Au tout début, les propriétaires de petites entreprises ont tendance à être très conscients de leur capital, de leur destination, de leur montant et des coins qui peuvent être réduits. Après tout, de nombreuses startups ne peuvent pas ouvrir leurs portes tant qu'un long processus financier impliquant la sécurisation des investissements, la souscription de prêts et d'autres actions n'est pas terminé.
Une fois que les ventes ont commencé et que votre entreprise commence à générer des revenus, les choses peuvent monter en flèche. Si la croissance est bien sûr l'objectif de tous les propriétaires de petites entreprises, elle peut parfois arriver trop et trop tôt, ce qui peut avoir des conséquences néfastes sur les coûts.
Il est facile de perdre le contrôle des coûts. Votre startup qui était autrefois très consciente financièrement, en raison d'un manque de capital, pourrait commencer à dépenser pour des choses dont elle n'a pas vraiment besoin. Bien que vous puissiez généralement survivre à l'approche pendant un certain temps, lorsque les ventes ralentissent ou que la saison creuse arrive, cela peut causer des problèmes.
Alors, comment les propriétaires peuvent-ils s'assurer qu'ils restent sur une voie intelligente et rentable, quel que soit le stade du cycle économique dans lequel se trouve la start-up?
Faites attention à vos rapports financiers
Pratiquement tout peut être rapporté avec la bonne plateforme, des tendances au sein de votre public cible à l'efficacité d'une campagne marketing. Pendant les périodes de croissance, vous devez porter une attention particulière aux chiffres concernant le dépassement budgétaire, les pertes, les totaux cumulatifs de l'année, etc. De cette façon, vous pouvez utiliser les informations pour prédire les tendances budgétaires du futur proche afin de vous préparer correctement, par exemple en économisant davantage pendant les périodes de revenus élevés ou même d'augmentation des dépenses.
Assurez-vous de regarder les résultats
C'est une bonne idée pour les propriétaires de petites entreprises de configurer leur système financier afin qu'ils puissent toujours consulter les chiffres les plus à jour possibles. Cela peut aider les dirigeants à faire face à tous les coûts qui surgissent de front. Heureusement, il existe une technologie qui permet au personnel de l'entreprise de consulter les chiffres en direct - ceux qui changent automatiquement après toute transaction.
Prenez note des choses qui comptent pour vous
Afin de vous assurer que les coûts ne montent pas en flèche et que vous n'ayez pas à commencer à réduire les dépenses, gardez simplement une trace de ce qui est important pour vous et de ce qui est crucial pour l'entreprise. Par exemple, vous pourriez avoir une politique non écrite de ne pas licencier lorsque l'argent est serré, vous devrez donc chercher d'autres moyens de réduire la graisse en termes de dépenses.
Soyez ouvert dans les discussions
En fin de compte, c'est à vous de décider quoi faire en matière de contrôle des coûts. Cependant, cela ne signifie pas que vous êtes seul. En gardant les voies de communication ouvertes avec les employés, ils apprécieront votre ouverture et travailleront avec vous pour aider votre entreprise. Par exemple, si vous proposez des offres de transport public à prix réduit aux travailleurs et que l'entreprise a du mal à rester à flot, parlez-en au personnel. Ils pourraient préférer réinvestir l'argent dans une autre voie qui pourrait profiter à l'entreprise, aider la production et, en fin de compte, conserver leur emploi.
Dans le même esprit, parler avec les clients pourrait également être bénéfique. Rechercher quels produits sont un succès et quels consommateurs pourraient se passer peut permettre à l'entreprise non seulement d'être plus efficace dans sa stratégie de vente, mais aussi de cesser de gaspiller de l'argent sur des produits qui ne produiront pas de profit majeur et n'auront pas grand impact s'ils sont retirés de l'inventaire.
