Avoir une bonne relation avec votre comptable est essentiel pour tout propriétaire de petite entreprise. Savoir que vous pouvez les contacter régulièrement pour obtenir des conseils tout au long de l'année, et pas seulement en fin d'année, fera une grande différence dans la relation que vous entretenez entre votre entreprise et votre argent. Une bonne première étape pour cela est d'acquérir des connaissances de base sur ce dont votre comptable a réellement besoin pour faire son travail efficacement. Cela les rendra non seulement plus heureux, mais pourrait également rendre vos déclarations de revenus moins chères; en vous aidant à découvrir ces petits problèmes financiers qui pourraient s'aggraver et en vous aidant à mieux comprendre la véritable santé financière de votre entreprise.
Une approche systématique
«Il s'agit avant tout d'avoir un système en place qui fonctionne pour vous, et ce système dépendra du type d'entreprise que vous dirigez; une entreprise individuelle ou une société constituée en personne morale. » observe CGA Gabrielle Loren de Loren Nancke and Co. «En tant que propriétaire unique, vous devrez garder une trace de vos revenus et dépenses, et même si la plupart des propriétaires uniques savent exactement combien ils ont gagné, et suivre leurs dépenses par mois pour savoir ce qu'ils sont dépenses; peu se rendent compte que ce dont les comptables ont réellement besoin, ce sont vos dépenses ventilées par catégorie, par exemple les salaires, les fournitures de bureau, les voyages, etc. En faisant remarquer que moins elle, en tant que comptable, passe de temps à rapprocher les dossiers, moins le coût d'une déclaration de revenus est élevé.
Connaître vos responsabilités
Outre un excellent système, vous devrez également vous renseigner sur vos obligations relatives à la TPS / TVH, à la masse salariale et à vos propres obligations fiscales personnelles. Comprendre ces responsabilités de base n'est peut-être pas une priorité pour la plupart des nouveaux propriétaires d'entreprise, mais choisir d'apprendre et de travailler avec un comptable lorsque vous démarrez votre entreprise pourrait vous éviter de gros maux de tête et de grosses factures des mois plus tard.
Loren a noté que de nombreuses petites entreprises traversent toute leur première année d'exploitation avant de parler avec un professionnel de la comptabilité. «Cela arrive tout le temps», dit-elle. «Il est très important de trouver rapidement le bon comptable car a) ils doivent connaître votre entreprise, b) ils ne peuvent pas coûter trop cher et c) ils doivent savoir quels sont les problèmes des petites entreprises.»
Quelque chose pour rien
Loren a également expliqué que de nombreux comptables seniors s'asseoiront gratuitement avec les clients pendant une heure, ce dont elle encourage davantage de propriétaires de petites entreprises à en profiter. Pour tirer le meilleur parti de ces premières réunions, vous devez être préparé avec une liste de questions comprenant:
- Comment dois-je rassembler mes dossiers pour vous permettre de réduire les coûts?
- Combien de comptabilité dois-je essayer de faire moi-même?
- Comment comprendre ces chiffres et savoir quel est mon bénéfice réel?
- Combien d'argent devrais-je mettre de côté pour les taxes et la TVH?
Timing is Everything
Se former et travailler avec votre comptable dès le départ pourrait avoir un gros avantage financier pour une nouvelle start-up. «S'il y a des problèmes, ils sont révélés beaucoup plus tôt», a déclaré Loren. «Par exemple, nous avions un client qui était en affaires depuis trois ans et qui avait besoin de deux ans de retours. Son entreprise ne fonctionnait pas bien car il ne s'était pas rendu compte qu'il vendait son produit à un prix inférieur à son coût de fabrication. » Loren a conclu que si le client n'avait pas attendu si longtemps avant de parler à un comptable, son entreprise aurait pu résoudre le problème beaucoup plus tôt.