Vous avez interrogé vos employés sur ce qu'ils aimeraient voir dans un programme de mieux-être au travail, vous avez planifié des activités et peut-être même créé une politique de santé en milieu de travail. Vous êtes prêt à lancer votre programme.
L'étape suivante, et la plus importante, consiste à communiquer le programme à vos employés.
L'élaboration d'une stratégie de communication et de promotion est l'un des éléments les plus importants et souvent négligés du lancement d'un programme de bien-être réussi. La clé pour réussir à mobiliser les employés est de promouvoir continuellement le programme en utilisant un certain nombre de canaux de communication.
Une bonne communication et un bon marketing garantiront que les employés sont conscients de ce qui se passe et les motivent à participer.
La plupart des entreprises, sinon toutes, auront déjà mis en place des canaux et des stratégies de communication que vous pourrez utiliser pour promouvoir le plan de mieux-être au travail. En plus d'utiliser des stratégies de communication de masse telles que des mémos, des bulletins et des bulletins, les messages de communication interpersonnelle qui disent «quelqu'un se soucie» peuvent aider à accroître la participation et l'engagement.
Voici six conseils à prendre en compte lors de l'élaboration de votre stratégie de communication sur le mieux-être au travail:
- Gardez-le léger. Soyez positif et gardez les messages courts et simples.
- Emphazie facilité. Insistez sur les avantages pour la santé et la société des activités de mieux-être en milieu de travail et mettez en évidence la facilité de participation.
- Illustrez les points. Utilisez des images communes et attrayantes et maintenez une identité tout au long de votre programme.
- Raconter une histoire. Fournissez des preuves convaincantes pour soutenir votre appel à l'action et, si possible, utilisez des situations et des histoires de la vie réelle qui seront pertinentes pour le public cible. Utilisez des messages qui traitent des réponses rationnelles et émotionnelles.
- Soyez aussi inclusif que possible. Identifier les besoins de communication spécifiques des employés «difficiles à atteindre» (par exemple, les travailleurs de quart, les employés de ligne, les employés des sites distants).
- Gardez votre public à l'esprit. Évitez de promouvoir des événements ou des activités auprès de groupes qui ne peuvent pas participer (p. Ex. Programme de midi pour les travailleurs postés). Essayez également de faire correspondre le canal de communication au groupe (par exemple, le courrier électronique pour les employés hors site).
En fin de compte, en mettant un peu de réflexion dans votre stratégie de communication et de promotion, vous augmenterez considérablement les chances de votre programme d'avoir un impact positif sur les personnes pour lesquelles il a été conçu.
