11 astuces qui changent la vie pour augmenter l'efficacité des réunions maintenant

Si vous pensez que trop de réunions sont une perte de temps, vous n'êtes pas seul. De presque somnoler pendant les réunions (si vous avez déjà pris de vraies ou fausses notes lors d'une réunion pour rester éveillé, je vous parle) à être distrait et ne pas atteindre vos objectifs, un article montre que les dirigeants considèrent 67% des réunions comme des échecs.

Alors, quelle est la clé pour des réunions fluides et productives? Considérez la dernière réunion que vous avez eue qui s'est déroulée comme sur des roulettes et vous avez probablement remarqué que vous et vos participants étiez bien préparés et synchronisés. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à attendre que ces conditions se produisent spontanément. Utilisez ces 11 hacks qui changent la vie pour augmenter l'efficacité des réunions dès aujourd'hui!

1. Camp de base 

Arrêtez de chercher des informations pendant les réunions et gérez sans effort vos clients et vos projets avec Basecamp, un outil de gestion de projet simple et en ligne. Basecamp permet aux gens d'avoir des discussions, de collaborer sur des documents, d'attribuer des tâches et de vérifier les dates d'échéance sur une interface en ligne partagée accessible de n'importe où et à tout moment. La meilleure chose est que c'est gratuit pour le premier projet, vous pouvez donc voir comment cela fonctionne.

2. 1Password

Si, comme l'internaute moyen, vous avez 26 comptes en ligne ou plus, vous comprendrez à quel point il est frustrant de ne pas se souvenir d'un mot de passe. Gagnez du temps et augmentez votre sécurité avec 1Password qui vous permet de générer des mots de passe forts et de les stocker en toute sécurité en un seul endroit.

3. Evernote

Evernote vous permet de capturer des moments inspirants lors de réunions au fur et à mesure qu'ils se produisent. L'espace de travail numérique pratique vous permet de stocker des instantanés de pages Web, d'URL, de documents et d'images qui peuvent être consultés par n'importe qui à tout moment. Vous pouvez même ajouter une extension à votre navigateur Web pour rendre l'enregistrement sur Evernote aussi simple qu'un glisser-déposer.

4. Petit scan

Restez organisé et réduisez au minimum la paperasse lors des réunions en transformant votre iPhone en un scanner PDF. Utilisez cette application pratique et gratuite pour numériser les reçus afin de suivre facilement les frais de déplacement de la réunion ou numériser les documents de réunion pour les stocker en ligne pour vos projets.

5. CAMCARD

Stockez vos coordonnées en ligne en quelques secondes en prenant simplement une photo d'une carte de visite avec l'application gratuite CAMCARD pour smartphone. L'application pratique vous permet également d'échanger des cartes de visite avec des personnes en ligne et vous permet d'organiser vos informations de contact sur une plate-forme facile à utiliser.

6. SignEasy

Signez des documents en ligne en toute sécurité en aussi peu que 60 secondes avec l'application gratuite SignEasy pour smartphone. L'application vous permet de signer des offres à l'aide de votre doigt et du pavé tactile de votre téléphone intelligent pour finaliser rapidement des offres sans papier.

7. LeaveNow

Selon un article par la société de vidéoconférence BlueJeans, les PDG, les directeurs techniques et les fondateurs sont souvent les coupables d'être en retard aux réunions. Augmentez votre ponctualité avec LeaveNow, une application iPhone qui vous alerte lorsque vous devez partir pour une réunion pour arriver à l'heure. L'application intelligente se synchronise avec Google Maps pour prendre en compte le trafic, vous ne serez donc pas surpris par les fermetures de routes ou les accidents de dernière minute.

8. Dragdis

Si vous avez déjà eu du mal à organiser les signets, vous adorerez Dragdis, une extension Google Chrome qui s'adapte à votre navigateur Google Chrome. L'outil de création de signets pratique vous permet de faire glisser et déposer des URL, des images et des mots dans votre barre d'outils sous les noms de dossier spécifiés.

9.Boomerang Google

Au lieu de vous rappeler manuellement d'envoyer des rappels de réunion; utilisez Google Boomerang pour planifier sans effort les e-mails Gmail. Le service intelligent peut également vous alerter si vous n'obtenez pas de réponse à un message afin que vous puissiez gérer efficacement votre boîte aux lettres.

10. Trippéo

Tenez facilement compte de vos coûts de réunion avec Trippeo, une application facile à utiliser qui automatise la gestion des dépenses. Prenez simplement une photo des reçus de votre réunion et téléchargez des copies numériques de vos reçus, joignez-les à leurs transactions, incluez-les dans vos rapports et soumettez-les pour approbation dans un flux de travail transparent - le tout sans papier du tout.

11. SaneBox

Restez concentré pendant une réunion en gardant vos e-mails sous contrôle. Avec SaneBox, vous pouvez filtrer votre boîte de réception pour ne recevoir que les e-mails importants ou urgents lors de vos réunions afin que vous ne soyez pas tenté de faire un pic sur votre téléphone à moins que vous n'ayez à le faire.

Soyez la personne que les gens ont hâte de rencontrer. Améliorer vos compétences en réunion vous aidera à augmenter votre confiance, vos opportunités commerciales et vos chances de conclure des affaires. Si vous rendez chaque réunion efficace avec les outils ci-dessus, non seulement vous prospérerez, mais les personnes qui ont tendance à rêver pendant les réunions l'apprécieront également beaucoup.

Boostez votre productivité

Il est facile de penser que la clé pour accomplir plus est simplement de travailler plus fort, plus vite ou de se concentrer davantage sur la journée grâce à une meilleure gestion du temps. Mais en réalité, l'un des meilleurs moyens d'être productif est de se concentrer sur les bonnes choses au bon moment. Adoptez des outils et des techniques spécifiques pour vous lancer dès maintenant dans votre nouvelle stratégie de productivité. Rejoignez-nous le 17 janvier pour en savoir plus lors de notre séminaire Boostez votre productivité avec Focus Management, animé par Scott Friesen de Simpletivity.