Toutes les entreprises connaissent les fluctuations du marché. Périodes de croissance et périodes où les affaires sont plus difficiles. Ce qui compte, c'est la façon dont vous gérez la nature cyclique des finances de votre entreprise. Voici cinq conseils pour vous aider à gérer vos flux de trésorerie et à assurer la sécurité financière de votre entreprise tout au long du cycle de ralentissement.

1. Préparez un budget hypothétique. Chaque entreprise doit avoir un plan commercial et financier à jour qui comprend au moins deux pires scénarios - l'un avec une légère réduction des revenus, l'autre si quelque chose de radical se produit. Chacun devrait inclure un plan d'action pour réduire les coûts et vous permettre de passer au cycle suivant.
2. Mettez de l'argent de côté pendant que les revenus sont élevés. Cela peut inclure de laisser des fonds à l'intérieur de l'entreprise ou de déposer de l'argent sur votre compte personnel pour vous permettre de renoncer à percevoir un salaire lorsque les temps sont durs.
3. Tenez une liste des dépenses discrétionnaires. Chaque entreprise investit en elle-même lorsque les temps sont bons. Bien que cela soit parfaitement logique lorsque les revenus sont élevés, ce sont les premiers coûts qui devraient disparaître lorsque les temps sont clairs. Plus vous pourrez identifier facilement les dépenses non essentielles, plus tôt vous pourrez commencer le processus de réduction.
4. Utilisez les cartes de crédit avec prudence. L'utilisation des cartes de crédit est une alternative de financement très courante parmi les petites entreprises aujourd'hui. Elles sont devenues si populaires que la plupart des institutions financières proposent des cartes de crédit pour «petites entreprises» avec des fonctionnalités attrayantes adaptées à une utilisation professionnelle comme des remises en argent et des relevés de suivi des dépenses. L'inconvénient est qu'ils portent des taux d'intérêt excessivement élevés et deviennent des dettes personnelles lorsqu'ils ne sont pas payés, ce qui met en péril votre entreprise et vos finances personnelles. Organisez plutôt une ligne de crédit dans l'entreprise et réfléchissez aux sources possibles de financement d'urgence en cas de besoin.
5. Suivez vos impôts. Il est courant que les entreprises qui ont des problèmes de trésorerie arrêtent de payer l'Agence du revenu du Canada. Ils ne peuvent pas arrêter de payer leurs fournisseurs car ils ont besoin d'accéder aux biens et services. Ils ne peuvent pas arrêter de payer les employés et ils doivent maintenir la production afin de répondre aux quelques ventes qu'ils réalisent. Ils n'effectuent que le paiement minimum sur leur marge de crédit ou sur leur carte de crédit pour maintenir leur crédit à jour, ce qui aide un peu, mais une fois qu'ils ont atteint leur limite de crédit, il faut faire autre chose et il s'agit généralement de retenues d'impôt et de TPS. Il existe cependant un risque pour cette stratégie. C'est difficile à rattraper. L'impôt sur le revenu, les retenues à la source et la TPS sont souvent la dette la plus importante des propriétaires de petites entreprises non constituées en société ou des travailleurs autonomes qui déclarent faillite, car même si cela semblait être une bonne stratégie de gestion des flux de trésorerie au début, cela devient finalement insoutenable.

La gestion de votre argent est importante. Soyez prêt pour les bons moments et les mauvais. Cela maintiendra votre entreprise à flot.