La comptabilité peut être une partie intimidante et souvent redoutée de l'entreprise pour de nombreux entrepreneurs. Pour compliquer les choses, de nombreuses croyances, stéréotypes et faux faits circulent sur Internet selon lesquels il peut être difficile de distinguer les faits du reste du bruit. Mais, si vous ne comprenez pas la vérité d'une situation, vous pouvez risquer des conséquences malheureuses.
Pour aider à dissiper certains de ces mythes, voici quatre des mythes les plus courants, BUSTED.
Mythe n ° 1: La comptabilité n'est importante qu'au moment des impôts.
Réalité: Le temps des impôts est peut-être les semaines les plus cruciales pour les comptables, mais ce n'est certainement pas le seul moment important. En fait, il est nécessaire que vous gardiez une trace de vos livres à tout moment de l'année. Si vous restez maître de vos finances tout au long de l'année, non seulement le dépôt sera beaucoup plus facile, mais vous pourrez également profiter des opportunités de croissance tout en atténuant les risques de n'importe quelle source. Rester à jour sur les livres est l'un des meilleurs moyens d'assurer la continuité.
Mythe n ° 2: La comptabilité manuelle est très bien. Si ce n'est pas cassé, pourquoi le réparer?
Réalité: les logiciels de comptabilité offrent trop d'avantages à ignorer. Vous portez probablement plusieurs chapeaux, et le comptable n'est que l'un d'entre eux. Mais vous n'avez tout simplement pas assez de temps. De nombreuses solutions numériques sont spécifiquement adaptées aux besoins des petites entreprises, ce qui peut donner aux propriétaires des outils personnalisables pour réussir.
Cela signifie que c'est une option beaucoup plus efficace que l'enregistrement manuel, vous rendant plus productif et vous redonnant une partie de ce temps précieux.
Mythe n ° 3: Les propriétaires n'ont pas besoin de consacrer du temps à la comptabilité - ils peuvent tout donner à un professionnel.
Réalité: Les comptables devraient être une ressource, pas un fourre-tout. Bien qu'ils puissent suivre les livres et déclarer les impôts, ils peuvent - et devraient - faire beaucoup plus. Ces deux tâches sont fondamentales pour les professionnels - leur pain et leur beurre sont cependant beaucoup plus compliqués. Ils peuvent agir presque comme des consultants et des experts des petites entreprises. Par exemple, ils pourront vous aider avec des conseils commerciaux, guider les plans fiscaux, assurer la conformité, examiner les possibilités de financement et de crédit, gérer les flux de trésorerie et trouver des moyens de réduire vos frais généraux tout en protégeant les actifs, etc. doivent être impliqués de première main dans les aspects financiers de votre entreprise, pour comprendre comment l'entreprise se porte globalement.
Mythe n ° 4: Le logiciel de comptabilité est simple, il n'est donc pas nécessaire d'avoir une compréhension approfondie.
Réalité: Il est certainement vrai que les programmes financiers sont faciles à utiliser, mais vous devez absolument avoir une connaissance pratique du fonctionnement financier de votre entreprise. Les comptables peuvent vous donner tous les conseils mentionnés dans le mythe 3 et suggérer des voies lucratives, mais rien de tout cela n'a d'importance si vous ne pouvez pas prendre les décisions ultimes - et correctes -. Et vous ne pouvez pas faire les meilleurs choix possibles sans au moins une compréhension rudimentaire du fonctionnement de la comptabilité au sein de votre entreprise. Pour y remédier, prenez le temps de bien comprendre votre programme comptable, qu'il s'agisse de suivre un cours ou simplement de lire le manuel lors de l'installation du logiciel.
