Comment un assistant virtuel peut aider votre petite entreprise

En tant qu'entrepreneur responsable de tous les aspects de votre entreprise, il est trop facile de s'enliser dans des tâches banales. Quel que soit le secteur, chaque entreprise est confrontée à des tâches critiques qui ne peuvent être ignorées et qui, en fin de compte, empêchent les entrepreneurs de faire le travail qu'ils font le mieux. C’est là qu’un assistant virtuel peut venir à la rescousse.

Qu'est-ce qu'un assistant virtuel?

Considérez un assistant virtuel comme une personne qui gère vos tâches administratives cruciales à distance. Ils peuvent tout gérer, de la réponse aux e-mails à la saisie de bases de données, en passant par l'administration de sites Web et même les réseaux sociaux. En général, la plupart sont des travailleurs contractuels ou indépendants qui travaillent depuis leur domicile, ce qui permet une flexibilité totale quant à la quantité de travail que vous choisissez de déléguer.

Avantages de l'utilisation d'un assistant virtuel

Vous vous demandez si un assistant virtuel vous convient ? Voici cinq avantages d’utiliser leurs services :

1. Obtenez plus de temps pour faire ce que vous aimez

Gérer une entreprise peut parfois ressembler à un défilé sans fin d’e-mails, d’appels téléphoniques, de réunions et de rendez-vous. Ceux-ci peuvent rapidement commencer à gruger votre temps libre, vous laissant moins de possibilités de vous concentrer sur les choses importantes. Brittany Hardy, propriétaire de Solutions de bureau vide, dit:

« Parfois, nous savons que notre assiette est complètement pleine, mais nous n’arrivons pas à gérer un membre de l’équipe interne. Les assistants virtuels sont la solution parfaite pour de nombreuses tâches professionnelles quotidiennes qui nécessiteraient autrement un employé à temps partiel ou à temps plein.

2. Faites confiance à un expert

À mesure que le secteur des assistants virtuels se développe, l’étendue des compétences disponibles augmente également. Les assistants virtuels ont souvent des années d'expérience à leur actif dans des domaines tels que le marketing, la rédaction, les médias sociaux, les ressources humaines et même la comptabilité. Claire Costa, une assistante virtuelle basée à Vancouver, explique les avantages :

« Pour les propriétaires de petites entreprises, s'occuper de certains aspects de leur entreprise peut signifier commettre des erreurs simplement parce que ce n'est pas leur domaine d'expertise. Ces erreurs peuvent entraîner beaucoup de travail supplémentaire, donc embaucher un assistant virtuel est autant un investissement dans votre entreprise que votre temps libre.

3. Profitez de moins de tracas

À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez probablement besoin d'aide, mais vous n'êtes peut-être pas prêt à embaucher un employé administratif à temps plein. Réfléchissez au montant que vous pouvez vous permettre de payer pour effectuer les tâches administratives, puis trouvez un assistant virtuel pour travailler dans le cadre de ces contraintes. Vous n'aurez pas à vous soucier des implications fiscales, des avantages ou des accords contractuels à long terme.

«Votre assistant virtuel ne facturera que le travail effectué», explique Claire. «Vous n'avez pas à vous soucier du suivi des heures, de la couverture des retenues à la source et de tous les autres défis que pose un membre du personnel à plein temps. C'est le juste milieu idéal pour un propriétaire de petite entreprise. »

4. Établir une relation commerciale personnelle

Il est naturel au début qu'un assistant virtuel se concentre sur des tâches simples. Mais à mesure que votre relation se développe, vous apprendrez à compter de plus en plus sur eux. Avec du temps et de la confiance, vous pouvez demander à votre assistant virtuel de prendre en charge davantage d'aspects de votre vie professionnelle, vous laissant ainsi plus de temps pour les choses importantes.

5. Gagnez du temps pour la réflexion stratégique

À travers les difficultés de croissance d'une petite entreprise, vous vous êtes probablement habitué à adopter une approche de gestion « faites tout vous-même ». Évidemment, si vous travaillez 100 heures par semaine, cela ne vous laisse pas vraiment beaucoup de temps pour une planification globale. Déléguer des tâches à un assistant virtuel signifie plus d'espace libre pour concevoir de nouveaux projets, prendre de grandes décisions ou trouver des moyens créatifs de développer votre entreprise.

Small Business BC est là pour vous aider

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