Comme pour tout service, en matière de courtage en douane, vous voulez toujours vous assurer de tirer le meilleur parti de votre argent. Les agents en douane peuvent offrir une variété de services d'importation et d'exportation pour les petites entreprises; comprendre ces services et ce qu'ils peuvent faire pour votre entreprise peut contribuer grandement à garantir que votre relation avec votre courtier soit profitable et fructueuse.
Voici quatre choses que votre courtier peut faire pour vous pour aider votre entreprise à atteindre de nouveaux marchés et à maintenir des coûts bas. Et si votre courtier ne fournit pas les services suivants, il est peut-être temps d'en chercher un qui le fasse!
1. Atteignez de nouveaux marchés. Une petite entreprise prospère doit mettre son produit devant ses clients. Mais que se passe-t-il si ces clients sont de l'autre côté de la frontière? Un courtier en douane qui offre une couverture nord-américaine - avec une présence des deux côtés de la frontière - est impératif pour aider vos marchandises à atteindre ces clients rapidement et efficacement. Et si vous importez des pièces et des composants, un courtier ayant des emplacements dans tous les principaux ports et postes frontaliers peut vous aider à vous assurer que vos marchandises vous parviennent en temps opportun. Renseignez-vous auprès de votre courtier sur sa couverture et sur les services qu'il peut vous offrir pour vous aider à atteindre de nouveaux marchés.
2. Fournir des conseils d'experts. Pendant que vous concentrez vos efforts sur votre entreprise, vous pouvez vous tourner vers votre courtier pour obtenir des conseils d'experts sur le transport de marchandises à travers la frontière. Votre courtier doit être en mesure de vous conseiller sur les réglementations douanières, les tarifs, l'évaluation, la classification et plus encore - des conseils qui peuvent vous aider à réduire les délais d'expédition et à économiser de l'argent.
Pour fournir ces conseils, votre courtier doit disposer de professionnels des douanes agréés ou certifiés pouvant répondre aux questions sur le processus douanier - tout ce que vous avez à faire est de demander. N'hésitez pas à vous renseigner et à profiter des conseils ou services fournis par votre courtier qui peuvent améliorer vos processus, vous aider à tenir vos registres et vous préparer aux audits douaniers.
3. Utilisez la technologie pour économiser du temps et de l'argent. La technologie et l'automatisation ont eu un impact énorme sur les entreprises au 21e siècle. Tous les courtiers doivent avoir, au minimum, des systèmes automatisés qui échangent des données d'expédition avec les douanes américaines et canadiennes. De nombreux courtiers proposent des outils technologiques supplémentaires et / ou utilisent des systèmes spécifiques en interne qui peuvent vous aider à augmenter votre efficacité, à contrôler vos coûts et à réduire votre risque de non-conformité. Celles-ci incluent des solutions d'imagerie propriétaires, des solutions d'échange de données informatisées (EDI), des options de facturation électronique, des outils FTP (File Transfer Protocol) et plus encore. Ces solutions peuvent réduire la paperasserie, simplifier votre comptabilité et vous aider à maintenir votre entreprise en règle avec les douanes. Renseignez-vous auprès de votre courtier sur les offres technologiques dont il dispose et sur la manière dont il peut vous aider à améliorer votre efficacité et à réduire vos coûts.
4. Fournir un service personnalisé. Les besoins de votre entreprise sont uniques et votre courtier doit être flexible et réactif à ces besoins. En particulier en tant que petite entreprise avec un faible volume d'importations ou d'exportations, vous avez besoin d'un courtier qui va faire attention aux détails et s'intéresser profondément au succès de votre entreprise.
Votre courtier doit vous fournir un interlocuteur dédié, facile à joindre et capable de développer un sens réel de votre entreprise et de vos besoins. Ce représentant dédié peut devenir une extension de votre entreprise, quelqu'un qui peut anticiper vos besoins et vous aider à accélérer les préoccupations ou les problèmes que vous pourriez avoir. La flexibilité nécessaire pour résoudre rapidement les problèmes peut maintenir vos expéditions en mouvement et vos coûts à un niveau bas.
Lorsque vous travaillez avec un courtier en douane investi dans votre réussite, cela peut aider votre entreprise à atteindre de nouveaux marchés tout en maintenant les coûts et les risques de conformité à un faible niveau. Parlez à votre courtier dès aujourd'hui pour vous assurer que les besoins de votre petite entreprise sont satisfaits!