Cet article a été créé à l'origine pour le blog ebusiness maintenant abandonné (ebizblog.ca) le 7 juillet 2008.
La petite entreprise moyenne ne sait pas comment trouver un concepteur Web ou un développeur Web. Cependant, avec une planification initiale et une préparation minutieuse, vous serez en mesure de trouver un professionnel du développement Web pour répondre aux besoins de votre entreprise.
1. Évaluez les besoins de votre présence commerciale en ligne
La définition d'objectifs clairs et concis vous aidera à comprendre ce que votre entreprise souhaite réaliser à partir du site Web. Créez une «demande de proposition», ou RFP, pour écrire ces objectifs et déterminer quelles fonctionnalités du site Web sont essentielles et lesquelles seraient de bons ajouts. Un appel d'offres de site Web est également utile lorsque vous recrutez et communiquez avec des professionnels du développement Web.
2. Affiner un groupe de concepteurs Web / développeurs Web
Après avoir créé votre appel d'offres pour votre site Web, vous devrez présélectionner un groupe de professionnels du développement Web. Vous trouverez ci-dessous une liste de sites Web qui vous aideront à constituer votre liste restreinte potentielle:
De plus, une recherche sur Google pour «conception de sites Web indépendants de Vancouver» ou «concepteurs de sites Web de Vancouver» vous donnera de nombreux concepteurs de sites Web locaux à considérer. Lorsque vous examinez les portefeuilles de concepteurs Web potentiels, réfléchissez aux questions suivantes:
- Est-ce que j'aime l'aspect et la convivialité de leur travail précédent?
- Ont-ils des références de qualité?
- Ont-ils créé des sites Web similaires à ceux dont j'ai besoin pour mon site Web?
- Possèdent-ils toutes les compétences techniques nécessaires pour terminer le travail? Il est important que la personne avec laquelle vous choisissez de travailler comprenne parfaitement les exigences techniques nécessaires à votre site Web.
3. Envoyez votre demande de proposition de site Web par e-mail
Envoyez votre demande de proposition de site Web par courrier électronique à la liste complète des concepteurs Web potentiels que vous avez présélectionnés. Voici un moyen simple de le faire:
- Composez-vous une nouvelle adresse e-mail.
- Ajoutez tous vos concepteurs Web potentiels au champ BCC de votre e-mail
- Créez une ligne d'objet claire, telle que "XYZ Business cherche à créer un site Web (appel d'offres joint)"
- Écrivez une brève phrase d'introduction décrivant votre entreprise et vous-même
- Joindre votre demande de proposition de site Web à l'e-mail, envoyer et attendre les commentaires
4. Examinez, négociez et soyez à l'aise.
Ensuite, vous passerez en revue les commentaires de l'appel d'offres de votre site Web. Il y aura probablement un mélange de bonnes réponses, pas si bonnes et hors concours. Si possible, appelez et prenez un rendez-vous individuel avec les candidats qui se sont démarqués. Rencontrer le concepteur Web potentiel est très important, d'autant plus que vous voudrez vous sentir à l'aise de travailler ensemble. Tenez compte des points suivants lorsque vous rencontrez un concepteur Web:
- Il n'est pas nécessaire de payer pour une rencontre initiale
- Si vous ne possédez pas encore de nom de domaine ou d'hébergement Web, informez le concepteur que vous devrez toujours le faire. Il est idéal d'avoir les deux enregistrés au nom de votre entreprise
- Demandez des références à des sites Web créés par le concepteur avec des exigences similaires à vos propres besoins
- Il est normal de demander une liste d'anciens clients à contacter. Si vous contactez une référence, la seule question qui compte vraiment est de savoir si le client travaillerait à nouveau avec le concepteur. La seule réponse qui compte est «Oui».
- Il n'est pas courant qu'un concepteur de sites Web de qualité développe une maquette de site Web pour vous comme argumentaire gratuit pour obtenir le contrat. Cette approche effraie souvent les talents de qualité
- Un concepteur Web de qualité écoutera votre plan, évaluera vos besoins et fournira des commentaires constructifs sur tous les domaines de votre plan de site Web qui pourraient nécessiter des améliorations.
5. Obtenez tout par écrit
Après avoir choisi un concepteur Web, engagez tout sur le projet à l'écriture, y compris:
- Tout avoir par écrit fournit aux deux parties un plan clair de ce qui est attendu.
- Suivre ce processus aidera à rendre le processus de recherche d'un concepteur Web plus facile. Le temps passé à planifier les besoins de votre site Web permettra une relation de travail organisée et bien communiquée entre vous et le concepteur que vous choisissez pour créer votre site Web.
- Conditions financières et échéanciers de paiement
- Toutes les exigences légales qui doivent être approuvées
- Liste détaillée des éléments livrables et du moment qui vous seront fournis par le concepteur Web
- Liste détaillée de ce que et quand les livrables seront fournis par vous au concepteur Web
- Un calendrier du projet décrivant les étapes clés et les dates de sortie finales