Les premières années d’activité sont une période passionnante. Si vous êtes comme la plupart des nouveaux propriétaires d’entreprise, vous aurez été occupé à organiser, bâtir et développer votre nouvelle entreprise. Mais garder une trace de tous vos reçus et factures en fait également partie intégrante. Voici quelques conseils pour vous aider à préparer votre déclaration de revenus de travailleur autonome et à tirer le meilleur parti de votre relation avec votre comptable.
Quand dois-je soumettre mes informations?
Étant donné que les mois de mars et avril sont chargés pour les comptables, essayez d'envoyer vos informations avant la première semaine de mars. En évitant la précipitation, vous disposez de suffisamment de temps pour rassembler tous vos documents, les examiner avec votre comptable et éviter le stress des paiements d'impôts de dernière minute ou en retard.
Dois-je soumettre tous mes reçus?
Pas toujours. Bien que vous deviez conserver les reçus de chaque dépense que vous réclamez, une liste bien préparée permet souvent d’accélérer le processus. Si vous conservez vos reçus à portée de main au lieu de les envoyer, les questions et discussions complémentaires peuvent être traitées plus facilement. Cependant, envoyer immédiatement les reçus d'actifs est une bonne idée afin qu'ils soient conservés au cas où vous vendriez l'actif plus tard.
Puis-je soumettre des fichiers électroniques ou définir des autorisations pour un logiciel de comptabilité en ligne?
Si vous suivez vos revenus et dépenses à l'aide d'un logiciel de bureau comme Excel ou QuickBooks, vous pouvez soumettre des copies par voie électronique en utilisant Dropbox ou d'autres sites de partage de fichiers sécurisés.
Si vous utilisez une application basée sur le cloud, comme Xero or FreshBooks, vous pouvez autoriser votre comptable à accéder aux fichiers. Leur examen peut souvent aider à découvrir des problèmes qui pourraient déclencher un signal d'alarme auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et fournir l'occasion d'une analyse approfondie de la situation financière de votre entreprise et de conseils en matière de planification fiscale.
Quand dois-je traiter les déclarations de TPS et de TVP ?
Si vous avez besoin de préparer des déclarations de TPS et de TVP, envoyez simplement votre avis de production à votre comptable dès qu'il arrive. Ce document contient votre numéro d'entreprise, la période de production et la date limite. De nombreux clients nomment leur comptable comme représentant autorisé avec l'ARC. Cela leur permet d'accéder à vos comptes en ligne, de suivre vos dépôts et de vous informer en cas de problème.
Quelles autres informations dois-je envoyer?
L’envoi d’un bref résumé de fin d’année décrivant vos défis, vos réussites et vos questions est un excellent moyen de préparer le terrain pour un processus de préparation de déclarations de revenus plus efficace et plus productif. Nous savons que gérer votre entreprise peut être difficile, mais produire vos déclarations de revenus ne doit pas nécessairement l'être.
Small Business BC est là pour vous aider
SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises basées en Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du parcours. Découvrez notre gamme de webinaires d'affaires, sur demande Formation en ligne, Notre Parlez à un expert, ou parcourez notre articles d'affaires.
