Dans le scénario commercial actuel, la gestion des flux de trésorerie est devenue l'un des défis les plus cruciaux rencontrés par les propriétaires de petites entreprises. Beaucoup d'entre eux sont souvent tellement occupés à vendre leurs produits ou services qu'ils oublient de se concentrer sur les principaux facteurs de toute entreprise prospère - les flux de trésorerie et la collecte de fonds sur les ventes.

Malheureusement, ces erreurs peuvent conduire les propriétaires d'entreprise à ne pas être en mesure de payer leurs factures et autres dépenses, ce qui peut entraîner un crash commercial rentable. Si vous êtes l'un des nombreux propriétaires de petites entreprises aux prises avec ce défi commun, il est temps de changer vos perspectives financières.

Gérer vos finances n'est pas une tâche impossible tant que vous suivez des techniques éprouvées. Lisez la suite pour connaître quatre conseils simples qui vous aideront à gérer efficacement votre trésorerie.

1. Définissez des objectifs pour les flux de trésorerie

L'établissement d'objectifs de flux de trésorerie est l'un des meilleurs moyens de maintenir la stabilité des flux de trésorerie. Passez régulièrement en revue vos prévisions de flux de trésorerie et définissez des objectifs hebdomadaires, que vous pouvez mettre à jour en conséquence. Cela vous aidera à avoir des perspectives claires pour les deux prochains mois.

Vous pouvez profiter d'un flux de trésorerie amélioré en définissant des objectifs pour les contrôleurs de crédit. Le contrôle du crédit est utilisé pour prôner un bon crédit parmi les entreprises fiables et pour rejeter les réquisitions d'emprunteurs en souffrance. Cela vous permettra d'augmenter les ventes et de réduire les créances irrécouvrables.

2. Planifier ou créer une prévision de flux de trésorerie

L'ajustement d'une prévision de flux de trésorerie existante ou l'élaboration d'une nouvelle prévision de flux de trésorerie vous permet de prévoir l'état futur de votre solde de trésorerie. Les petites entreprises ne sont souvent pas préparées à gérer les coûts associés à une croissance rapide.

Plus d'affaires signifie plus de main-d'œuvre et un inventaire plus important, ce qui signifie une somme d'argent importante avec un rendement imprévisible. Les prévisions vous aident à éviter les problèmes potentiels en prévoyant les hauts et les bas de votre solde de trésorerie.

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez commencer avec une prévision annuelle. Avec les informations sur les flux de trésorerie entre vos mains, vous pouvez examiner les investissements ou les achats plus importants de manière plus sûre et plus efficace.

3. Soyez clair avec vos conditions de paiement

N'attendez pas 60 ou 90 jours pour recevoir les paiements une fois que vous avez terminé vos livrables. Vous ne pouvez pas utiliser votre argent durement gagné tant que les paiements ne sont pas reçus des clients. Au lieu de cela, introduisez des conditions de paiement claires.

Notez les facteurs clés d'une discipline de paiement claire comme décrit ci-dessous:

• Quelle est votre période actuelle de créances?
• Quel est votre processus de collecte des paiements?
• Quel est le niveau de contact que vous avez avec vos clients?
• En cas de litige, quel est le temps moyen de son identification?
• Quelle est votre politique pour résoudre les litiges?

Répondre à ces questions et prendre des mesures pour rationaliser ce qui n'est pas en ordre vous aide à avoir des conditions de paiement claires, ainsi qu'à améliorer le service client que vous fournissez.

4. Facture rapidement

Certains des principaux facteurs qui influencent considérablement les flux de trésorerie sont entre les mains du propriétaire de l'entreprise, comme le temps que vous prenez pour facturer vos clients. Même si vous facturez deux semaines après l'achèvement d'un projet, le paiement prendra probablement encore deux semaines pour arriver sur votre compte bancaire.

Les programmes de rabais accélèrent les conditions de paiement. Par exemple, vous pouvez introduire un programme de remise qui offre une remise de 2% si le paiement est effectué dans les sept jours suivant la date de soumission de votre facture. Vous pouvez également modifier la remise pour les paiements en fonction de vos besoins et des habitudes de paiement de vos clients.

À venir

Il y a plus à venir! Restez à l'écoute pour la prochaine tranche de mes conseils sur les flux de trésorerie pour les petites entreprises qui vous donneront encore plus de bonnes idées sur la façon d'améliorer votre flux de trésorerie pour votre entreprise afin que vous puissiez remettre vos finances sur la bonne voie.

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