À moins que vous ne soyez comptable ou adepte du travail avec les chiffres, la comptabilité n'est probablement pas votre tâche préférée. Mais l'adoption précoce de bonnes habitudes peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses en matière de tenue de registres. C'est pourquoi nous avons rassemblé ces cinq conseils de comptabilité pour les petites entreprises.
Vous gardez probablement en tête une grande partie des détails financiers de votre entreprise: quel fournisseur vous devez payer, quels clients sont exceptionnels, etc. C'est compréhensible de le faire de cette façon, vous n'aurez pas besoin d'apprendre un nouveau logiciel, là Il n'y a aucun risque de panne du système qui perd toutes vos données, et vous pouvez modifier votre budget aussi souvent que vous le souhaitez sans vous asseoir à un bureau.
Cependant, lorsque vous n'avez pas de système et de processus en place, des surprises désagréables peuvent surgir, des objectifs peuvent être manqués et des documents importants oubliés. Mieux gérer votre argent peut vous aider à atteindre et à maintenir des objectifs à long terme, à atténuer les fluctuations saisonnières de votre flux de trésorerie et même à améliorer vos bénéfices. Cela peut également vous aider à éviter les ennuis avec l'Agence du revenu du Canada.
Cinq conseils de comptabilité pour les petites entreprises
1. Planifiez les dépenses majeures. Soyez honnête au sujet des dépenses qui pourraient survenir au cours des cinq prochaines années. Est-il probable que vous deviez moderniser vos installations? Votre équipement de bureau est-il à bout de souffle?
Il est important de reconnaître les hauts et les bas saisonniers de votre entreprise et la façon dont ils affecteront votre capacité à dépenser pendant ces périodes.
En vous assurant que vous avez prévu des mises à niveau majeures ou des pics de frais de personnel, vous éviterez de retirer de l'argent de l'entreprise pendant les bons mois et de vous retrouver à court dans les mois lents.
2. Suivez vos dépenses. Les dépenses peuvent être difficiles à suivre, ce qui signifie qu'il vous manque peut-être des radiations fiscales dont vous auriez pu bénéficier.
Les cartes de crédit professionnelles peuvent être des outils pratiques pour s'assurer que toutes les dépenses sont regroupées et suivies. Tant que vous vous tenez au courant de vos paiements, c'est. La plupart des fournisseurs ont maintenant adopté le service de catégorisation de votre facture en types de dépenses, ce qui signifie une tâche de moins à faire.
Pour vous aider à vous préparer aux audits, il vous est également utile de noter dans votre calendrier les clients que vous rencontrez pour chacun de ces cafés, déjeuners et événements. Cela vous aidera à justifier vos dépenses pour vos dossiers fiscaux, si vous faites l'objet d'une vérification.
Cela vaut aussi pour le kilométrage de la voiture. Lorsque vous conduisez sur de longues distances pour vous rendre à des réunions, assurez-vous de suivre votre kilométrage ou de faire un calcul avec Google Maps pour enregistrer la distance parcourue et les coûts associés.
3. Enregistrez correctement les dépôts. Qu'il s'agisse d'un cahier de poche et d'un crayon, d'une feuille de calcul Excel ou d'un logiciel financier comme Sage, assurez-vous de garder une trace de ce qui est déposé sur le compte bancaire de votre entreprise.
Vous êtes susceptible de faire une variété de dépôts sur votre compte tout au long de l'année. Des prêts aux revenus des ventes, en passant par les infusions de liquidités de votre épargne personnelle. Si vous ne pouvez pas rendre compte de l'origine de chacun des dépôts, vous vous laissez libre de payer des impôts sur de l'argent qui n'est pas un revenu.
4. Mettez de côté l'argent pour les taxes. Vous savez que vous allez devoir payer des impôts et vous savez quand. Mettez donc systématiquement de l'argent de côté pour cela. Les impôts impayés peuvent entraîner des pénalités et des intérêts de la part de l'ARC, alors assurez-vous que l'argent est là quand vous en avez besoin.
En mettant de l'argent de côté chaque mois, ou chaque fois qu'un contrat est payé, cela deviendra moins pénible à l'échéance.
5. Gardez un œil sur vos factures. Les factures en retard et impayées peuvent nuire à votre trésorerie. Désignez une personne pour suivre votre facturation. Ensuite, mettez en place un processus pour savoir si une facture reste impayée. Cela peut être l'émission d'une deuxième facture, un appel téléphonique et même l'imposition de pénalités telles que des frais supplémentaires à certaines dates limites.
Faites un plan si les clients ont 30, 60 et 90 jours de retard. N'oubliez pas que chaque retard de paiement est un prêt sans intérêt qui nuit à votre trésorerie.
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