Pour de nombreuses entreprises, la fin de l’année civile coïncide avec la fin de leur exercice financier. Si tel est votre cas, il est temps de commencer à préparer vos documents comptables pour examen et classement. Pour vous aider tout au long du processus, nous avons compilé un aide-mémoire des dossiers et documents les plus courants dont votre comptable a besoin pour accomplir vos déclarations de revenus et vous préparer au succès.

Compiler des enregistrements

Selon la catégorisation de votre petite entreprise, votre comptable aura besoin de différents dossiers. Par exemple, si votre entreprise est une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous devez déposer une Déclaration T1 (personnelle) et remettez à votre comptable tous les feuillets de renseignements personnels et professionnels. Voici quelques-uns des plus courants :

• Feuillets T3 (revenus de fiducies)
• Feuillets T4 (si vous avez un revenu d'emploi autre que votre revenu d'entreprise)
• Feuillets de commission T4A
• Feuillets T5 (revenus de placements)
• Frais de garde d'enfants
• Feuillets de don
• Reçus médicaux et dentaires
• Feuillets de cotisation REER

Produire une déclaration T2

Si vous êtes une société constituée en société, vous devrez déposer une Déclaration T2 (entreprise) et fournissez ces documents à votre comptable si vous faites votre propre comptabilité :

• Acquisitions ou cessions d'actifs au cours de l'année (terrains, équipements, véhicules, etc.)
• Détails sur l'utilisation professionnelle de la maison (si vous exploitez une entreprise à domicile)
• Une copie électronique de vos registres comptables pour l'année, complétée par tous les mots de passe requis pour accéder aux informations
• États financiers de l'année (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie)
• Évaluations d'acomptes provisionnels d'impôt sur le revenu et avis de cotisation
• Informations sur les dépenses liées aux véhicules à moteur (pourcentage utilisé à des fins professionnelles, carnet de kilométrage, etc.)
• Dossiers de paie (si vous avez des employés)

Fournir tous les reçus d'entreprise, factures et relevés bancaires

Si votre comptable gère votre comptabilité tout au long de l’année, il vous suffit de lui fournir un dernier recueil de reçus professionnels, de factures et de relevés bancaires. Si votre comptabilité est effectuée en fin d'année, vous devrez fournir ces documents pour toute l'année.

Ils peuvent également avoir besoin de documents ou de dossiers supplémentaires, il est donc toujours préférable de les rencontrer en personne et d'obtenir une liste de ce dont ils ont besoin. Mais si vous préparez les enregistrements les plus courants répertoriés ci-dessus, vous aurez une longueur d'avance. Organisez vos dossiers dès maintenant pour profiter d’une saison des impôts sans stress.

Small Business BC est là pour vous aider

SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises basées en Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du parcours. Découvrez notre gamme de webinaires d'affaires, sur demande Formation en ligne, Notre Parlez à un expert, ou parcourez notre articles d'affaires.