Croissance stratégique des entreprises: les 7 chiffres que vous devez savoir

Supposons un instant que vous venez de recevoir une entreprise. C'est le 11 du mois et les ventes mensuelles à ce jour sont de 52,000 XNUMX $.

Est-ce un bon mois?

À moins que vous ne soyez seul, vous ne pourrez pas répondre, car vous ne connaissez pas les détails de l'entreprise.

Maintenant, regardez votre entreprise, pourriez-vous dire honnêtement ce que devraient être vos ventes à chaque date du mois? Calculez-vous vos ventes quotidiennement? Connaissez-vous les objectifs à atteindre? Ou quelles seront les dépenses ce mois-là et le manque à gagner que vous devrez combler? Ne vous inquiétez pas, si la réponse est non, vous n'êtes pas le seul.

L'importance des indicateurs clés de performance (KPI)

Les KPI sont essentiels dans toute votre entreprise, mais pas plus que dans vos finances. Ce sont les chiffres critiques qui doivent être maintenus et mesurés quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement, annuellement ou projet par projet par projet, pour vous aider à surveiller et à prévoir la santé et l'efficacité globales de vos opérations globales.

Ils peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise en ce qui concerne la budgétisation et l'allocation des ressources, vous aider à éviter d'être aveuglé par de mauvaises performances et vous aider à détecter l'inefficacité, voire la fraude.

Vos 7 chiffres clés pour une croissance stratégique

Alors, quels sont les chiffres clés que vous devez surveiller? Voici les sept chiffres critiques que vous devez connaître sur votre entreprise:

1. Ventes

Vos ventes peuvent vous en dire long sur votre entreprise. Quels produits sont à la mode, qui diminuent, qui maintiennent le même niveau. Ils peuvent vous aider à surveiller la saisonnalité et les performances de vos campagnes marketing. Cependant, il est important de se rappeler qu'ils ne doivent pas être examinés seuls. Ils doivent toujours être surveillés parallèlement à la performance de la ligne de fond. Après tout, peu importe si vos ventes sont stables ou même en croissance si vos marges diminuent.

2. Prévisions de flux de trésorerie

Le calcul de votre flux de trésorerie est constitué de liquidités à la banque, plus les liquidités entrant au cours des prochaines semaines, moins les sorties de fonds. Cet argent sortant peut être constitué de factures d'électricité, de loyer, d'acquisition de produits, de salaires du personnel, etc. pendant ce même nombre de semaines. Les résultats vous permettront de voir s'il y a des lacunes dans cette période et vous donneront le temps de trouver l'argent pour payer ces factures.
Le plus souvent vous surveillez votre flux de trésorerie, mieux c'est. Une surveillance hebdomadaire ou mensuelle est préférable, en particulier lors d'une poussée de croissance dans votre entreprise.

3. Jours débiteurs en souffrance

Les jours débiteurs impayés sont un calcul pour vous aider à estimer votre période moyenne de recouvrement sur les ventes de vos biens ou services. Si la période moyenne de recouvrement augmente, cela pourrait avoir un impact important sur votre flux de trésorerie et votre capacité à payer vos propres factures. Ce calcul vous permet de surveiller ces augmentations et diminutions et d'apporter des modifications avant que cela n'impacte trop votre entreprise.

Pour calculer vos jours débiteurs impayés, divisez vos comptes clients par vos ventes totales et multipliez par 365.

4. Jours créanciers en suspens

Il s'agit du nombre moyen de jours qu'il vous faut pour payer vos fournisseurs. Cela doit être surveillé parallèlement à vos jours débiteurs et doit être égal ou supérieur à vos jours débiteurs. Cela vous aidera à conserver plus longtemps l'argent sur votre compte bancaire. S'il est inférieur, vous devrez prendre des mesures et réduire le nombre de jours de crédit que vous accordez à vos clients, et négocier un délai de paiement plus long avec vos fournisseurs. Il s'agit d'un domaine critique où de nombreuses petites entreprises manquent la cible. Sans une personne dédiée pour surveiller vos chiffres, cela peut causer de gros problèmes de trésorerie et paralyser une entreprise.
Pour calculer vos jours créanciers impayés, divisez vos comptes fournisseurs par le total des achats et multipliez par 365.

5. Jours d'inventaire ou rotation des stocks

Connaissez-vous la durée moyenne pendant laquelle votre inventaire reste dans votre magasin ou entrepôt? Un inventaire lent coûte de l'argent et court un risque de devenir obsolète et donc un coût pour votre entreprise. En surveillant ce nombre, vous pourrez voir quels produits sont populaires et lesquels ne le sont pas, puis prendre des mesures pour comprendre pourquoi ils ne sont pas populaires et par quoi ils devraient être remplacés.

Pour calculer vos jours d'inventaire totaux ou votre rotation de stock, divisez votre inventaire total par vos achats totaux et divisez par 365. Plus le nombre est bas, mieux c'est pour votre flux de trésorerie car cela signifie que le stock ne reste pas longtemps en rayon.

6. Marge bénéficiaire brute en pourcentage des ventes

Ce pourcentage est une indication clé de la viabilité de vos produits ou services individuels. Il indique la différence entre ce que vous facturez à vos clients et ce que vous payez à vos fournisseurs. En surveillant le pourcentage, vous pouvez découvrir si vos frais généraux sont trop élevés ou si vos prix sont trop bas et modifier votre modèle économique. Les prix des marchandises et du temps de vos employés peuvent varier beaucoup sur un an, donc plus vous surveillez ce nombre fréquemment, mieux c'est.

Pour calculer votre marge bénéficiaire brute en pourcentage des ventes, soustrayez votre revenu total du coût des marchandises vendues, puis divisez par le coût des marchandises vendues et multipliez par 100.

7. Bénéfice avant impôt sur le revenu en pourcentage des ventes

Votre revenu avant impôt comprend le coût des marchandises vendues, les frais d'exploitation, ainsi que les frais d'intérêts, vous permettant de prendre en compte votre utilisation de l'effet de levier (dette). Idéalement, ce nombre devrait augmenter avec le temps. Alors qu'une ligne plate peut être acceptable pendant une certaine période, une diminution peut être un signe avant-coureur de pertes supplémentaires à l'avenir.

Pour calculer votre bénéfice avant impôt en pourcentage des ventes, divisez votre bénéfice avant impôt par vos revenus et multipliez par 100.

Votre nouvelle routine de café du matin

Bien que tous ces chiffres soient essentiels à surveiller au cours de l'année, choisissez entre trois et cinq chiffres à surveiller quotidiennement pour vous aider à mieux comprendre votre entreprise. Intégrez-le à votre routine café du matin. Cela vous donnera un coup de pouce le matin pour savoir sur quoi vous concentrer ce jour-là.

Et n'oubliez pas de partager les chiffres avec votre équipe. Qu'il s'agisse d'une réunion quotidienne avant la journée de travail, de remue-méninges sur de nouveaux projets faisant partie de votre planification stratégique à long terme, cela aidera vos employés à savoir où en est votre entreprise et comment ils peuvent contribuer à améliorer ces chiffres. Ils peuvent également être utilisés comme indicateurs de performance clés pour les employés, offrant des récompenses pour stimuler la croissance de l'entreprise et vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.

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