Des pare-brise recouverts de givre, le doux parfum du chocolat chaud et des maisons joliment décorées qui illuminent la nuit noire avec des lumières vives et colorées. Il y a certains identifiants qui en sont venus à signifier cette période de l'année. Mais alors que nous emballons 2018 comme nous emballons des cadeaux pour nos proches, de nombreux propriétaires de petites entreprises ont encore quelques tâches à rayer de leur liste, avant de pouvoir se détendre, se détendre et profiter de la saison.
Pour de nombreuses entreprises, la fin de l'année civile coïncide avec la fin de leur exercice. Si votre entreprise appartient à cette catégorie, il est temps de commencer à préparer vos registres et documents comptables pour examen et classement par votre comptable. Avec des budgets serrés pendant les vacances, votre proactivité et votre préparation peuvent minimiser les coûts comptables, vous voudrez donc être au courant des choses le plus tôt possible.
Maintenant, de quoi votre comptable a-t-il exactement besoin pour terminer le processus de dépôt? Cela peut être déroutant et en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez suffisamment de soucis. Pour vous aider, nous avons compilé une feuille de triche fiscale des enregistrements et des documents les plus courants dont votre comptable a besoin pour accomplir la tâche et vous préparer pour un bon début d'année 2019.
Compiler des enregistrements
Selon la catégorisation de votre petite entreprise, votre comptable exigera des enregistrements différents. Par exemple, si votre entreprise est entreprise individuelle ou société de personnes, vous devrez déposer un Déclaration T1 (personnelle) et fournissez à votre comptable tous vos feuillets de renseignements personnels ainsi que ceux relatifs à votre entreprise. Les plus courants sont les suivants:
- Feuillets T3 (revenus de fiducies)
- Feuillets T4 (si vous avez un revenu d'emploi autre que votre revenu d'entreprise)
- Feuillets de commission T4A
- Feuillets T5 (revenus de placements)
- Frais de garde d'enfants
- Feuillets de don
- Reçus médicaux et dentaires
- Feuillets de cotisation REER
Déclaration T2
Si vous êtes un société incorporée, vous devrez déposer un Déclaration T2 (entreprise) et fournissez les documents suivants à votre comptable si vous faites votre propre comptabilité:
- Acquisitions ou cessions d'actifs au cours de l'année (terrains, équipements, véhicules, etc.)
- Détails sur l'utilisation professionnelle de la maison (si vous exploitez une entreprise à domicile)
- Copie électronique de vos registres comptables pour l'année, avec tous les mots de passe requis pour accéder aux informations
- États financiers de l'année (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie)
- Évaluations d'acomptes provisionnels d'impôt sur le revenu et avis de cotisation
- Informations sur les dépenses des véhicules à moteur (pourcentage d'utilisation pour les affaires, journal de kilométrage, etc.)
- Dossiers de paie (si vous avez des employés)
Fournir tous les reçus d'entreprise, factures et relevés bancaires
Si votre comptabilité est gérée tout au long de l'année par votre comptable, il vous suffira de lui fournir le tableau final des reçus commerciaux, des factures et des relevés bancaires. Si votre comptabilité est effectuée à la fin de l'année, vous devrez fournir des reçus commerciaux, des factures et des relevés bancaires pour toute l'année.
Votre comptable peut avoir besoin de documents ou de registres supplémentaires, il est donc toujours préférable de les rencontrer en personne et de dresser une liste personnalisée de ce dont vous avez besoin. Cela dit, si vous préparez les enregistrements les plus courants comme indiqué, vous serez en avance sur le jeu.
La période des fêtes est l'une des périodes les plus agréables de l'année. Il devrait être consacré à partager des souvenirs avec la famille et les amis plutôt que de se brouiller avec la paperasse les derniers jours de l'année. Organisez vos disques dès maintenant pour pouvoir participer pleinement à la joie de la saison. Et si vous ne savez pas par où commencer ou si vous avez besoin d'aide pour déposer cette année, Mecklai Tax & Accounting propose des services de conseil fiscal, de planification, de préparation et de dépôt.
Bonnes vacances et bon dépôt!
Ici pour aider
Quel que soit le stade de l'entreprise ou le problème auquel vous êtes confronté, Small Business BC offre une gamme de séminaires et le séances consultatives individuelles pour convenir à toute entreprise.
