Un critère important pour la santé de votre entreprise est la façon dont vous abordez le sujet de la gestion de projet. Si vous êtes au top, la progression vers vos objectifs sera fluide et les ressources seront allouées efficacement. Si ce n'est pas le cas, cela risque de faire dérailler l'élan vers l'avant dont bénéficie actuellement votre entreprise.
Gestion réussie des projets
Propulsé par le monde de la technologie, la gestion de projet est devenue l'un des mots à la mode de l'entreprise de la dernière décennie. Il est devenu à la mode d'employer un chef de projet pour initier, suivre et clôturer avec succès de grands projets. Cette personne est à l'aise avec plusieurs chapeaux; de l'allocation des ressources, à la gestion de plusieurs équipes, en passant par les budgets et les délais. Pour aider dans cette entreprise, plusieurs applications de gestion de projet ont vu le jour ces dernières années. Voici quelques-unes de nos applications et sites Web de gestion de projet préférés.
Applications de gestion de projet
Basecamp
Basecamp est considéré comme la référence en matière de logiciel de gestion de projet. Il permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches avec des jalons et d'autres détails nécessaires. Des rappels de date d'échéance sont automatiquement envoyés par e-mail aux utilisateurs, tandis que les commentaires peuvent être laissés sous les tâches dans Basecamp au cas où des éclaircissements seraient nécessaires sur des points. Le logiciel centralise une équipe autour de l'objectif souhaité et chaque projet peut être considéré comme une chronologie d'activité. Un essai gratuit d'un mois du logiciel est disponible avec un coût revenant à 99 $ par mois par la suite. Pour ce coût, les utilisateurs peuvent ajouter des membres illimités à leur équipe, travailler sur des projets illimités et recevoir 500 Go de stockage de fichiers.
Trello
Trello facilite la collaboration en organisant les projets en tableaux. Les utilisateurs peuvent voir, en un coup d'œil, ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où quelque chose est en cours. Considérez-le comme une version numérique d'un tableau blanc rempli de notes autocollantes. Chacune de ces notes peut contenir des photos, des pièces jointes et un endroit pour commenter. Il existe plusieurs niveaux de comptes Trello, avec des options gratuites disponibles pour les entreprises fonctionnant avec un budget serré. La même fonctionnalité de base est disponible pour les utilisateurs gratuits et premium, ceux qui paient bénéficiant d'une plus grande capacité de fichiers et d'autres extras.
Asanas
Tout comme Basecamp et Trello, Asana organise facilement les projets en un seul endroit. Cependant, il y a un ajout important. Asana remplace également l'utilisation du courrier électronique pour la communication professionnelle, en intégrant les courriels directement dans le logiciel de gestion de projet. Asana dispose également d'une fonction de calendrier pratique, afin que les membres de votre équipe puissent attribuer des tâches avant les réunions. Ce calendrier peut également être utilisé comme calendrier de contenu, permettant à votre équipe de collaborer et d'organiser vos efforts de marketing de contenu.
Systèmes de billetterie d'entreprise
Besoin de quelque chose d'un peu plus simple? Il existe plusieurs sites Web et applications qui vous permettent d'attribuer des tickets aux membres de votre équipe. Voici trois options à essayer:
Démêler
Initialement orienté vers les développeurs et le monde de l'informatique, Unfuddle fournit une méthode peu coûteuse et efficace pour suivre les bogues et les problèmes en un seul endroit. Les utilisateurs reçoivent des notifications par e-mail, tandis que les tâches peuvent être visualisées, pivotées et organisées avec la commodité du glisser-déposer. Les utilisateurs peuvent essayer le logiciel gratuitement, avec des prix à partir de 19 $ par mois pour dix comptes utilisateur.
Redmine
Redmine est un système de gestion de projet et de billetterie flexible et open source écrit sur le framework Ruby on Rails. Les utilisateurs peuvent soumettre des tickets par e-mail, ce qui déclenche un déclencheur qui envoie le ticket dans le système. Il est multiplateforme et multi-base de données. Cependant, certaines entrées du développeur sont nécessaires pour configurer le déclencheur d'e-mail.
Freshdesk
Tout comme les deux applications ci-dessus, Freshdesk peut être utilisé comme système de billetterie pour aider à la gestion des logiciels. Il peut également être utilisé pour suivre les demandes des clients, ce qui en fait une excellente option polyvalente. Avec une petite contribution du développeur, le chef de projet peut configurer un déclencheur de courrier électronique pour remplir le flux de billetterie.
Ici pour aider
Quel que soit le stade de l'entreprise ou le problème auquel vous êtes confronté, Small Business BC offre une gamme de séminaires et séances consultatives individuelles pour convenir à toute entreprise.
