La première ou les deux premières années d'activité est une période passionnante. Et si vous êtes comme la plupart des nouveaux propriétaires d'entreprise, vous aurez été occupé à organiser, construire et développer votre nouvelle entreprise… et garder une trace de tous vos reçus et factures en cours de route, bien sûr! Voici quelques conseils pour vous aider à vous préparer pour la saison des impôts et à tirer le meilleur parti d'une relation d'affaires continue avec votre comptable professionnel.
Quand dois-je soumettre mes informations?
Il est préférable d'envoyer vos informations avant la première semaine de mars, car mars et avril sont des périodes chargées pour les comptables. Éviter la précipitation vous donne suffisamment de temps pour rassembler toutes les informations, les examiner avec votre comptable et éviter le stress des paiements d'impôts de dernière minute ou en retard.
Dois-je soumettre tous mes reçus?
Pas toujours. Bien que vous soyez tenu de conserver des reçus pour chaque dépense que vous réclamez, une liste bien préparée aidera souvent à accélérer le processus. En fait, si vous gardez vos reçus à portée de main au lieu de les envoyer, les questions de suivi ou les discussions approfondies peuvent souvent être traitées plus facilement. Pour les reçus d'actifs, cependant, les envoyer immédiatement est une bonne idée afin qu'ils soient archivés au cas où vous vendriez l'actif plus tard.
Puis-je soumettre des fichiers électroniques ou définir des autorisations pour un logiciel de comptabilité en ligne?
Si vous suivez vos revenus et dépenses à l'aide d'un logiciel de bureau (par exemple, Excel, SAGE ou QuickBooks), vous pouvez soumettre des copies du fichier par voie électronique avec vos autres documents à l'aide de Dropbox ou d'autres sites de partage de fichiers sécurisés. Si vous utilisez une application basée sur le cloud (par exemple, Xeroou FreshBooks,) vous pouvez autoriser votre comptable à accéder au fichier. L'examen de ces fichiers peut souvent aider à découvrir des problèmes qui pourraient soulever un signal d'alarme auprès de l'ARC et offrir l'occasion d'une analyse approfondie de la situation financière de votre entreprise ainsi que de conseils en matière de planification fiscale.
Quand dois-je traiter les déclarations de TPS / TVP?
Si vous avez besoin de préparer des déclarations de TPS et de TVP, envoyez simplement votre avis de production à votre comptable dès qu'il arrive. Ce document contient votre numéro d'entreprise, la période de dépôt et la date limite. De nombreux clients choisissent de désigner leur comptable comme représentant autorisé auprès de l'Agence du revenu du Canada. Cela lui permet d'accéder à vos comptes en ligne, de suivre vos dépôts et de vous informer en cas de problème.
Quelles autres informations dois-je envoyer?
Envoyer un bref résumé de fin d'année avec un aperçu de vos défis, réussites et questions est un excellent moyen de préparer le terrain pour le processus de préparation de déclarations de revenus le plus efficace et le plus productif. Nous savons que gérer votre entreprise peut être une entreprise difficile, mais il n'est pas nécessaire que le dépôt de vos déclarations de revenus le soit.
