Maintenir les coûts bas tout en continuant de croître

Un défi pour de nombreux propriétaires d'entreprise est de comprendre comment maintenir les coûts d'exploitation bas tout en continuant à développer leur entreprise. Il est souvent tentant de se concentrer sur le court terme, d'acheter de petits produits et de planifier l'amélioration des équipements ou des systèmes au fur et à mesure que votre entreprise se développe; Cependant, ce qui pourrait vous faire économiser de l'argent à court terme peut souvent vous coûter plus cher à long terme. Ainsi, en ce qui concerne vos coûts opérationnels, la planification est la clé.

3 questions à se poser avant de s'engager dans une dépense opérationnelle importante

Pour atteindre vos objectifs commerciaux et étendre vos opérations tout en maintenant les coûts bas, vous devez vous poser trois questions avant chaque achat important ou emploi de service:

  1. Dans quelle mesure est-il flexible et s'adaptera-t-il à l'évolution des besoins de mon entreprise? (Souplesse)
  2. Peut-il évoluer progressivement à mesure que mon entreprise se développe? (Évolutivité)
  3. Dois-je le gérer moi-même ou est-ce que quelqu'un s'en chargera à ma place? (Externalisation)

Flexibilité

Il est important d'analyser la durée de vie de chaque produit ou service, et comment cela affectera votre entreprise. Lors de l'expansion de votre entreprise, vous êtes susceptible de déménager des locaux, d'ouvrir un emplacement secondaire ou de permettre aux employés de travailler à domicile. Chacun de ces scénarios aura un effet sur les outils et services utilisés par vos employés pour pouvoir jouer leur rôle.

Vous devez donc vous demander si le produit ou service peut être mis à niveau ou déclassé sans perturber le reste de l'entreprise, et si vous devez acheter plus gros maintenant pour économiser à nouveau lorsque vous avez dépassé l'original et que vous avez besoin de plus de produit ou de service.

Regardez où vous voulez que votre entreprise se trouve dans trois ans avant de vous engager dans un achat et voyez si le produit ou le service correspond à votre objectif. Le produit ou service peut-il gérer ces éventualités? Si la réponse est non, voulez-vous vraiment refaire le même processus d'achat dans trois ans?

Évolutivité

Pensez à la flexibilité: l'achat peut-il être augmenté en taille ou en nombre d'utilisateurs et si non, quelles en sont les conséquences financières?

Si vous utilisez un système téléphonique pour quatre employés, vous pouvez augmenter le nombre de ports pour 8 employés. Si vous disposez d'un serveur web capable de gérer un nombre X de visiteurs par mois sans streaming vidéo, pourra-t-il gérer une augmentation de plusieurs milliers et l'utilisation de la vidéo sur votre site?

Les interruptions de service pour résoudre les problèmes peuvent être coûteuses pour votre entreprise.Par conséquent, en prenant le temps de réfléchir à vos besoins futurs, vous pouvez économiser à la fois du temps et de l'argent pour votre entreprise.

Extériorisation

Vous n'avez pas besoin d'être maître de toutes choses. Si vous avez une agence de publicité, vos compétences peuvent ne pas inclure la gestion du système téléphonique de votre entreprise; si vous êtes une entreprise de construction, vos compétences peuvent ne pas inclure le maintien de votre sécurité informatique. Les petites entreprises ignorent souvent l'externalisation des services par crainte d'un manque de contrôle et de la montée en flèche des coûts, mais ce n'est pas toujours le cas.

Connaissez vos employés et vos propres compétences. Si vous n'avez pas de connaissances ou d'expérience dans un domaine, considérez le coût de votre temps et le temps perdu à des ventes potentielles, par rapport à l'embauche d'un professionnel pour trouver la solution pour vous. En trouvant un partenaire et en établissant une relation avec la bonne entreprise externalisée, vous pouvez travailler en équipe pour gérer tous les problèmes que votre expertise ne couvre pas et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Choses dont il faut se rappeler

Donc en résumé; lors de la planification de vos besoins opérationnels, vous devez vous rappeler:

  1. Ne basez pas votre entreprise sur la technologie que vous connaissez. En vous concentrant sur les systèmes d'exploitation traditionnels comme l'informatique ou les téléphones, cela peut nuire à la croissance de votre entreprise. Pensez plutôt à ce dont vous avez besoin, puis trouvez la solution qui répond à ces besoins.
  2. Regarder vers l'avenir. Ce n'est pas parce qu'un produit ou service répond à vos besoins maintenant qu'il est flexible pour votre entreprise à mesure qu'elle grandit et se développe.

Il existe un certain nombre de produits et de services qui arrivent quotidiennement sur le marché et qui répondent aux besoins des petites entreprises. Ces services pourraient vous aider à réduire au minimum vos coûts d'exploitation tout en stimulant la croissance des revenus de votre entreprise. En se tenant à jour avec des sites Web tels que Small Business Computing et le magazine Entrepreneur pour les récentes critiques de produits et services, les entreprises peuvent améliorer leurs activités. En vérifiant régulièrement les sites, ils seront exposés aux options disponibles et gagneront une activité plus efficace et plus rentable.

Vous voulez en savoir plus sur le cloud computing?

L'une des technologies que vous pourriez envisager d'externaliser est le cloud computing. Pour en savoir plus sur la façon de créer un environnement commercial efficace grâce au cloud computing et d'établir une continuité commerciale qui accompagnera votre entreprise à mesure qu'elle se développera; assistez au séminaire Cloud Computing - Préparez l'avenir de votre entreprise présenté par Primus Business Services.