Les stagiaires peuvent être une ressource inestimable pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. La clé est de trouver des stagiaires qualifiés, ce qui, comme tout processus de recrutement, peut être une courbe d'apprentissage abrupte.
Les avantages des programmes de stages
Le démarrage d'un programme de stage présente de nombreux avantages, notamment:
1. Économies de coûts
Les stagiaires ne coûtent pas autant qu'un employé à temps plein, mais ils peuvent et devraient entreprendre les mêmes projets que vous demanderiez à un employé à temps plein de faire. Cela vous permet d'augmenter vos effectifs, de réduire les coûts et d'augmenter la productivité.
2. Désireux d'apprendre
Les stages sont une excellente opportunité pour l'employeur et l'employé. La plupart des stagiaires sont heureux d'entreprendre n'importe quel projet que vous leur lancez, le tout dans l'espoir que l'expérience propulsera leur carrière. Cela signifie qu'ils sont beaucoup plus enthousiastes à propos des projets qui ne plaisent peut-être pas à votre équipe actuelle.
3. Redonner
Comme de nombreuses entreprises, vous êtes probablement désireux de redonner à votre communauté, mais il peut être difficile de connaître la meilleure façon de le faire. Les stages sont une excellente solution. Vous proposez à de jeunes étudiants locaux d'apprendre dans un environnement professionnel, en leur offrant une expérience qui les aidera non seulement dans leurs futurs travaux scolaires, mais aussi dans leurs futures carrières.
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
La mise en place d'un programme de stage est similaire au démarrage de tout nouveau projet. Vous avez besoin d'un chef de projet, d'une portée et d'une personne pour vous assurer que le travail est terminé.
- Propriétaire du programme: Vous n'avez peut-être pas de responsable des ressources humaines, mais vous avez besoin de quelqu'un pour être propriétaire du programme de stages. S'assurer que les stagiaires sont intégrés et débarqués de la bonne manière et assurer la cohérence et la fluidité du processus.
- Un travail significatif: Il est révolu le temps où les stagiaires sont là pour faire du café et faire le courrier. Pour obtenir le retour sur investissement que vous recherchez, il faut leur confier de vrais projets avec une portée claire et des mesures définies. Vous devez également vous assurer qu'il y a suffisamment de travail pour eux. N'oubliez pas que les étudiants sont normalement plus férus de technologie et enthousiastes que votre employé moyen, ils peuvent donc travailler plus vite que vous ne l'aviez prévu. Alors ayez quelques projets de sauvegarde que vous pouvez inclure, s'ils terminent le premier.
- Mentors: Votre programme ne réussira que si le stagiaire a un mentor, quelqu'un vers qui il peut se tourner et poser des questions. Ils n'ont pas besoin d'être des baby-sitters, mais plutôt d'un guide de l'environnement de travail, aidant à attribuer des tâches et à vérifier leurs progrès.
Comment démarrer le programme
L'embauche d'un stagiaire n'est pas vraiment différente de l'embauche d'un employé à temps plein. Vous avez besoin d'une description de poste, de vraies missions de travail et d'objectifs définis. Vous devez savoir qui sera leur superviseur. Et vous devez savoir combien vous êtes prêt à payer.
La seule différence avec l'embauche d'un stagiaire est de savoir quand vous avez besoin de ces ressources, bien à l'avance. La nature du rôle de stagiaire signifie que votre futur employé sera en formation à temps plein, par conséquent, les délais de votre projet devront se diviser en trois catégories:
- Stagiaires d'été: Les stages d'été se déroulent généralement de fin mai à fin août. Le recrutement des stagiaires d'été commence en février, la dernière embauche en avril.
- Stagiaires d'automne: Les stages d'automne se déroulent généralement du début septembre jusqu'aux vacances de Noël. Le recrutement commence en juin et les dernières embauches sont effectuées en août.
- Stagiaires de printemps: Les stages de printemps commencent fin janvier. Le recrutement commence alors en octobre et le processus d'embauche se termine par les vacances de Noël en décembre.
Établir des relations avec les collèges et universités locaux
La majorité des universités et collèges de la Colombie-Britannique offrent des programmes de stages à leurs étudiants, mais toutes les écoles ne conviennent pas à toutes les entreprises. Il est temps de faire des recherches.
Votre première étape consiste à voir s'ils ont des programmes pertinents pour votre entreprise, qui pourraient fournir de bons candidats. Ensuite, vous devez vous renseigner sur les services de carrière dont ils disposent. Organisent-ils des salons de l'emploi? Ont-ils un portail d'emploi? Comment entretiennent-ils leurs relations avec l'employeur? Quel soutien offrent-ils?
Une fois que vous avez réduit la liste, il est temps de prendre contact. N'oubliez pas que ces contacts seront chargés d'envoyer vos candidats viables, il est donc important de créer un dialogue ouvert et honnête sur vos besoins.
Comme toute relation d'affaires, il est important de rester régulièrement en contact avec les écoles de votre choix, même si vous ne prévoyez pas d'embaucher. Vous voulez que votre entreprise soit une priorité et le premier endroit que les services d'orientation recommandent à leurs étudiants, alors soutenez leurs salons de l'emploi ou leurs séances d'information et offrez de l'aide là où vous le pouvez.
Nous sommes là pour vous aider
Si vous songez à démarrer un programme de stage ou simplement à l'explorer comme option de recrutement alternative pour votre entreprise, réservez un service de conseil Demandez à un professionnel des ressources humaines chez Small Business BC et trouvez les réponses dont vous avez besoin auprès d'un professionnel qualifié.
