L'examen des flux de trésorerie, des budgets et des bilans de votre entreprise peut être la dernière chose que vous souhaitez examiner en tant que propriétaire d'entreprise. Cependant, un examen proactif de vos états financiers est essentiel et peut identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème. Voici trois questions financières que vous devriez vous poser.
Pourquoi ai-je besoin d'un budget?
Créer et respecter un budget peut être difficile; cependant, ils sont un outil de gestion nécessaire. Considérez votre budget comme une feuille de route financière pour votre entreprise. Ils sont un outil précieux pour aider à maximiser les profits, reconnaître les problèmes et gérer les problèmes.
Lors de l'élaboration d'un budget, vous pourriez envisager:
- En utilisant votre expérience et les résultats de vos années précédentes en affaires.
- Identifier les références de l'industrie grâce à des bases de données telles que Industrie Canada, Prico et des sources de connaissances communautaires, telles que Small Business BC.
- Ajuster les repères pour la concurrence locale.
- Consulter un comptable professionnel.
Créez votre budget dans Excel et mettez-le à jour tous les mois. Incluez une colonne pour ce que vous avez réellement dépensé, ainsi qu'une colonne d'écart qui soustrait vos dépenses réelles de vos dépenses budgétisées. Utilisez la colonne des écarts pour voir si vous avez besoin d'ajuster votre budget ou de limiter vos dépenses. Assurez-vous d'identifier toutes les causes contribuant à la variance.
Voici quelques ressources pour vous aider à démarrer:
- Conseils aux entreprises pour déterminer les coûts et planifier un budget
- Modèles de budget d'entreprise
- La budgétisation comme exercice à valeur ajoutée
Un budget bien pensé est le meilleur moyen de planifier votre entreprise et d'atteindre vos objectifs financiers. Les budgets représentent généralement ou sont prévus pour une période d'un an, alors soyez prêt à en élaborer un nouveau chaque année.
Comment savoir où va mon entreprise?
Maintenant que vous avez défini votre budget, vous vous demandez peut-être si votre entreprise va dans la bonne direction. Les prévisions et les projections sont utiles pour déterminer si vous êtes sur la bonne voie. La prévision estime vos résultats et actions futurs en fonction de vos hypothèses. Les projections, quant à elles, sont basées sur une analyse des tendances et des écarts pour montrer où va votre entreprise. En ce qui concerne les projections, il est important d'étudier et de comprendre les tendances et les écarts que vous voyez entre vos projections réelles et prévues.
Vous pensez peut-être: "Mon budget ne me dit-il pas où va mon entreprise?" pas tout à fait, alors qu'un budget est votre feuille de route financière, pensez aux prévisions et aux projections comme les prévisions météorologiques à long terme sur le chemin de votre destination. Vous ne passeriez pas tout ce temps à tracer un voyage pour passer les deux tiers de la saison de la mousson.
N'oubliez pas qu'aucune entreprise n'a de boule de cristal magique, donc une prévision parfaite est impossible. Souvent, le processus de prévision et d'analyse de la variance est plus important que l'atteinte parfaite des jalons projetés.
Pourquoi mon argent n'est-il pas égal à mon profit?
Votre entreprise fonctionne bien et les ventes sont bonnes, mais vous remarquez que le montant d'argent dont vous disposez n'est pas égal au bénéfice de votre entreprise. Cette différence résulte de la façon dont vous comptabilisez les bénéfices par rapport à la comptabilisation des flux de trésorerie.
Le profit est calculé en utilisant les revenus et les dépenses, qui sont différents des flux de trésorerie d'une entreprise. Les revenus sont enregistrés lorsqu'une vente est effectuée, mais les liquidités versées sur votre compte peuvent ne pas se produire immédiatement. L'entrée de fonds ne se produit que lorsque le paiement est reçu. Donc, sur le papier, vous avez enregistré des bénéfices, mais en réalité… pas tellement. À l'inverse, vos dépenses sont enregistrées lors de la réception de la facture et la sortie de fonds n'a lieu qu'au moment du paiement de la facture. Bien que la gestion des flux de trésorerie soit un défi, la gestion efficace de vos dépenses et de vos créances permet de garantir que suffisamment de liquidités sont disponibles pour les opérations quotidiennes et pour les défis potentiels.
