Avez-vous besoin d'aide pour gérer votre petite entreprise? En fonction de votre type d'entreprise, des exigences du marché et de vos compétences, vous pourriez trouver difficile de tout faire vous-même. C’est le moment idéal pour envisager d’embaucher votre premier employé.

Lors d'une expansion, il est important d'inclure la gestion des ressources humaines (RH) dans votre plan d'affaires. L'embauche de votre premier employé est une étape importante pour toute entreprise, et vous devriez réussir du premier coup.

Un investissement dans votre entreprise

Les RH représentent un investissement important pour la plupart des entreprises. Avoir le bon nombre d’employés possédant une bonne variété de compétences, d’aptitudes et de dynamisme est essentiel au succès.

Mais l’embauche d’employés peut augmenter vos frais généraux. L’ajout des RH peut ne pas générer de retour financier immédiat et doit être rentable pour la réussite financière. Vous devez vous assurer que vous avez réellement besoin de plus d’employés. Sinon, vous pourriez être confronté à une malheureuse situation de réduction des effectifs à terme.

Les RH peuvent également représenter un handicap potentiel important pour votre entreprise. Les lois du travail sont devenues plus strictes et les employeurs se retrouvent souvent limités lors de l'embauche, de la promotion, de la discipline et du licenciement des employés.

Évaluer vos besoins en ressources humaines

L'embauche d'employés permanents est une façon de répondre à vos besoins en RH. Vous pouvez également répondre à ces exigences en :

• Examiner vos processus de travail et votre charge de travail.
• Travailler avec des pigistes contractuels pour des projets temporaires ou spécifiques à des compétences.
• Embauche de travailleurs temporaires.

Si vous déterminez qu'un employé permanent est la bonne décision pour votre entreprise, vous devrez:

1. Déterminez de qui vous avez besoin – Mieux vous comprendrez le poste pour lequel vous passez un entretien, mieux vous serez en mesure d'évaluer les candidatures et de choisir les meilleurs candidats.
2. Créer des descriptions de poste et des attentes – Ces outils vous aideront à évaluer les candidats et à donner aux recrues potentielles les informations dont elles ont besoin pour prendre une décision éclairée. L'employeur et les candidats doivent comprendre le poste et ses attentes. Cela garantit que vous embauchez un employé parfaitement adapté au poste.

Options de recrutement

Le marché du travail est devenu plus compétitif ces dernières années, avec une forte demande de candidats qualifiés. Des facteurs tels que la population, l’âge, les conditions économiques régionales et les concours de recrutement incitent les entreprises à rechercher des méthodes de recrutement nouvelles et créatives.

Plusieurs options de recrutement s’offrent à vous. Chacun offre des avantages et des inconvénients uniques et nécessite une approche légèrement différente.

1. Services de recrutement

Faites appel à des agences de recrutement, à des recruteurs de cadres, à des chasseurs de têtes ou à d'autres organisations pour trouver, sélectionner et recommander des candidats pour un poste. Lorsque vous choisissez une agence spécifique pour le travail, vous devez tenir compte de sa réputation, de son expérience, de son succès, de sa garantie et de son coût.

• Avantages
  • Utilisez les connaissances et le réseau de contacts de l'agence pour trouver des candidats qualifiés.
  • Économisez du temps et des dépenses liées à la publicité, à la sélection et à la conduite d'entretiens préliminaires.
  • Maintenir la confidentialité dans le processus de recrutement.
  • Soyez assuré que les candidats sélectionnés sont qualifiés pour le poste.
• Inconvénients
  • Les frais peuvent être élevés, allant de cinq à 25 pour cent du salaire de départ du candidat.
  • Méconnaissance de l'utilisation des services de recrutement.
  • Vous ou vos pairs avez peut-être eu des expériences négatives avec les services de recrutement.

2. Internet

Vous pouvez utiliser des sites de recrutement en ligne ou votre site Web pour créer des pages de carrière afin de publier et d'accepter des candidatures.

• Avantages
  • Recrutez des candidats sur un marché beaucoup plus large.
  • Gagnez du temps et de l'argent.
• Inconvénients
  • Nécessite de la flexibilité, de la créativité et une volonté d’envisager de nouvelles méthodes d’interaction avec les employés potentiels.
  • Méconnaissance de l'utilisation des méthodes de recrutement en ligne.

3. Autres sources

• Annonces de journaux et de revues spécialisées
• Recrutement sur un campus ou une école
• Salons de l'emploi
• Portes ouvertes de recrutement
• Recommandations et références
• Walk-ins et CV non sollicités
• Hotlines emploi

Vous avez pris une décision d'embauche, et maintenant?

Lorsque vous embauchez des employés, référez-vous aux organismes suivants pour vous assurer que vous respectez vos obligations légales en tant qu'employeur :

• Ministère du Travail de la Colombie-Britannique, Direction des normes d’emploi – Informations sur l'actualité normes d'emploi que vous, en tant qu'employeur, devez respecter en vertu de la Loi sur les normes d'emploi.
• Agence du revenu du Canada (ARC) – Pour ouvrir un Compte de retenues sur la paie sous votre numéro d'entreprise (NE) existant ou obtenez un NE si vous n'en avez pas déjà un. Et pour obtenir des informations sur les formulaires nécessaires, calculer les déductions et les remettre à l'ARC.
• Worksafebc - S'inscrire à l'indemnisation des travailleurs couverture ou si votre entreprise est constituée en société.

Exigences de paie

En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité de vous assurer que vous comprenez et suivez chaque étape du processus de paie.

1. Enregistrer et maintenir un Compte de retenues sur la paie.
2. Demandez aux employés leur numéro d'assurance sociale (NAS).
3. Demandez à chaque employé de remplir un Formulaire TD1.
4. Effectuez des retenues salariales pour les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), aux cotisations à l'assurance-emploi (AE) et à l'impôt sur le revenu. Conservez ces montants déduits sur un compte bancaire distinct.
5. Remettre les retenues sur la paie avec votre part du RPC et de l'AE.
6. Déclarez les retenues des employés sur Feuillet T4 ou T4A à la fin du mois de février de chaque année.
7. Compléter un Relevé d'emploi (ROE) au départ de l’employé.
8. Conserver tous les enregistrements.

Consultez le site Web de l'Agence du revenu du Canada Informations sur la paie pour les nouvelles petites entreprises série de vidéos pour plus d'informations.

Gérer votre processus RH

Trouver, former, motiver et développer des employés font partie des priorités absolues de nombreuses entreprises. Même si la mise en place d'un personnel efficace peut prendre un certain temps, n'oubliez pas qu'il s'agit d'un processus linéaire.

Vous avez la capacité de sélectionner et de former des employés en fonction de la culture et des exigences de performance de votre entreprise. Même si l’embauche de nouveaux employés peut sembler intimidante, ces conseils vous mettront sur la bonne voie pour gérer les RH plus efficacement.

Comment Small Business BC peut aider votre entreprise

SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises basées en Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du parcours. Découvrez notre gamme de webinaires d'affaires, sur demande Formation en ligne, Notre Parlez à un expert, ou parcourez notre articles d'affaires.