Comment embaucher votre premier employé

Votre premier employé: un jalon pour toute entreprise

Si vous êtes indépendant, l'embauche et le développement d'employés peuvent sembler inutiles. Si vous avez l'intention de développer ou d'étendre votre entreprise, vous devez toutefois inclure la gestion des ressources humaines dans votre plan d'affaires. En fonction de votre type d'entreprise, des exigences de votre marché et de vos compétences, vous constaterez peut-être que vous ne pouvez tout simplement pas tout faire par vous-même. Il est temps de considérer votre premier employé

Un investissement dans votre entreprise

Les ressources humaines (RH) représentent un investissement substantiel pour la plupart des entreprises. Avoir le bon nombre d'employés avec la bonne combinaison de compétences, de capacités et de dynamisme est essentiel au succès de toute entreprise.

L'embauche d'employés peut augmenter considérablement vos frais généraux. De plus, l'ajout stratégique des ressources humaines adéquates peut ne pas montrer un retour financier immédiat, mais doit être rentable pour une réussite financière éventuelle. À moins que votre besoin de ressources supplémentaires ne soit réel, vous pourriez vous retrouver face à une situation inconfortable de réduction des effectifs ou de mise à pied.

Les ressources humaines peuvent également représenter une responsabilité potentielle importante pour votre entreprise. Les lois du travail sont devenues de plus en plus strictes et les employeurs se retrouvent souvent limités lorsqu'il s'agit d'embaucher, de promouvoir, de discipliner et de licencier des employés.

Évaluer vos besoins en ressources humaines

L'embauche d'employés permanents est une façon de répondre à vos besoins en matière de ressources humaines. Vous pouvez également répondre à vos besoins RH en:

  • Revoir vos processus de travail (avez-vous besoin de tout faire?)
  • Travailler avec des pigistes contractuels pour des projets temporaires et / ou spécifiques à des compétences
  • Embauche de travailleur (s) temporaire (s)

Si vous déterminez qu'un employé permanent est la bonne décision pour votre entreprise, vous devrez:

  1. Déterminez de qui vous avez besoin. Mieux vous comprendrez le poste pour lequel vous allez interviewer, mieux vous serez en mesure d'évaluer les candidatures et de choisir les meilleurs candidats.
  2. Créez des descriptions de poste et des attentes. Non seulement ces deux outils vous aideront à évaluer les candidats potentiels, mais les candidats potentiels disposeront des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions d'emploi éclairées. Il est important que l'employeur et les candidats comprennent clairement le poste et les attentes. Sinon, vous pourriez être confronté à l'embauche d'un employé qui ne convient pas à votre poste.

Options de recrutement

Ces dernières années, le marché du travail est devenu de plus en plus compétitif, avec des candidats qualifiés très demandés. La population, la démographie par âge, les conditions économiques régionales et les concours de recrutement mettent les entreprises au défi de rechercher des méthodes de dotation nouvelles et créatives.

Plusieurs options de recrutement s'offrent à votre entreprise, chacune offrant des avantages et des inconvénients uniques, et chacune nécessitant une approche légèrement différente.

1. Services de recrutement.

Utilisez des agences de gestion du personnel, des recruteurs de cadres, des chasseurs de têtes et d'autres agences qui remplissent la fonction de recherche, de sélection et de recommandation de candidats pour un poste. La sélection d'une agence spécifique s'apparente à l'achat de tout prestataire de services; vous devez tenir compte de la réputation, de l'expérience, du succès, de la garantie et du coût.

  • Avantages
    • Vous pouvez profiter des connaissances et du réseau de contacts de l'agence pour trouver des candidats qualifiés.
    • Vous pouvez gagner du temps et économiser les frais de publicité, de dépistage et de réalisation d'entrevues préliminaires.
    • Vous pouvez maintenir la confidentialité du processus de recrutement.
    • Vous pouvez être assuré que les candidats sélectionnés sont qualifiés pour le poste.
  • Inconvénients
    • Les frais peuvent être coûteux, allant de 5% à 25% du salaire de départ du candidat.
    • Vous n'êtes peut-être pas familier avec l'utilisation des services de recrutement.
    • Vous ou vos pairs avez peut-être eu des expériences négatives avec les services de recrutement dans le passé.

2. Internet.

Vous pouvez utiliser des sites de recrutement en ligne, ou vous pouvez utiliser votre propre site Web pour créer des pages sur les carrières afin de faire de la publicité et d'accepter des candidatures pour des offres d'emploi.

  • Avantages
    • Vous êtes en mesure de recruter des candidats sur un marché beaucoup plus large.
    • Vous pouvez économiser du temps et de l'argent.
  • Inconvénients
    • Le recrutement en ligne nécessite de la flexibilité, de la créativité et une volonté d'envisager de nouvelles méthodes d'interaction avec les employés potentiels.
    • Vous n'êtes peut-être pas familier avec l'utilisation des méthodes de recrutement en ligne.

3. Autres sources:

  • Annonces de journaux et de revues spécialisées
  • Recrutement campus / école
  • Salons de l'emploi
  • Portes ouvertes de recrutement
  • Recommandations et références
  • Walk-ins et CV non sollicités
  • Hotlines emploi

Vous avez pris une décision d'embauche, et maintenant?

Lorsque vous embauchez des employés, référez-vous aux organisations suivantes pour vous assurer que vous respectez vos obligations légales en tant qu'employeur:

Exigences de paie

En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité de vous assurer de comprendre et de suivre chaque étape du processus de paie:

  1. Enregistrer et maintenir un Compte de retenues sur la paie
  2. Demandez à chaque employé son numéro d'assurance sociale (NAS)
  3. Demandez à chaque employé de remplir un formulaire TD1: Déclaration des crédits d'impôt personnels
  4. Calculer et déduire Cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), cotisations à l'assurance-emploi (AE) et impôt sur le revenuet conserver les montants déduits dans un compte bancaire distinct
  5. Remettre les retenues sur la paie avec votre part du RPC et de l'AE
  6. Déclarez les retenues des employés sur Feuillet T4 ou T4A à la fin du mois de février de chaque année
  7. Remplissez un relevé d'emploi (RE) au départ de l'employé
  8. Gardez tous les enregistrements

Pour en savoir plus, consultez le site Web de l'Agence du revenu du Canada Informations sur la paie pour une nouvelle petite entreprise série vidéo.

Gérer votre processus RH

Pour de nombreuses entreprises, trouver, embaucher, former, motiver, encadrer, discipliner et développer des employés est l'une des plus grandes priorités. Bien que la mise en place d'un personnel qui fonctionne bien ne semble pas simple, il s'agit d'un processus linéaire.

De l'embauche, en passant par l'orientation et le développement, vous avez la possibilité de sélectionner et de former des employés en fonction de la culture et des exigences de performance de votre entreprise. La gestion des ressources humaines est un processus qui peut être géré de manière efficace et productive.

En savoir plus

Quel que soit le stade de l'entreprise ou le problème auquel vous êtes confronté, Small Business BC offre une gamme de webinaires, Notre formation en ligne à la demandeet séances consultatives individuelles pour convenir à toute entreprise.

Voir plus d'articles