Vous prendrez probablement de plus en plus de décisions juridiques au fur et à mesure que votre entreprise mûrit. Qu'il s'agisse de modifier la structure de votre entreprise, de facturer la taxe sur les produits et services (TPS), de déposer une demande de protection de la propriété intellectuelle, d'embaucher des employés, d'expansion à l'étranger, d'importer ou d'envisager un investissement étranger, il existe des lois et des règlements dont vous voudrez être informé. .
Devriez-vous constituer une société?
En tant que nouvelle entreprise, une entreprise individuelle ou une société de personnes peut avoir été la forme la plus appropriée de structure d'entreprise. Cependant, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, le moment est peut-être venu d'envisager l'incorporation.
Certains des avantages de l'incorporation sont:
- Protection du nom en Colombie-Britannique
- Protection de responsabilité limitée
- Transfert de propriété
- Une existence continue
- Entité juridique distincte
- Facilité de mobilisation de capitaux (par rapport à une entreprise individuelle ou à une société de personnes)
- Avantages fiscaux possibles si vous êtes admissible à un taux d'imposition des petites entreprises
Cependant, les inconvénients de l'incorporation comprennent:
- Prix
- Augmentation de la réglementation
- Exigences en matière de tenue de registres
- Double imposition possible des bénéfices
- Restrictions de la charte
Incorporation provinciale et fédérale
Pour modifier la structure de votre entreprise, vous devez dissoudre votre entreprise ou société de personnes existante et vous inscrire en tant que nouvelle société. Pour dissoudre votre entreprise existante, vous remplir et déposer un formulaire de dissolution auprès du registre des sociétés provincial.
Pour vous inscrire en tant que société, il existe deux options:
- Auto-incorporation en ligne sur Corporate Online
- Incorporation par un avocat. Si vous avez besoin d'un avocat, vous voudrez peut-être contacter le service de référence aux avocats.
Si vous envisagez d'étendre votre entreprise à d'autres provinces du Canada, vous voudrez peut-être envisager la constitution en société fédérale, ce qui assurerait la protection du nom dans tout le Canada. Cependant, vous devrez tout de même déposer et vous inscrire en tant que société extraprovinciale dans chaque province où vous établissez une présence physique. Faire référence à Sociétés Canada concernant le processus d'incorporation au niveau fédéral et Entreprise en ligne pour le processus d'enregistrement d'une société extraprovinciale.
Faire affaire en tant que: enregistrement d'un nom commercial ou commercial
En tant que société, vous souhaiterez peut-être enregistrer un nom commercial ou commercial (filiale ou succursale) connu sous le nom de DBA, ou «Doing Business As». Les DBA sont enregistrés en tant qu'entreprise individuelle avec un propriétaire étant la société. Étant donné que le DBA tombe sous l'égide de la société, il aurait la responsabilité limitée de la société et il utiliserait les mêmes numéros d'entreprise, mais il n'aurait pas de protection de nom.
Dépôt et rapports
À mesure que votre entreprise se développe, la tenue d'un registre et d'un système comptable ordonnés vous aidera grandement à gérer votre entreprise. Si vous vous incorporez, la tenue de registres et le dépôt des déclarations sont obligatoires et il est conseillé de faire appel aux services d'un comptable agréé ou d'un comptable général accrédité pour vous aider avec votre impôt sur le revenu des sociétés.
Avez-vous atteint le seuil obligatoire de la taxe sur les produits et services (TPS)?
Si vous êtes un petit fournisseur et que vous n'avez pas facturé ni versé de TPS, et que votre entreprise se développe, vous pourriez envisager s'inscrire auprès de l'Agence du revenu du Canada. Même si vous n'avez pas atteint le seuil de la TPS, en vous inscrivant, vous pouvez demander le remboursement de la TPS que vous avez payée sur les dépenses liées à votre entreprise (bien que vous deviez également percevoir et verser la TPS de vos clients).
Protégez-vous votre propriété intellectuelle?
Lorsque vous construisez votre marque, inventez de nouveaux produits ou créez des œuvres artistiques ou d'autres formes de propriété intellectuelle, vous voudrez prouver la propriété et les protéger car ce sont des actifs commerciaux précieux.
Il existe 5 types de protection de la propriété intellectuelle (PI):
- Brevet. Protège les inventions, qui peuvent être un produit, une composition, un procédé ou une amélioration de l'un de ceux-ci.
- Marque déposée. Protège votre entreprise ou nom de marque, logo et design. Fournit des droits exclusifs sur les mots, symboles et conceptions qui distinguent votre entreprise, ou vos produits et / ou services, de ceux de quelqu'un d'autre.
- Droit d'auteur. Protège les œuvres d'art telles que les livres et les cartes, les paroles et les partitions musicales, les sculptures et les peintures, les photographies, les films et les bandes, ainsi que les programmes informatiques, les jeux et les bases de données.
- Design industriel. Protège les formes, motifs ou ornements originaux appliqués à un article manufacturé.
- Topographies de circuits intégrés. Protège la topographie (c.-à-d. Configuration tridimensionnelle) des circuits électroniques d'un produit à circuit intégré (IC).
Contactez le Office de la propriété intellectuelle du Canada pour plus d'informations et pour vous inscrire à la protection IP appropriée.
Embauchez-vous du personnel?
Si vous embauchez des employés, vous devez contacter les agences suivantes:
- Agence du revenu du Canada (ARC). Vous devez obtenir un numéro d'entreprise (NE) pour les retenues sur la paie. En tant qu'employeur, vous êtes responsable de déduire les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), les cotisations d'assurance-emploi (AE) et l'impôt sur le revenu de la rémunération ou d'autres types de revenus que vous payez, de les remettre à l'Agence du revenu du Canada et de les déclarer sur les feuillets applicables. . Contactez l'ARC pour plus d'information.
- Direction des normes d'emploi. Soyez conscient de vos exigences légales de base en tant qu'employeur. Communiquez avec la Direction des normes d'emploi pour plus d'information.
- WorkSafeBC. Si vous avez des employés ou si vous vous incorporez, vous devez s'inscrire auprès de WorkSafe BC.
Envisagez-vous un investissement?
Il existe un certain nombre d'options pour votre entreprise pour lever des fonds auprès d'investisseurs sans entrer en bourse. Mais avant de s'engager dans cette voie, il est important de connaître les lois de la Colombie-Britannique qui s'appliquent à toute entreprise ou autre entité qui recueille des fonds auprès d'investisseurs.
La législation sur les valeurs mobilières de la Colombie-Britannique comporte deux exigences fondamentales: l'inscription et la divulgation. Pour en savoir plus, lisez notre Recherche d'investissement? Connaître l'article sur les règles.
Êtes-vous en train de vous implanter sur de nouveaux marchés internationaux?
L'exportation peut être une activité enrichissante, mais elle ne doit pas être prise à la légère. Découvrez si vous êtes prêt pour l'exportation et apprenez les bases du processus d'exportation avant de vous implanter à l'étranger. Avant de commencer à exporter ou à importer, vous devez vous inscrire votre entreprise pour un compte export / import.
Importez-vous des marchandises?
Si les marchandises dont vous avez besoin pour votre entreprise ne sont pas disponibles au Canada ou coûtent moins cher dans un autre pays, vous voudrez peut-être les importer. L'importation de marchandises commerciales au Canada est une activité réglementée et vous aurez besoin d'une préparation solide pour établir votre entreprise d'importation.
Avant de commencer à importer, vous devez examiner les questions réglementaires et juridiques de l'importation, rechercher des sources de financement et de financement d'importation, découvrir comment importer et faire votre étude de marché. Le Agence des services frontaliers du Canada site est une excellente source d'informations.
Envisagez-vous un investissement?
Il existe un certain nombre d'options pour votre entreprise pour lever des fonds auprès d'investisseurs sans entrer en bourse. Mais avant de s'engager dans cette voie, il est important de connaître les lois de la Colombie-Britannique qui s'appliquent à toute entreprise ou autre entité qui recueille des fonds auprès d'investisseurs.
La législation sur les valeurs mobilières de la Colombie-Britannique comporte deux exigences fondamentales: l'inscription et la divulgation. Pour en savoir plus, lisez notre Recherche d'investissement? Connaître l'article sur les règles.
Envisagez-vous un investissement étranger?
Vous pouvez renforcer vos opérations, accéder à de nouveaux marchés et acquérir de nouvelles technologies, ressources et compétences en investissant à l'étranger. Attirer des investissements étrangers peut être essentiel pour votre entreprise en tant que source supplémentaire de capital, d'expertise et de mécanisme important de transfert de technologie. Les opportunités d'investissement étranger sont disponibles par le biais de fusions, d'acquisitions, de partenariats, de coentreprises, d'alliances stratégiques ou de nouveaux investissements.