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Subvention pour l'accessibilité au travail

Exigences de la demande

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Numéro d'enregistrement d'entreprise de la Colombie-Britannique

Pour vérifier que vous avez un numéro d'enregistrement d'entreprise valide en Colombie-Britannique, veuillez utiliser OrgBook et rechercher votre organisation.

Un numéro d'enregistrement d'entreprise de la Colombie-Britannique n'est pas votre identification fiscale fédérale. Les numéros d'enregistrement d'entreprise de la Colombie-Britannique commencent le plus souvent par les lettres BC, FM, CP, XCP, LP, LL, LLC, A, C ou S suivies de 7 chiffres numériques (par exemple FM1234567)

Si vous présentez une demande de subvention en tant que membre d'une bande des Premières Nations, veuillez fournir votre numéro de bande des Premières Nations.

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Licence commerciale municipale

La plupart des villes/municipalités de la Colombie-Britannique exigent que vous obteniez une licence commerciale annuelle, qui vous donne la permission d'exploiter votre entreprise dans vos locaux (que ce soit dans votre maison ou dans un espace commercial) dans cette ville/municipalité.

Si vous n'avez pas actuellement de licence commerciale, contactez votre mairie locale dans chaque communauté où vous faites des affaires pour voir quels permis (y compris les licences d'entreprise mobile) pourraient être nécessaires pour votre type d'entreprise.

Compte bancaire d'entreprise

Aux fins de remboursement de la subvention, vous devez avoir un compte bancaire d'entreprise enregistré auprès d'une institution financière reconnue au nom de votre entreprise enregistrée.

Plan de projet

Vous devrez fournir une déclaration décrivant en détail (1) comment votre projet proposé améliorera l'accessibilité pour les personnes handicapées dans votre lieu de travail, y compris les obstacles qui sont abordés ou supprimés et (2) ce que vous dépenserez la subvention l'argent vers.

Barrière abordée

  • Votre projet doit aborder au moins un des obstacles suivants : environnement, attitudes, information et communication, pratiques et politiques, technologies.

Type de projet

  • En fonction de l'obstacle abordé, vous pourrez sélectionner le type de projet pertinent sous lequel votre projet est couvert.
  • Exemple : Une entreprise souhaite construire une rampe ou une porte accessible pour permettre un accès facile aux personnes à mobilité réduite

Traitement des paiements

Preuve(s) d'achat (c'est-à-dire reçus)

Date

La ou les dates de la ou des preuves de paiement ne doivent pas être antérieures au 1er avril 2021

Description des produits/services achetés

La preuve de paiement doit indiquer clairement les produits/services achetés auprès du fournisseur. Ces éléments énumérés doivent être produits et services approuvés dans le cadre de la Subvention pour l'accessibilité au travail.

Montant

Le total des produits/services sur la preuve de paiement peut toutefois être supérieur à 2,500 2,500 $ ; le remboursement ne sera que jusqu'à XNUMX XNUMX $.

Informations sur le fournisseur

La preuve de paiement doit clairement indiquer :

  1. Nom de l'entreprise
  2. Adresse d'affaires
  3. TPS d'entreprise – le cas échéant
  4. TVP d'entreprise – le cas échéant

Informations sur le candidat

La preuve de paiement doit indiquer clairement :

  1. Nom de l'entreprise
  2. Adresse de travail. (l'entreprise doit être basée en Colombie-Britannique)

Paiement

Le ticket de caisse doit indiquer un mode de paiement. Certains modes de paiement incluent :

  • Carte de crédit – doit indiquer les quatre derniers chiffres du numéro de carte de crédit sur le bordereau de transaction de paiement traité – XXXXXXXXXXXX1234
  • Chèque – le demandeur doit inclure des photos du recto et du verso du chèque traité par la banque
  • Transfert TEF – une indication claire que le montant du transfert, la date et les informations sur l'expéditeur/le destinataire correspondent à la preuve de paiement soumise. Vous devrez soumettre votre page d'informations de confirmation de virement Interac de votre institution financière
  • Amazon.ca – si l'un de vos reçus provient d'un achat effectué sur Amazon.ca, vous devez soumettre une preuve de paiement particulière
  • Argent liquide – les reçus payés en espèces sont n' un mode de paiement accepté pour cette subvention car la vérification du paiement ne peut être justifiée. De plus, aucun reçu manuscrit ne sera accepté.

Veuillez consulter des exemples de reçus acceptables :

Une fois les reçus reçus, notre équipe examinera la demande de subvention complète et assurera le suivi en cas de divergences.

 

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Recevoir le remboursement de la subvention

Enregistrement de compte SparcPay

Nos paiements par TEF sont gérés par SparcPay, une division de SparcBlock. Notre partenariat garantit que vous recevez vos paiements en toute sécurité et rapidement. Afin d'initier le paiement et de recevoir des fonds, les candidats à la subvention devront créer un compte sur SparcPay.

Pour vous inscrire, vous devez avoir une copie d'un chèque annulé disponible en format image ou .pdf, ou un formulaire bancaire de l'institution financière de votre entreprise. Ce chèque annulé doit correspondre au nom de l'entreprise du demandeur. Les comptes bancaires personnels ne sont pas acceptés.

Foire aux questions


Small Business BC est votre point de contact principal. Veuillez vous connecter avec eux du lundi au vendredi de 9h00 à 5h00 :

Mail: [email protected]
Téléphone: 604-775-5525
Sans frais en Colombie-Britannique : 1-800-667-2272
ATS (téléimprimeur) : 1-800-457-8466


La subvention peut être utilisée pour ce qui suit (mais pas exclusivement pour) :

– Environnement : rampes, niveaux d'éclairage, sanitaires accessibles, adaptations aux véhicules, etc.

– Attitudes : formation anti-biais

– Pratiques : formation pour réviser et modifier les processus d'entretien, interprétation ASL pour l'orientation du nouveau personnel, audit d'accessibilité du flux de travail, etc.

– Politiques : financement des conseils juridiques et consultatifs pour la révision des politiques, temps accordé au personnel pour réviser les politiques, etc.

– Information et communication : listes de contrôle des tâches sous forme d'images, version ASL des politiques, formulaires de demande accessibles aux lecteurs d'écran, réimpression de documents papier en gros caractères, versions en braille des documents, mise à jour des pages Web pour l'accessibilité, etc.

– Technologies : logiciels d'achat permettant de produire des documents accessibles, avertisseurs d'incendie clignotants pour les employés sourds, casques spécialisés, tablette pour communiquer, ordinateur portable pour permettre à quelqu'un de travailler à domicile, outils spécialisés, etc.

Retrouvez la liste complète des services couverts éligibles par type de barrières abordées ici.


Small Business BC ne classe ni n'approuve des fournisseurs particuliers par rapport à d'autres. Merci pour votre compréhension.


Non. Un fournisseur de produits ou de services ne peut pas demander la subvention en votre nom. Les candidats devront fournir une attestation et télécharger des documents, nous n'acceptons donc pas les candidatures de tiers pour protéger votre vie privée et votre sécurité.


Actuellement, la subvention pour l'accessibilité au travail doit durer jusqu'au 30 avril 2023 ou jusqu'à ce que les fonds soient entièrement alloués, selon la première éventualité.


Les 2,500 2,500 $ incluent toutes les taxes applicables. Tout montant supérieur à XNUMX $ doit être couvert par l'entreprise.


Votre reçu doit inclure les éléments suivants :

Date

La ou les dates de la ou des preuves de paiement ne doivent pas être antérieures au 1er avril 2021

Description des produits/services achetés

La preuve de paiement doit indiquer clairement les produits/services achetés auprès du fournisseur. Ces éléments énumérés doivent être produits et services approuvés dans le cadre de la Subvention pour l'accessibilité au travail.

Montant

Le total des produits/services sur la preuve de paiement peut toutefois être supérieur à 2,500 2,500 $ ; le remboursement ne sera que jusqu'à XNUMX XNUMX $.

Informations sur le fournisseur

La preuve de paiement doit clairement indiquer :

  1. Nom de l'entreprise
  2. Adresse d'affaires
  3. TPS d'entreprise – le cas échéant
  4. TVP d'entreprise – le cas échéant

Informations sur le candidat

La preuve de paiement doit indiquer clairement :

  1. Nom de l'entreprise
  2. Adresse de travail. (doit être basé en Colombie-Britannique)

Paiement

Le ticket de caisse doit indiquer un mode de paiement. Certains modes de paiement incluent :

  • Carte de crédit – doit indiquer les quatre derniers chiffres du numéro de carte de crédit sur le bordereau de transaction de paiement traité – XXXXXXXXXXXX1234
  • Chèque – le demandeur doit inclure des photos du recto et du verso du chèque traité par la banque
  • Transfert TEF – une indication claire que le montant du transfert, la date et les informations sur l'expéditeur/le destinataire correspondent à la preuve de paiement soumise. Vous devrez soumettre votre page d'informations de confirmation de virement Interac de votre institution financière
  • Amazon.ca – si l'un de vos reçus provient d'un achat effectué sur Amazon.ca, vous devez soumettre une preuve de paiement particulière
  • Argent liquide – les reçus payés en espèces sont n' un mode de paiement accepté pour cette subvention car la vérification du paiement ne peut être justifiée. De plus, aucun reçu manuscrit ne sera accepté.

Veuillez consulter des exemples de reçus acceptables :

Une fois les reçus reçus, notre équipe examinera la demande de subvention complète et assurera le suivi en cas de divergences.

 


Malheureusement, nous ne traiterons pas les demandes d'achats effectués avant cette date limite.


Non, cependant, la vérification de votre demande soumise sera effectuée avant le paiement. Assurez-vous que votre fournisseur peut fournir un reçu approprié et une preuve de paiement, au besoin.


Malheureusement, Small Business BC ne fournit pas de liste de fournisseurs de services pour cette subvention, car nous ne pouvons pas recommander un fournisseur plutôt qu'un autre.


Inscrivez-vous à la subvention ici.


Un numéro d'enregistrement d'entreprise de la Colombie-Britannique n'est pas votre identification fiscale fédérale. Les numéros d'enregistrement d'entreprise de la Colombie-Britannique commencent le plus souvent par les lettres BC, FM, CP, XCP, LP, LL, LLC, A, C ou S suivies de 7 chiffres numériques (p. ex. FM1234567).

Pour vérifier si vous avez un numéro d'enregistrement d'entreprise valide en Colombie-Britannique, veuillez utiliser OrgBook et recherchez votre organisation. OrgBook BC est un répertoire public consultable de données vérifiables ouvertes sur les organisations légalement enregistrées en Colombie-Britannique. Votre entreprise devra opérer en Colombie-Britannique et avoir un numéro d'enregistrement BC Business valide pour que la subvention soit versée.


Non, les subventions ne seront pas accordées sur les articles/services qui n'ont pas encore été achetés. Il s'agit d'une subvention de remboursement. Pour le paiement final, un reçu sera exigé pour le bien/service. De plus, la vérification que votre entreprise exerce légalement ses activités en Colombie-Britannique via un numéro d'enregistrement d'entreprise vérifié en Colombie-Britannique sera requise.

Si vous avez des détails concernant votre projet, mais que vous ne l'avez pas encore payé, vous pouvez enregistrer votre demande et soumettre le reçu dès qu'il sera disponible.


Dans le formulaire de demande, vous aurez la possibilité de télécharger une image ou un fichier .pdf de votre reçu. Si vous n'avez pas de reçu (c'est-à-dire que vous n'avez pas encore effectué l'achat), vous pouvez enregistrer et retourner votre demande à un autre moment.


Nous traitons votre paiement par transfert électronique de fonds (TEF) via SparcPay, une division de Sparcblock. Afin de finaliser votre paiement, nous avons besoin des détails du transfert électronique de fonds (TEF) du compte bancaire professionnel associé à votre entreprise sous le nom de votre entreprise enregistrée en Colombie-Britannique sous lequel vous avez demandé la subvention. Vous devrez télécharger une photo (.jpg) ou un formulaire électronique .pdf d'un chèque annulé ou un formulaire bancaire de votre institution financière qui correspond aux détails commerciaux que vous avez précédemment soumis. Les fonds ne seront pas déposés sur les comptes bancaires personnels des particuliers.

REMARQUE : Si vous êtes déjà inscrit à SparcPay et que vous avez reçu des fonds de Small Business BC par voie électronique (via des programmes de subventions antérieurs ou autres), vous n'avez pas besoin d'enregistrer un nouveau compte.


Small Business BC utilisera les informations bancaires fournies par chaque entreprise pour transférer électroniquement des fonds dans les 45 jours ouvrables suivant la soumission et l'approbation de la facture en fonction des volumes d'activité. Afin de déposer votre paiement, assurez-vous que vous êtes inscrit au TEF avec un compte SparcPay.


Trouvez plus d'informations sur la législation sur l'accessibilité en Colombie-Britannique à l'adresse https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/about-the-bc-government/accessibility/legislation


Nous reconnaissons respectueusement que notre lieu de travail se trouve dans les territoires ancestraux, traditionnels et non cédés des Xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səl̓ilwətaʔɬ / sel̓ílwitulh (Tsleil-Waututh) et que nous servons les peuples des nombreuses nations de toute la Colombie-Britannique.