Vous voulez commencer à faire des affaires avec le gouvernement provincial de la Colombie-Britannique? Voici par où commencer

Pour beaucoup de gens, la première question est par où commencer? La réponse simple est www.bcbid.ca. BC Bid est non seulement un excellent moyen de rechercher des opportunités pour le gouvernement provincial de la Colombie-Britannique, mais il est également utilisé par les municipalités et les organisations du secteur public plus large qui recherchent des fournisseurs.

Vous êtes sur BC Bid, et maintenant?

Lorsque vous parcourez BC Bid, vous pouvez rechercher des opportunités de différentes manières. Vous pouvez parcourir toutes les opportunités ouvertes, vous pouvez affiner votre recherche selon que vous fournissez des biens, des services ou des biens et services de construction, vous pouvez rechercher des mots-clés ou vous pouvez affiner votre recherche par organisation - ce qui vous permet de séparer les sollicitations du gouvernement de la Colombie-Britannique des sollicitations plus larges. sollicitations d'organisations du secteur public.

Comprendre et répondre à différents types d'opportunités

Pour le gouvernement provincial de la Colombie-Britannique, il existe différents types de documents de sollicitation utilisés pour inviter des soumissions de vendeurs / fournisseurs dans un processus concurrentiel. Certains formulaires couramment utilisés incluent ITT (invitation à soumissionner), ITQ (invitation à soumissionner), RFP (demande de proposition) et SRFP (demande de proposition abrégée). La façon dont vous préparerez votre soumission variera considérablement selon le type de sollicitation émise et ce que le gouvernement recherche.

Appel d'offres (ITT)

• Utilisé pour les biens et services liés à la construction.
• Décrira le travail à effectuer et demandera des prix spécifiques.
• Doit répondre à toutes les exigences et spécifications décrites.
• Le contrat sera attribué au soumissionnaire qualifié le moins cher qui satisfait aux modalités et conditions des documents d'appel d'offres.

Invitation à soumissionner (QIT)

• Utilisé pour acquérir des biens dont le prix est la seule considération (dans certains cas, un QIT pourrait être utilisé pour acquérir des services non complexes).
• La proposition doit répondre à toutes les exigences décrites, y compris la quantité, la qualité, la conformité aux spécifications et la (les) date (s) de livraison.
• Le contrat sera attribué au soumissionnaire qualifié ayant le prix le plus bas, qui satisfait aux modalités et conditions des documents d'appel d'offres.

Demande de proposition (DP)

• Généralement utilisé pour acquérir des services lorsque la décision d'achat n'est pas uniquement basée sur le prix.
• La demande décrit le projet et ses exigences et des informations sur la manière dont votre proposition doit être structurée et évaluée.
• Un ensemble de critères sera décrit dans les documents de sollicitation qui pourraient inclure les qualifications, l'expérience, la solution, l'approche et le prix.
• Les critères seront pondérés, certains critères exigeant une note minimale. Les scores sont attribués en fonction de la manière dont vous répondez aux critères individuels. Si vous n'obtenez pas ce score minimum, votre proposition ne sera pas prise en considération.
• La proposition qui obtient la note globale la plus élevée se verra attribuer le contrat.

Demande de proposition abrégée (SRFP)

• Généralement utilisé pour acquérir des services lorsque la décision d'achat n'est pas uniquement basée sur le prix et lorsque le contrat est évalué à moins de 250,000 XNUMX $.
• Un ensemble de critères sera décrit dans les documents de sollicitation qui pourraient inclure les qualifications, l'expérience, la solution, l'approche et le prix.
• Les critères seront pondérés, certains critères exigeant une note minimale. Les scores sont attribués en fonction de la manière dont vous répondez aux critères individuels. Si vous n'obtenez pas ce score minimum, votre proposition ne sera pas prise en considération.
• La proposition qui obtient la note globale la plus élevée se verra attribuer le contrat.
• Des termes et conditions intégrés existent qui sont standard pour tous les SRFP.
• Un document de deux pages maximum décrit l'opportunité et la création de votre proposition se fait par le biais d'un pdf à remplir.

Comment répondre à une demande de propositions

La lecture d'une demande de propositions peut être accablante, car elle peut être assez longue, mais il n'est pas nécessaire d'abandonner avant même d'avoir commencé. Les appels d'offres doivent décrire de manière suffisamment détaillée l'opportunité à laquelle vous pourriez répondre. Ils doivent également vous donner suffisamment d'informations sur la manière dont l'opportunité sera évaluée afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sur l'opportunité de soumissionner ou non. Il est important d'essayer de comprendre les différentes composantes d'un appel d'offres - cela peut vous faciliter la tâche lors de sa lecture.

Les appels d'offres peuvent inclure certaines des informations standard suivantes:

• Informations sur le ministère et le contexte du projet ou de l'exigence;
• Emplacement du ministère ou du (des) site (s) client (s);
• Portée du projet et toute restriction sur la portée des travaux;
• Produits livrables ou résultats clés;
• Les attentes du ministère, y compris votre expérience et vos qualifications;
• Facteurs de risque et de succès critiques;
• Normes de performance, y compris les repères;
• Législation en vigueur;
• Les exigences en matière de rapports; et
• Informations auxquelles vos concurrents peuvent avoir eu accès auparavant (pour garantir des pratiques loyales).

En règle générale, les premières pages de la demande de propositions décrivent les termes et conditions ainsi que les définitions et les exigences administratives. Une fois que vous les avez lus et les avez compris, lisez le résumé du projet pour mieux comprendre ce qu'ils recherchent et la complexité potentielle de l'opportunité. À partir de là, vous serez mieux équipé pour décider de préparer ou non une proposition en réponse à celle-ci, en gardant à l'esprit la date limite de soumission - assurez-vous de pouvoir préparer une proposition efficace avant l'heure de clôture indiquée, car une soumission tardive peut légalement ne sera pas revu.

Trop petit pour un contrat? Faites équipe avec un concurrent

Si vous voyez une opportunité qui vous intéresse mais que vous ne pouvez pas réaliser vous-même, pensez à faire équipe avec un collègue ou une autre entreprise. Vous n'avez pas besoin de créer une entreprise distincte pour répondre aux besoins du contrat, identifiez simplement toutes les parties qui termineront le travail ensemble dans votre proposition. Si vous avez divers domaines d'expérience et d'expertise pour contribuer au contrat, expliquez-le dans votre proposition.

C'est dans les détails. Plus il y a d'informations, mieux c'est

N'oubliez pas que lorsqu'il s'agit d'évaluer votre proposition, le ministère ou l'agence ne peut fonder sa décision que sur les informations que vous avez fournies. Cela signifie que même si vous avez beaucoup d'expérience et une grande réputation, si vous n'incluez pas ces informations, ils ne peuvent pas fonder leur décision sur elles. Alors soyez aussi détaillé que possible, s'ils demandent trois exemples de projets similaires et que vous en avez six, incluez-les tous, cela ne peut qu'améliorer votre score.

Si au début vous ne réussissez pas, essayez, essayez, réessayez

Il n'y a aucune raison pour laquelle vous ne pouvez pas réussir votre première soumission, en fait, de nombreuses entreprises le sont. Mais si le contrat ne vous est pas attribué, demandez toujours un compte rendu au ministère ou à l'agence. Cela vous donnera l'occasion de voir comment votre proposition correspond aux critères et vous aidera à comprendre quels aspects de votre proposition étaient bons et où vous pourriez utiliser l'amélioration. Ces commentaires utiles peuvent améliorer vos chances de réussir la prochaine fois.

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