Comment un assistant virtuel peut aider votre petite entreprise

Les entrepreneurs démarrent leur entreprise avec des visions audacieuses et de grands projets. Cependant, il est trop facile de s'enliser dans les tâches banales impliquées dans la construction d'un empire commercial. Quel que soit le secteur, chaque entreprise a ces tâches critiques qui ne peuvent être ignorées et qui, en fin de compte, empêchent les entrepreneurs de faire le travail qu'ils font le mieux. C'est là qu'un assistant virtuel peut venir à la rescousse.

Qu'est-ce qu'un assistant virtuel?

Considérez un assistant virtuel comme une personne qui nettoie vos tâches administratives cruciales à distance. Ils peuvent (et font souvent) tout gérer, de la réponse aux e-mails à l'entrée de la base de données, à l'administration du site Web et même aux médias sociaux. La plupart sont des contractuels ou des travailleurs indépendants qui travaillent à domicile, ce qui permet une flexibilité totale dans la quantité ou la quantité de travail que vous choisissez de déléguer.

Debbie Roche, une assistante virtuelle basée à Vancouver explique exactement ce que font les gens de son domaine:

«J'aide d'autres propriétaires de petites entreprises dans la gestion quotidienne de leur entreprise. Ces personnes ont décidé de devenir propriétaires de leur propre entreprise sans se rendre compte qu'il y avait toutes ces tâches quotidiennes à accomplir », a expliqué Debbie. «Peut-être qu'ils n'ont pas de tête d'administrateur, ou peut-être qu'ils n'ont tout simplement pas le temps. Quoi qu'il en soit, je leur prends ces tâches de côté afin qu'ils puissent se concentrer sur la gestion de leur entreprise plus efficacement. »

Les avantages de l'utilisation d'un assistant virtuel

Vous vous demandez si une assistance virtuelle semble convenir à votre petite entreprise? Voici cinq des plus grands avantages de l'utilisation de leurs services.

Plus de temps pour faire ce que vous aimez

Gérer une entreprise peut sembler être une parade sans fin d'e-mails, d'appels téléphoniques, de réunions et de rendez-vous embêtants. Ceux-ci peuvent rapidement commencer à ronger votre temps libre, vous laissant moins de temps pour gérer les choses importantes. Brittany Hardy, propriétaire de Solutions de bureau vide élabore:

«Parfois, nous savons que notre assiette est complètement pleine, mais nous ne pouvons pas nous concentrer sur la gestion d'un membre de l'équipe interne. Les assistants virtuels sont la solution parfaite pour de nombreuses tâches professionnelles quotidiennes qui nécessiteraient autrement un employé à temps partiel ou à plein temps. »

Fiez-vous à un expert

À mesure que l'industrie des assistants virtuels se développe, l'étendue des compétences disponibles augmente également. Les VA ont souvent des années d'expérience à leur actif dans des domaines tels que le marketing, la rédaction de textes, les médias sociaux, les ressources humaines et même la comptabilité. Claire Costa, une assistante virtuelle basée à Vancouver, explique les avantages:

«Pour les propriétaires de petites entreprises, prendre soin de certains aspects de votre entreprise peut signifier faire des erreurs, simplement parce que ce n'est pas votre domaine d'expertise. Ces erreurs peuvent entraîner beaucoup de travail supplémentaire, donc engager un assistant virtuel est autant un investissement dans votre entreprise que votre propre temps libre. »

Moins de tracas

Au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, vous aurez probablement besoin d'aide. Malheureusement, vous n'êtes peut-être pas prêt à embaucher un employé administratif à temps plein. Déterminez combien vous pouvez vous permettre de payer pour effectuer les tâches d'administration importantes, puis trouvez un assistant virtuel pour travailler dans ces limites. Vous n'avez pas à vous soucier des implications fiscales, des avantages ou de vous engager dans des contrats à long terme.

«Votre assistant virtuel ne facturera que le travail effectué», explique Claire. «Vous n'avez pas à vous soucier du suivi des heures, de la couverture des retenues à la source et de tous les autres défis que pose un membre du personnel à plein temps. C'est le juste milieu idéal pour un propriétaire de petite entreprise. »

Une relation d'affaires personnelle

«Les gens mettent littéralement leur entreprise entre mes mains, et c'est une énorme responsabilité.» - Debbie Roche.

Il est naturel au début pour un assistant virtuel de se concentrer sur des tâches simples comme la saisie de données, la gestion des e-mails ou l'organisation de voyages, mais à mesure que la relation se développe, vous apprendrez à vous en remettre de plus en plus. Avec du temps et de la confiance, vous pouvez demander à votre assistant virtuel de prendre en charge plus d'aspects de votre vie professionnelle, de devenir votre propre rock start administratif et de vous laisser plus de temps pour…

Réflexion stratégique

En raison des difficultés de croissance d'une petite entreprise, vous vous êtes probablement habitué à adopter une approche de gestion «tout faire vous-même». Si vous effectuez des semaines de travail de 100 heures, cela ne laisse pas vraiment beaucoup de temps pour des réflexions générales sur la direction et la stratégie. Déléguer des tâches à un assistant virtuel signifie plus d'espace libre pour concevoir de nouveaux projets, de grandes décisions ou des moyens créatifs de développer votre entreprise.

Ici pour aider

Quel que soit le stade de l'entreprise ou le problème auquel vous êtes confronté, Small Business BC offre une gamme de séminaires et séances consultatives individuelles pour convenir à toute entreprise.

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