Comment décider si le télétravail convient à votre entreprise

Il y a quelques mois Yahoo! La PDG Marissa Mayer a fait des vagues lorsqu'elle a annoncé que tous les employés distants devraient déménager chez Yahoo! des bureaux. Bien que Mayer ait déterminé que le télétravail ne fonctionnait pas pour Yahoo !, votre petite entreprise peut être une autre histoire.

Mais comment décidez-vous si le télétravail a un sens pour votre entreprise en général, et plus particulièrement, s'il convient à vos employés et à leurs rôles?

Si vous envisagez d'autoriser les employés à faire du télétravail, utilisez ces quatre lignes directrices pour vous aider à évaluer si cela conviendra à votre entreprise.

1. Évaluer les avantages et les pièges potentiels

Tout d'abord, vous devrez commencer par évaluer les avantages et les pièges potentiels du télétravail pour votre entreprise. Par exemple, le télétravail peut générer des économies significatives en termes d'espace de bureau, mais peut rendre plus difficile la formation de nouvelles recrues et favoriser une culture d'entreprise unie. De même, le télétravail peut limiter les possibilités de collaboration spontanée en face à face, mais des études ont montré que les employés à distance sont souvent plus heureux et plus productifs dans leur travail.

Une fois que vous avez pesé les avantages et les inconvénients de base, vous pouvez explorer et déterminer si des rôles particuliers au sein de votre entreprise conviennent au télétravail.

2. Comprendre le type de travail à effectuer

Le travail de vos employés exige-t-il qu'ils soient disponibles à des heures précises ou qu'ils utilisent un équipement spécial? Les réunions fréquentes en face à face avec les clients ou les clients sont-elles importantes? La collaboration intensive est-elle essentielle au travail des employés et les moyens par lesquels ils produisent le travail ensemble sont-ils aussi importants que les fins? Si tel est le cas, le télétravail ne conviendra probablement pas.

Cependant, certains travaux sont mieux exécutés là où les distractions telles que les conversations dans le couloir ou les téléphones de réception qui sonnent sans fin n'existent pas. De plus, la collaboration avec d'autres collègues peut souvent être facilement prise en charge par des applications de visioconférence et d'autres technologies Web.

3. Évaluez les styles de travail et les préférences de vos employés

Certains employés peuvent sauter sur l'occasion de faire du télétravail à domicile et vous verrez par la suite leur productivité monter en flèche - tout le monde y gagne. Cependant, vous constaterez peut-être que le contraire est vrai pour les autres employés. Les employés qui ont des conjoints ou des enfants à la maison pendant la journée peuvent en fait constater qu'ils rencontrent moins de distractions au travail. Alternativement, certains employés peuvent avoir besoin ou préférer un horaire et une structure fixes pour leur journée de travail.

En fin de compte, le télétravail devrait être évalué au cas par cas avec la participation des employés, et ne pas être mis en œuvre à grande échelle. De plus, vous voudrez vous assurer de définir des attentes claires concernant la disponibilité des employés tout au long de la journée et de déterminer comment quantifier leurs progrès et leurs résultats.

4. Réfléchissez à la manière de créer une culture et de promouvoir le travail d'équipe à distance

La clé pour développer une équipe réussie d'employés télétravailleurs est de s'assurer qu'ils ne se sentent pas isolés. Le simple fait de se fier aux e-mails pour rester en contact peut être insuffisant, vous voudrez donc rechercher le type de technologie que vous pouvez mettre en œuvre au sein de votre entreprise pour garder tout le monde connecté pendant la journée.

De plus, vous devrez prendre en compte la manière dont vous formez les nouveaux employés et leur présenterez la culture de votre entreprise et les autres employés. Des lignes de communication ouvertes, un travail collaboratif en ligne facile et fréquent et des rencontres occasionnelles en face à face peuvent contribuer à faciliter cela.

Plongez d'abord dans le bassin de télétravail

Après avoir pris en compte ces directives, sachez que votre entreprise n'a pas besoin de se lancer dans le télétravail la tête la première - vous pouvez le mettre en œuvre sur une base d'essai limitée ou à temps partiel, et si cela ne fonctionne pas, vous pouvez revenir aux affaires. -habituel dans votre bureau. Bien sûr, vous pouvez également découvrir que vous vous retrouvez avec des employés plus heureux, en meilleure santé et plus productifs et avec moins de coûts fixes pour votre entreprise.