L'embauche d'un avocat n'est pas toujours une nécessité. Cependant, à un moment donné de votre parcours en tant que propriétaire d'une petite entreprise, il est probable que vous deviez demander un avis juridique.
Nous avons parlé à Jason Harris de Roxwal Avocats LLP et Dana Gordon de Société d'avocats de référence pour mieux comprendre pourquoi et quand engager un avocat, les mythes et erreurs courants que commettent les petites entreprises légalement et leurs conseils lors du démarrage de votre entreprise.
Créer une entreprise est un travail difficile
«Les gens sous-estiment la quantité de travail et d'argent qu'il faut pour démarrer une entreprise et réussir», dit Jason. «Il y a beaucoup de capitaux propres qui doivent être investis au début. Et n'oubliez pas que tous les autres devront être payés avant vous. »
C'est ce manque de temps et de volume de travail qui pousse souvent les propriétaires de petites entreprises à se sentir dépassés et à demander l'aide d'un avocat. Il existe, bien sûr, de nombreux didacticiels et ressources en ligne qui peuvent être utilisés pour comprendre les principes fondamentaux de la création et de la croissance de votre entreprise, mais comprendre ces informations et les appliquer dans le `` monde réel '' peut être plus difficile que vous ne le pensez.
Dana dit d'après son expérience, les gens tombent dans deux camps:
1. Les entrepreneurs qui pensent que la phase de démarrage sera facile, il suffit de décider et de le faire.
2. Les entrepreneurs qui pensent que démarrer une entreprise est beaucoup trop difficile, alors pourquoi commencer.
La vérité, dit-elle, est que de nombreuses entreprises se situent quelque part entre les deux. «Cela demande beaucoup de travail et vous devriez faire vos devoirs, mais ce n'est jamais trop difficile si vous êtes passionné par ce que vous faites.»
Quand demander une aide juridique
Dans quels domaines les avocats peuvent-ils donc vous conseiller lorsque vous démarrez votre entreprise pour la première fois?
- Structure d'entreprise. La structure de votre entreprise peut avoir une incidence sur de nombreux facteurs, des incitatifs fiscaux à la façon dont vous êtes payé. De votre relation avec vos meilleurs amis et partenaire commercial à votre responsabilité personnelle.
- Propriété intellectuelle. Cette nouvelle idée géniale à laquelle vous avez pensé et à laquelle vous avez parlé à tous vos amis: est-ce vraiment une nouvelle idée? Et comment allez-vous vous protéger de quelqu'un qui copie votre idée?
- Contrats clients et fournisseurs. Il existe d'excellents modèles, mais si vous ne prenez pas le temps de comprendre les ramifications juridiques de leur utilisation, vous pouvez vous créer des ennuis.
- Embauche d'employés. De l'assurance aux normes d'emploi, embaucher votre premier employé est bien plus que trouver la «bonne personne».
Jason conseille que la meilleure façon de déterminer si vous avez réellement besoin d'aide pour ces processus est d'embaucher un avocat pour une consultation d'une heure, d'expliquer votre entreprise et de demander le type de services juridiques dont votre entreprise pourrait bénéficier, et surtout pourquoi vous en bénéficierez. leur.
«Tout le monde devrait avoir un budget limité au début et il est important de prioriser vos dépenses», dit-il. «Cette consultation initiale vous aidera à le faire.»
Cependant, prévient-il, ne supposez pas que les avocats offriront ces consultations initiales gratuitement. «Les avocats gagnent de l'argent en facturant leur temps et leur expertise.» Les consultations gratuites sont généralement réservées aux clients dont le travail juridique potentiel justifiera de donner leur premier congé. Il conseille de demander des frais de consultation et d'appels téléphoniques à l'avance, afin que vous sachiez où ira votre argent.
Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que ces coûts doivent être élevés. En fait, de nombreux services juridiques sont plus abordables que la plupart des gens ne le croient. «En règle générale, plus l'entreprise est grande, plus la facture est élevée», conseille Dana. «Il existe de nombreuses petites entreprises qui offrent un service de qualité à des tarifs plus abordables.» Si vous prenez le temps de trouver la bonne personne ou la bonne entreprise pour représenter votre entreprise, à un prix équitable, cela vous donnera plus de temps pour travailler à gagner de l'argent dès le départ.
Erreurs courantes qui peuvent être coûteuses
Et dépenser cet argent à l'avance peut faire économiser beaucoup d'argent à votre entreprise. Dana et Jason ont tous deux vu de nombreux cas où les clients n'ont tout simplement pas lu attentivement la documentation juridique qu'ils ont signée, ce qui a causé des problèmes à leur entreprise. Qu'ils soient le créateur ou le destinataire du document.
Jason explique que bien qu'il puisse être tentant de simplement extraire n'importe quel modèle juridique d'Internet pour l'utiliser pour votre entreprise, il est important de bien comprendre les termes avant de l'utiliser. Bien sûr, admet-il, tous les modèles ne sont pas mauvais, vous devez simplement comprendre les ramifications juridiques. «Il vaut mieux acheter une heure de temps à un avocat pour vous aider à décider si un modèle est ce dont vous avez besoin et si vous pouvez le faire vous-même, ou si vous avez besoin de l'explorer plus avant et d'embaucher un avocat.
Et la même chose peut être dite pour tout contrat que vous avez reçu de clients ou de fournisseurs. Dana observe: «Tant de gens signent des contrats sans les lire. Cependant, une petite disposition peut faire une grande différence. » Elle a également vu de nombreuses petites entreprises fléchir lors de leur premier démarrage où elles créent des relations d'affaires avec des gens, de bonne foi, sans rien mettre formellement par écrit.
Elle conseille: «Le meilleur moment pour créer un document formel est au début de la relation. Pensez aux hypothèses qui pourraient survenir et ajoutez les scénarios au contrat. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et éventuellement de l'argent, si votre relation se désagrège. »
Trouver la bonne personne à écouter
La frontière entre les affaires et la vie personnelle peut souvent être floue pour les entrepreneurs, observe Dana. Il est donc important de trouver un avocat engageant et avec qui vous pouvez vous identifier. Expliquent-ils les choses d'une manière que vous comprenez? Écoutent-ils vos idées et suggestions?
Deuxièmement, dit Jason, assurez-vous qu'ils ont l'expérience dont votre entreprise a besoin. Tous les avocats ne peuvent pas nécessairement faire tout ce dont vous avez besoin, il est donc préférable de trouver un avocat qui peut apporter l'expertise dont vous avez besoin ou qui connaît un autre avocat qui peut vous aider.
Faites vos recherches, demandez des recommandations et recherchez des avis. Comme toute personne avec qui vous travaillerez dans votre petite entreprise, il est important de trouver la bonne personne pour la personnalité et les compétences.
Demandez à l'expert
Dana est l'expert résident de Small Business BC dans notre série Ask the Expert. Pour seulement 49 $, vous pouvez réserver un rendez-vous de 30 minutes avec elle pour discuter de vos questions juridiques et trouver les informations dont vous avez besoin. Le service est disponible en personne et via Skype et vous donnera un bon aperçu des types de conseils et de services qu'elle fournit. Réservez votre rendez-vous dès aujourd'hui.
Jason offre des séminaires juridiques à Small Business BC depuis plus de 10 ans. Son séminaire actuel, Getting Incorporated - Essential Steps and Legal Tips, se déroule chaque mois dans le Centre d'éducation et via un webinaire.
Il est également le fondateur de Simply Legal, une entreprise en ligne qui offre des services d'incorporation, des trousses juridiques et des modèles qui peuvent être achetés auprès de Small Business BC.
