De nombreuses petites entreprises font leur propre comptabilité. Et pourquoi pas? Au départ, lorsque votre entreprise est petite, la comptabilité est assez simple.
Mais à quoi devez-vous faire attention lorsque vous gérez vos propres livres?
Assurez-vous que vos comptes bancaires et vos cartes de crédit sont rapprochés
Cela peut sembler fondamental, mais d'après mon expérience, cette étape critique est souvent ignorée. C'est l'une de ces tâches importantes, mais pas urgentes, qui semble toujours tomber au bas de la liste des choses à faire. Le but d'un rapprochement bancaire est de s'assurer que toutes les transactions sur les relevés bancaires sont capturées. Il s'agit d'une étape essentielle pour garantir l'exactitude de ces comptes bancaires et cartes de crédit.
Si vous vous sentez très enthousiaste, essayez de faire concilier votre prêt hypothécaire, vos marges de crédit et vos prêts commerciaux tous les mois. Plus vous rapprochez de comptes, plus votre comptabilité sera précise
Assurez-vous que vos livres de comptes clients et de comptes fournisseurs sont toujours corrects et à jour
Cela peut devenir incontrôlable assez rapidement s'il n'est pas géré ou révisé tous les mois. Les grands livres des comptes clients (AR) et des comptes fournisseurs (AP) vous indiquent combien les gens vous doivent et ce que vous devez aux autres. Examinez votre rapport de vieillissement AR et voyez s'il y a quelque chose qui date de plus de 90 jours. Si tel est le cas, il devrait probablement être radié. De même, tout ce qui se trouve dans le rapport sur le vieillissement de l'AP qui dépasse 90 jours est probablement erroné et devrait être radié.
Assurez-vous que vos comptes de TPS, de TVP et de retenues sur la paie figurant sur votre bilan sont d'accord avec l'ARC.
Garder le gouvernement payé et à jour vous procurera une tranquillité d'esprit et vous évitera des ennuis plus tard.
Comment savez-vous que votre comptabilité tire le meilleur parti de vous?
Si vos comptes bancaires et vos cartes de crédit n'ont pas été rapprochés depuis plus de trois mois, lorsque vos soldes AR et AP n'ont pas de sens parce qu'il y a tellement de choses là-dedans qui ne devraient pas y être, ou quand vous ne l'êtes pas sûr si les envois de fonds du gouvernement sont payés à temps ou s'ils sont payés du tout…. Peu importe si elles sont même classées correctement. Alors vous savez que vous prenez du retard.
Donc que fais-tu?
À ce stade, vous demanderiez de l'aide. Vous commencez d'abord par demander à vos amis ou à votre famille. Ou, vous envisagez d'embaucher un adjoint administratif pour faire de la comptabilité à temps partiel. Une autre option consiste à obtenir de l'aide de services de comptabilité externalisés pour les petites entreprises.
Quelle que soit la route que vous empruntez, il est difficile pour vous de savoir s'ils en sont capables.
Voici quelques questions pratiques que vous pouvez poser
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- Montrez-moi comment vous feriez un rapprochement bancaire.
Réponse À ce stade, ils devraient demander un relevé bancaire ou de carte de crédit. Ensuite, ils iraient dans votre logiciel de comptabilité et commenceraient à faire le rapprochement bancaire. S'ils ont l'air d'avoir du mal avec cela, c'est un signe que vous devriez continuer à chercher.
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- J'ai 2 factures qui figurent toujours dans mes comptes clients. Mais, je les ai déjà reçus. En d'autres termes, ces deux factures ne devraient plus être dans les comptes clients. Quelle serait l'entrée de journal pour corriger ces erreurs?
RéponseDr. Revenues Cr. Comptes débiteurs
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- Comment pouvez-vous savoir si ma TPS a été déclarée sans décrocher le téléphone et appeler l'ARC?
Réponse Je dois d'abord accéder à votre compte en ligne de l'ARC. Ensuite, je peux vérifier si votre TPS a été déposée.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre comptabilité deviendra plus compliquée et plus étendue. Il est donc important d'obtenir la bonne aide au bon moment afin de ne pas être submergé et de ne pas prendre du retard.
