Les nouveaux entrepreneurs sous-estiment souvent les coûts réels d'exploitation de leur entreprise. Il est compréhensible que si vous n'avez jamais dirigé d'entreprise auparavant, vous risquez d'oublier quelque chose - qu'il s'agisse d'assurance, de publicité ou d'avantages sociaux. Alors par où commencez-vous?
La projection des dépenses pour une nouvelle entreprise est en quelque sorte un jeu de devinettes. Vous devez estimer les dépenses lorsque vous ne connaissez pas les montants exacts, puis revenir plus tard pour voir si vos dépenses réelles étaient supérieures ou inférieures à cela.
Voici quelques conseils pour améliorer la précision de vos prévisions financières, en ce qui concerne les dépenses.
Connaissez vos coûts directs
Tout d'abord: déterminez la différence entre un coût direct et un coût indirect. Vos coûts directs (également appelés COGS, ou Coûts des marchandises vendues) sont des choses que vous ne devez payer que lorsque vous vendez un produit ou un service. Par exemple, les coûts directs d'une boulangerie sont les ingrédients et l'emballage. Les coûts directs d'une entreprise de marketing peuvent inclure des sous-traitants comme des rédacteurs ou des concepteurs.
Créez votre budget de fonctionnement
Coûts indirects, également appelés frais d'exploitation, sont des choses pour lesquelles vous devez payer même si vous ne vendez rien. Il s'agit de vos paiements de location, de vos téléphones, de votre marketing, de votre personnel, de votre assurance et plus encore.
Essayer de lister toutes vos dépenses peut être épuisant, alors commencez par créer des lignes budgétaires pour toutes les dépenses que vous connaissez déjà: vos paiements de location, vos factures de téléphone et internet, votre système comptable. Ces dépenses fixes ne changeront pas d'un mois à l'autre, elles sont donc faciles à budgéter.
Une fois que vous avez fait cela, il est temps de passer à vos dépenses d'exploitation variables, qui pourraient être plus difficiles à prévoir. Combien vous allez dépenser en marketing est une énorme inconnue.
Si vous ne savez pas quoi saisir ici, essayez de trouver des statistiques pour votre industrie sur le site Web de l'outil d'analyse comparative d'Industrie Canada, pour avoir une idée de la moyenne de la taille de votre entreprise. Vous pouvez également le faire pour d'autres dépenses variables comme la main-d'œuvre contractuelle, les réparations et l'entretien, les repas et les divertissements ou les fournitures de bureau.
Voici un conseil: établissez un budget d'urgence pour couvrir les dépenses imprévues. Je vous recommande d'ajouter 10% à vos coûts opérationnels projetés et d'ajouter ces 10% en tant que ligne distincte dans votre budget. Si vous n'avez pas à sortir de cette piscine, c'est parfait; mais l'avoir là vous aide à construire un filet de sécurité dont vous pourriez avoir besoin pendant les périodes plus lentes, ou vous pouvez le conserver pour aider à financer une expansion plus tard.
Créer un système de suivi
Avant même de lancer votre entreprise, vous voudrez créer un système simple pour suivre toutes vos dépenses. Vous pouvez essayer un système de comptabilité basé sur le cloud ou choisir de conserver les reçus pour un comptable.
Quoi que vous choisissiez, assurez-vous de regarder en arrière à la fin de chaque mois pour voir où vous êtes arrivé sous le budget et où vous êtes allé. Cette pratique signifie que vous connaîtrez toujours la santé financière de votre entreprise et que vous serez plus habilité à projeter les dépenses avec précision à mesure que votre entreprise se développe.
