C'est encore une fois cette période de l'année où les employeurs sont les plus susceptibles d'organiser des événements de vacances. Pour de nombreux employeurs, ces fêtes de fin d'année sont une façon de dire «merci» aux employés. Ils offrent également une opportunité de cohésion d'équipe et de renforcement de la collégialité.

Bien que l'on s'attende à ce que tout le monde passe une soirée mémorable, il est important que les employeurs se souviennent des responsabilités légales qui accompagnent le service d'alcool lors d'événements sociaux.

En un mot, les employeurs ont la responsabilité de s'assurer que leurs employés rentrent chez eux en toute sécurité sans se blesser ni blesser autrui. Cette responsabilité peut résulter du fait que l'employeur est l'hôte social ou l'occupant des locaux dans lesquels de l'alcool est servi.

Responsabilité en tant qu'hôte social

La responsabilité d'un employeur en tant qu'hôte social survient lorsqu'un employeur fournit l'alcool pour l'événement, quel que soit l'endroit où l'alcool est servi.

Responsabilité en tant qu'occupant

La responsabilité de l'employeur en tant qu'occupant survient si une personne est blessée sur le lieu de travail ou sur une propriété que l'employeur peut louer aux fins d'accueillir l'événement. Selon les circonstances, un employeur qui organise une fête au domicile de l'employeur peut également être tenu responsable en tant qu'occupant si quelqu'un est blessé sur les lieux.

Conseils pour minimiser la responsabilité

Pour éviter complètement toute responsabilité, les employeurs pourraient organiser des fêtes sans alcool et interdire la consommation d'alcool lors d'événements parrainés par l'employeur. Cependant, cela réduira probablement la participation à ces événements et les rendra moins «amusants et mémorables».

Heureusement, les employeurs peuvent minimiser la responsabilité juridique potentielle de manière moins «draconienne», en prenant les mesures suivantes:

• Avoir une politique écrite qui régit la consommation d'alcool lors d'événements de l'entreprise et s'assurer que les employés connaissent la politique.
• Pensez à organiser l'événement dans un établissement agréé.
• Si vous organisez une fête sur votre propriété, engagez un barman et des serveurs et du personnel formés.
• Désignez un représentant de l'employeur pour surveiller l'événement.
• Limitez le nombre de boissons en émettant des tickets boissons et évitez d'avoir un open bar.
• Ayez suffisamment de nourriture et de boissons non alcoolisées à disposition.
• Arrêtez de servir de l'alcool au moins deux heures avant la fin de la fête.
• Organisez un service de limousine ou payez pour que les employés prennent un taxi pour rentrer chez eux.
• Si l'événement est organisé dans un hôtel, offrez aux employés la possibilité de «ramener l'ascenseur à la maison».

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