En tant que petite entreprise, vous vous demandez peut-être si l'embauche d'un étudiant de niveau postsecondaire est une bonne utilisation de votre temps. Après tout, il faut du temps pour recruter et intégrer un étudiant. Cela vaut-il la peine par rapport à l'embauche d'un employé régulier?

Il y a de nombreux avantages à travailler avec un étudiant, mais celui qui n'est pas souvent pris en compte est le fait que les étudiants sont un engagement temporaire avec un gros avantage.

Par exemple, avez-vous un projet à court terme mais n'avez pas la capacité d'entreprendre autre chose? Vous venez de décrocher un contrat et devez faire appel à quelqu'un pour vous aider avec la charge de travail supplémentaire? Ou peut-être que vous êtes à court de personnel et que vous devez embaucher quelqu'un pour combler une lacune sur le lieu de travail.

Les étudiants de niveau postsecondaire peuvent être disponibles pour quelques semaines, quelques mois ou des stages plus longs de quatre, huit ou douze mois. Et, ils apportent les dernières compétences, de nouvelles perspectives et beaucoup d'enthousiasme à la tâche. Des milliers d'étudiants en apprentissage intégré au travail (AIT) à travers la Colombie-Britannique recherchent des possibilités de travail directement liées à leur domaine d'études et leur permettant d'acquérir une expérience pratique et appliquée pour compléter la théorie qu'ils ont apprise en classe.

Bien qu'il y ait un investissement de temps au départ pour recruter et intégrer un étudiant, les établissements postsecondaires sont prêts à vous aider tout au long du processus et une fois que vous avez votre étudiant à bord, vous récolterez rapidement les avantages d'un soutien supplémentaire.

Étape 1 - Déterminez vos besoins

Pensez au travail que vous souhaitez accomplir et commencez à rédiger une description de poste, énumérant à la fois les tâches que l'étudiant accomplirait ainsi que les compétences que vous recherchez chez un candidat retenu. N'oubliez pas d'inclure également des informations générales sur votre organisation.

Gardez à l'esprit que dans les commentaires reçus des employeurs précédents, les étudiants terminent souvent leurs tâches plus rapidement que prévu, alors prévoyez d'avoir des tâches de sauvegarde supplémentaires à portée de main, au cas où.

Pour ce qui est du moment et de la durée du stage, les stagiaires débutent généralement leur stage de quatre ou huit mois à temps plein en janvier, mai ou septembre, alors qu'un stagiaire ou un stagiaire peut être disponible à temps partiel ou pour une durée plus courte à un moment donné de l'année.

Une autre considération est de savoir si l'étudiant sera payé ou non. Habituellement, cela est dicté par le programme de l'étudiant. Cependant, s'il s'agit d'un poste rémunéré, il peut y avoir un financement fédéral ou provincial qui peut compenser le salaire de l'étudiant.

Étape 2 - Embaucher un étudiant

Lorsque votre offre d'emploi est prête, soumettez-la via le portail d'emploi de l'Association for Co-operative Education and Work-Integrated Learning BC / Yukon (ACE-WIL) et vous pourrez sélectionner plusieurs établissements postsecondaires et domaines de programmes qui correspond le mieux à votre position. Le Portail ACE-WIL enverra automatiquement votre publication aux institutions que vous avez sélectionnées.

Une fois entre les mains des institutions, elles faciliteront la collecte des candidatures. Certains pourront même vous aider à coordonner les entrevues, selon le type de programme dans lequel vous embauchez.

Une fois les entretiens terminés, préparez-vous à faire une offre assez rapidement et une fois que l'étudiant a accepté votre offre, déterminez les dates de début et de fin d'emploi avec l'étudiant et collectez toutes les informations relatives aux RH afin de les inscrire à la paie, si vous embauchez pour un poste rémunéré.

Étape 3 - Logistique

Maintenant que vous savez qui rejoindra votre équipe et quand, vous devrez déterminer la logistique pour amener quelqu'un de nouveau à bord. Vous suivrez les mêmes étapes lors de l'embauche d'un étudiant que vous le feriez avec un employé régulier.

Voici quelques trucs à prendre en compte. Lorsque vous travaillez sur place, aurez-vous un ordinateur configuré pour eux et un espace de bureau / bureau / laboratoire? Auront-ils besoin d'accéder à un téléphone? Un véhicule? Si l'étudiant travaille à domicile, avez-vous un ordinateur portable à disposition, ainsi que tout autre élément technique nécessaire qui pourrait être nécessaire, comme une imprimante, des écouteurs ou une webcam? Aurez-vous une adresse e-mail professionnelle configurée pour eux et y a-t-il des processus de sécurité qui doivent être pris en charge à l'avance? Votre responsable de la paie a-t-il été informé de votre nouvelle embauche? Ou, pour les postes non rémunérés, de quelles informations aurez-vous besoin pour vos dossiers?

Étape 4 - Supervision

Déterminez qui supervisera l'élève et demandez-lui de prévoir de le rencontrer régulièrement, qu'il s'agisse d'un enregistrement quotidien de 10 minutes ou d'une réunion hebdomadaire d'une demi-heure, en particulier au début. Ils doivent être prêts à offrir des conseils à l'étudiant, à répondre aux questions et à fournir des commentaires.

De plus, déterminez à quoi ressembleront les premiers jours de travail: qui rencontrera l'étudiant pour l'installer et le présenter à ses nouveaux collègues? L'élève commencera-t-il ses tâches immédiatement ou devra-t-il faire des recherches / lectures pour les mettre à jour avant de commencer leurs fonctions?

Enfin, comme il s'agit d'un programme éducatif, le superviseur doit être prêt à fournir des commentaires, que ce soit lors de réunions individuelles régulières avec l'étudiant, lors d'un enregistrement à mi-parcours avec un représentant de l'établissement universitaire de l'étudiant, et / ou en remplissant un formulaire d'évaluation finale qui sera exigé par l'établissement.

Récolter les avantages

L'embauche d'un étudiant ne doit pas être un défi et peut offrir des avantages à court et à long terme. Les étudiants ont envie d'apprendre, apportent une nouvelle perspective et énergie à votre organisation et peuvent être plus rentables que d'embaucher des entrepreneurs ou de passer par une agence d'intérim.

De plus, de nombreuses entreprises utilisent ces stages d'étudiants comme outil de recrutement, car ils offrent la possibilité de repérer les futurs talents. Vous aurez une expérience de travail avec l'étudiant et pourrez évaluer ses performances avant de vous engager dans un poste permanent. Certaines entreprises choisissent de garder un étudiant à temps partiel jusqu'à ce qu'il obtienne son diplôme.

Travailler avec des étudiants vous offre la flexibilité dont vous avez besoin en tant que petite entreprise et contribue à bâtir une main-d'œuvre future plus solide pour la Colombie-Britannique. Pour plus d'informations et de ressources, y compris les nouveaux programmes de conseil Talent Forward et Talent MATCH, visitez le Site Web de l'ACE-WIL.