La fête annuelle des Fêtes est une tradition bien-aimée qui a malheureusement été abandonnée en raison de la pandémie de COVID-19. Alors que certaines entreprises ont choisi de se réunir virtuellement pour célébrer la saison, beaucoup ont complètement ignoré 2020, attendant un moment où les problèmes de santé publique pourraient être résolus. Grâce à la disponibilité et à l'adoption généralisées des vaccins COVID-19, ce point est enfin arrivé.

Naviguer dans les réalités de la pandémie

La fatigue pandémique est quelque chose que nous traitons tous ensemble, et il est compréhensible de vouloir se précipiter vers la normalité. La réalité est que toute célébration des Fêtes que vous organisez cette année nécessitera un niveau de planification supérieur et supérieur aux années précédentes. Pour commencer, il ne suffit pas de choisir un lieu et d'envoyer des invitations. Des considérations telles que le niveau de confort du personnel, le statut vaccinal et la logistique sont tous des aspects qui doivent être pris en compte.

Avec tant de choses à considérer, nous avons demandé à la directrice des ressources humaines de Small Business BC, Shubhangi Jain, de partager ses meilleures pratiques et ses conseils pour célébrer la saison des Fêtes en toute sécurité avec votre personnel.

Comment vous assurer d'être inclusif

Comprendre et naviguer dans les niveaux de confort des membres de votre équipe devrait être la première priorité de votre planification. À ce stade de la pandémie, chaque individu a sa propre vision du confort et de la tolérance au risque, et il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Voici quelques aspects clés à considérer :

• Faites un sondage pour identifier les niveaux confortables de votre équipe à rencontrer en personne plutôt que virtuellement
• FOMO peut tirer le meilleur parti de nous, rendre la participation volontaire et faire savoir aux gens qu'il est acceptable de ne pas assister en personne à un événement s'ils ne sont pas à l'aise. Aucune pression ni obligation
• Organisez des modes de participation alternatifs pour les événements hybrides, cela peut être difficile mais possible dans certains cas. Exemple : si vous organisez une réunion d'équipe où vous allez déguster du vin, vous pouvez peut-être envoyer les mêmes bouteilles de vin aux personnes qui ont choisi de participer à distance à la place.
• Faites en sorte que vos activités et votre célébration des vacances reflètent la diversité de votre équipe/reconnaissez toutes les confessions, optez pour un mélange de cuisines ou essayez quelque chose de complètement nouveau en équipe
• Soyez clair sur les attentes en matière de masques, de vaccins, de bonnes étiquettes respiratoires et de distanciation physique à l'avance pour les événements en personne, soyez disponible pour les questions concernant les exigences en matière de vaccins, etc.
• Impliquez vos équipes dans la planification et l'exécution des activités, l'effort de collaboration reflète les valeurs de l'organisation

Sélection d'une activité appropriée

Toute activité que vous organisez cet hiver doit être respectueuse des ordonnances sanitaires provinciales en vigueur en Colombie-Britannique. Pour commencer, les masques sont obligatoires dans les espaces publics intérieurs, et de nombreux lieux non essentiels tels que les restaurants, les bars, les théâtres et les salles ont une politique de vaccination obligatoire pour l'entrée. Voici quelques conseils pour sélectionner une activité adaptée à un monde COVID :

• De nombreux sites exigent actuellement que les participants soient vaccinés. Organiser un événement dans ce genre d'espaces réduit massivement le risque de transmission du COVID-19
• Bien que nous aimions tous la présence de nos partenaires, envisagez de restreindre les participants au personnel uniquement pour réduire le nombre et le risque de transmission
• Les rassemblements en plein air peuvent inclure des activités hivernales (tubes, planche à neige, ski), du golf, de la raquette, des excursions en motoneige, des marchés de Noël, etc.
• Pour les grandes équipes (plus de 50 ans), envisagez d'opter pour des activités virtuelles - jeux virtuels, livraison de nourriture et de boissons à domicile, cours de cuisine virtuelle ou de mixologie
• Laissez vos employés choisir – choisissez quelques activités différentes et demandez à votre équipe de s'inscrire pour celles auxquelles ils aimeraient participer/avec lesquelles ils se sentent à l'aise. Cette option fonctionne bien pour les grandes équipes
• Karaoké virtuel et cadeaux/souhaits du nouvel an et tombolas plutôt qu'un père Noël secret
• Si une entreprise est répartie dans toute la province ou à travers le pays, évitez les déplacements et optez pour le virtuel

Alternatives à la Fête des Fêtes « Traditionnelle »

Après avoir effectué vos recherches, vous pourriez arriver à la conclusion qu'une fête des Fêtes ne convient pas à votre entreprise en ce moment. C'est tout à fait juste. Il existe d'autres façons de célébrer la saison qui n'impliquent pas de se réunir en personne.

• Pensez à attendre le printemps pour organiser une rencontre
• Les équipes individuelles peuvent organiser des repas-partage entre elles
• Un spectacle d'humour virtuel, un Ted Talk ou un conférencier externe peuvent constituer une réunion inspirante et rafraîchissante
• Flexibilité des horaires de travail pendant les vacances
• Congé supplémentaire pour le personnel au lieu d'une célébration

Réunir une main-d'œuvre distante

Un autre défi auquel sont confrontées de nombreuses organisations en cette période des Fêtes est de savoir comment rassembler une main-d'œuvre distante. Bien que le travail à distance ait apporté de nombreux avantages aux particuliers et aux entreprises, il a sans aucun doute conduit les équipes à travailler en silos et à perdre ce lien quotidien avec les autres membres de l'équipe. Cela peut conduire à une hésitation accrue concernant les rassemblements de groupe, et c'est une réaction tout à fait normale. Voici quelques conseils et idées pour réunir une équipe à distance en cette période des Fêtes.

• Gardez le pouls des niveaux de confort pour les réunions en personne. Envisagez de créer un canal de communication pour trouver des idées, augmenter la participation, l'anticipation et l'enthousiasme
• Au lieu d'organiser un grand événement, envisagez quelques événements d'équipe plus petits pour encourager des conversations organiques et intimes entre des individus qui ne travaillent pas souvent ensemble.
• Envisagez un échange de carte de remerciement/cadeau à distance ou en personne pour montrer de la gratitude qui ne se manifesterait pas autrement dans un environnement éloigné
• Créez des options de dons pour les organisations caritatives qui peuvent passionner vos équipes - faites circuler et sensibilisez au sein de l'équipe, responsabilisez les autres membres de votre équipe.
• Organisez des soirées à thème avec des codes vestimentaires amusants qui ne sont pas nécessairement Noël ou un pull moche - par exemple: fête des années 80/90/00, costumes de couples, stars de la télé-réalité, costumes de personnages de films préférés, ambiance fiesta/tropicale, etc.
• Jouez à un jeu Devinez qui ou Jeopardy pour que les gens se connectent et apprennent à mieux se connaître

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