Je fais cela depuis un moment maintenant et j'ai vu des gens essayer de déduire toute leur vie en déduction fiscale. Malheureusement, cela ne fonctionne pas comme ça.
Kris Rossignoli connaît la fiscalité. Ayant travaillé à l'ARC, chez Deloitte, un bureau familial unique très fortuné, et, plus récemment, dans la planification fiscale/successionnelle et financière chez Richesse Cardinal Point, il a passé toute sa carrière absorbé par l'industrie.
Chaque année, Kris aide ses petites entreprises clientes à préparer leurs déclarations et à s'orienter dans un domaine de l'entrepreneuriat réputé pour susciter une certaine anxiété.
"Je comprends. Je travaille dans la comptabilité et je sais que cette période de l'année peut être stressante pour de nombreux propriétaires d'entreprise. La bonne nouvelle est que vous pouvez faire beaucoup pour rendre le processus relativement fluide », explique Kris.
Connaître vos échéances fiscales
En tant qu'entrepreneur, vous êtes responsable de la planification et de la préparation de la saison des impôts. Selon Kris, le premier point de départ est de connaître les dates limites de votre ARC, et quand vos impôts doivent être payés.
« Que ce soit votre première déclaration ou que vous le fassiez depuis des années, je ne saurais trop insister sur l'importance de respecter les délais de déclaration et de paiement. Ces délais sont différents pour les propriétaires d’entreprise en fonction de leur situation individuelle.
« Si vous ne respectez pas ces délais, vous commencez rapidement à payer des intérêts désagréables. Le taux d’intérêt actuel sur les soldes fiscaux en souffrance auprès de l’ARC est de dix pour cent.
« Toutes les entreprises devraient créer leur compte d'entreprise en ligne auprès de l'ARC. Cela vous permettra de garder un œil sur la situation tout au long de l’année et pas seulement au moment des impôts. »
Les débutants prennent note
Si vous débutez dans le processus de déclaration de revenus, bienvenue ! Ne laissez pas cet événement annuel devenir quelque chose que vous redoutez. Appuyez-vous plutôt sur l’aide qui est à votre disposition. Ce n’est pas parce que vous êtes propriétaire de l’entreprise que vous devez maîtriser tous les aspects.
« N'essayez pas de tout faire vous-même. Si vous savez que vous allez avoir du mal à trouver le temps de garder vos comptes en ordre, demandez de l'aide. Travaillez avec un professionnel.
« J'espère pouvoir épargner des ennuis aux gens en mentionnant l'importance de la tenue de livres et de la mise à jour de vos comptes.
« Je comprends à quel point les entrepreneurs sont occupés. Ils essaient d'effectuer plusieurs tâches à la fois, en travaillant de longues heures – c'est une corvée. Il peut être facile de laisser vos livres se salir. Vous ne comprenez peut-être pas comment garder vos livres en ordre. C'est quelque chose que je vois souvent. C'est un problème majeur pour les gens.
« Il y a trois options que vous pouvez prendre ici.
- Faites-le vous-même – via un programme comme QuickBooks.
- Services de tenue de livres en ligne– des services comme Bench Accounting.
- Comptable humain – travailler avec une personne basée localement qui gère vos livres pour vous.
« Garder vos livres à jour n'est pas seulement un avantage pour vous pendant la saison des impôts. Il vous permet de vérifier instantanément la santé financière de votre entreprise, de repérer les tendances et les opportunités de planification fiscale, et même d'approcher les prêteurs pour obtenir un financement à l'aide de données concrètes.
Comment gérer les déductions
Les déductions sont peut-être le seul domaine de la saison des impôts que les propriétaires d’entreprise ne considèrent pas comme une corvée. C'est un moyen efficace de réduire votre facture fiscale, mais comme pour tout autre aspect de la saison des impôts, vous devez être préparé.
« Lorsqu'il s'agit de déductions, vous devez être méticuleux avec vos reçus », a déclaré Kris.
« Vous ne pouvez déduire que ce que vous pouvez prouver. Sans reçu, vous ne pouvez pas le prouver. Les déductions sont subjectives et dépendent du secteur d'activité dans lequel vous travaillez.
« La plupart des entreprises auront leurs déductions classiques comme la publicité, les repas avec les clients, les assurances, les intérêts et les frais bancaires. D'autres entreprises auront des frais de déplacement, des frais de véhicule ou même des choses comme des outils. L'ARC conserve un liste détaillée des déductions sur leur site que vous pouvez croiser en cas de doute.
Ne poussez pas votre chance
Tous les propriétaires d’entreprise aiment les déductions. Mais Kris met en garde les propriétaires d'entreprise de ne pas se laisser emporter ou être malhonnête par ce qu'ils tentent de prétendre. La dernière chose que vous voulez, c’est de faire face à un contrôle fiscal.
« L’une des choses les plus courantes que je constate, ce sont les entreprises à domicile qui tentent de déduire la totalité de leur versement hypothécaire en tant que dépense professionnelle. En réalité, seuls vos paiements d’intérêts sont déductibles d’impôt. Même dans ce cas, il ne s’agit que d’un pourcentage des intérêts basé sur la part de votre maison utilisée comme espace de travail.
«Je conseille à tous ceux qui liront ceci d'être prudents avec ce qu'ils essaient de déduire. L'ARC a tout vu, et elle est très douée pour repérer les choses qui ne collent pas. La meilleure façon d’aborder les déductions est d’être honnête et de ne faire que des affirmations que vous pouvez étayer avec précision. Si jamais vous êtes audité, vous serez heureux d'avoir respecté les règles et de ne pas avoir poussé votre chance.
Small Business BC est là pour vous aider
SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises basées en Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du parcours. Découvrez notre gamme de webinaires d'affaires, sur demande Formation en ligne, Notre Parlez à un expert, ou parcourez notre articles d'affaires.
