Parfois, nous avons tous besoin d'un peu d'aide du monde électronique. À mesure que les applications se répandent et deviennent plus puissantes, les entrepreneurs se tournent vers ces outils pour aider leurs entreprises à fonctionner plus facilement. Ces sept applications vous aideront à rendre votre vie professionnelle quotidienne plus efficace et mieux organisée.
1. Xero
Cette application de comptabilité est parfaite pour les petites entreprises. Le logiciel en ligne vous permet de surveiller votre flux de trésorerie en temps réel et peut être consulté de partout où vous avez une connexion Internet, y compris votre iPhone
L'application est facile à configurer et à utiliser; allez simplement sur le site Web et inscrivez-vous pour un compte. Si vous avez utilisé un autre logiciel ou une série de feuilles de calcul avant d'utiliser cette application, vous pouvez importer ces données directement dans l'application. Il n'est pas nécessaire de ressaisir les informations. Une fois le compte configuré, vous pouvez télécharger l'application mobile gratuite, qui se synchronisera avec l'application Web pour vous donner des informations en temps réel sur l'argent entrant et sortant de votre entreprise.
Un autre avantage de l'application est qu'elle peut automatiquement se réconcilier avec la plupart des banques canadiennes. Une fois connecté, il parlera à n'importe quel compte, carte de crédit ou compte PayPal que vous lui demandez. Vous traitez avec les marchés étrangers? L'outil surveille les taux de change pour plus de 160 devises toutes les heures, vous permettant de voir des données en temps réel.
Ils facilitent même la tâche de votre comptable, vous permettant d'inviter un nombre illimité de personnes à accéder gratuitement à votre compte tout en contrôlant les sections qu'ils peuvent consulter et leurs droits d'édition.
Vous voulez vous assurer que vos factures restent conformes à la marque? L'application vous permet d'adapter ses modèles à votre image de marque et à votre mise en forme. Une fois la configuration terminée, vous avez la possibilité d'inclure des liens de paiement en bas de vos factures afin que les clients puissent vous effectuer des paiements directs en utilisant leur carte de crédit ou PayPal.
Le système fonctionne également bien avec les autres. L'équipe de Xero a développé de nombreux partenariats avec d'autres applications, ce qui signifie que vous pouvez: gérer la paie, l'utiliser comme point de vente, gérer l'inventaire, l'utiliser pour le commerce électronique, suivre vos interactions avec un CRM et bien plus encore.
Prix
L'essai gratuit vous aidera à comprendre le fonctionnement de l'outil. L'essai dure 180 jours et vous permettra de créer cinq nouvelles factures et de rapprocher 50 lignes de relevé bancaire.
Une fois que vous avez décidé que cette application est faite pour vous, vous avez le choix entre trois plans de prix mensuels: 19 $, 29 $ et 39 $ par mois.
2. Payer une entreprise
Il est maintenant plus facile d'accepter des paiements à tout moment, n'importe où, avec l'application mobile de Payfirma. L'application vous permet d'accepter des paiements, d'offrir des retours et de pré-autoriser des transactions à l'aide d'un simple swiper plug-in.
Vous voulez savoir où se déroule la majorité de vos ventes, géographiquement? L'application vous permet de marquer chaque transaction avec un emplacement sur une carte. Vous pouvez même consulter les tendances de vos ventes sur votre téléphone pour surveiller votre performance ce jour-là, cette semaine ou ce mois.
En plus, vous pouvez contribuer à sauver la planète en envoyant des reçus par courrier électronique à vos clients. Une fois le paiement effectué, l'application délivre un reçu électronique directement dans la boîte de réception du client.
L'application est entièrement sécurisée et ne contient aucune donnée sur le lecteur de carte ou le téléphone. Toutes les données sont conservées dans un compte cloud, accessible via une passerelle sécurisée.
Prix
L'application est gratuite, mais le lecteur de carte coûte 99 $. L'application ne nécessite pas le swiper, cependant, l'application peut être utilisée en tapant le numéro de carte de crédit, si vous souhaitez économiser de l'argent.
Il y a des frais de traitement des paiements supplémentaires, qui comprennent:
- Frais de traitement mensuels: 15 $
- Frais de relevé mensuel: 10 $
- Frais par transaction: 0.25 $
- Tarif Visa / Mastercard par transaction: 1.99 $
3. Evernote
C'est une excellente application pour ceux qui débutent ou cherchent à développer leur entreprise. Il vous permet de stocker, d'organiser et de partager du texte, des photos et des notes vocales. Cette application vous permettra de rassembler toutes ces idées inspirantes pour les produits, la marque, le service client ou pour ce à quoi ressemblera votre bureau ou votre espace de vente au détail.
Il est accessible via n'importe quelle connexion Internet et avec votre téléphone portable, ce qui signifie que vous pouvez capturer vos idées, ce que vous aimez, ce que vous entendez et ce que vous voyez, à tout moment. Qu'il s'agisse d'une bonne bouteille de vin, dont vous souhaitez vous souvenir et envoyer en guise de remerciement aux clients, une conception de page Web que vous souhaitez conserver pour vous inspirer ou des statistiques que vous souhaitez inclure dans votre plan d'affaires, cette application peut la capturer et enregistrez-le pour que vous puissiez y revenir plus tard.
Prix
Evernote est une application gratuite; Cependant, si vous souhaitez télécharger des fichiers très volumineux (plus de 1 Go), travailler avec un collègue ou pouvoir verrouiller votre application pour plus de sécurité, il existe une version premium de l'application, qui coûte 5 USD par mois ou 45 USD. par an.
4. Google Drive
Le Google Drive est un système de stockage basé sur le cloud; parfait à utiliser pour une sauvegarde supplémentaire de vos fichiers professionnels importants. Le Drive est disponible pour PC, Mac, Chrome OS, iPhone, iPad et bien sûr les appareils Android.
Le lecteur vous permet de créer de nouveaux documents, feuilles de calcul et présentations directement dans le lecteur ou d'y télécharger des documents.
L'une des fonctionnalités intéressantes du Drive est que plusieurs personnes peuvent travailler sur un document à la fois, donc si vous avez une date limite pressante et que vous avez affecté différentes personnes pour compléter différentes sections d'un argumentaire, elles peuvent toutes travailler dessus à la en même temps. Non seulement cela, mais l'application suit chaque modification que vous apportez, donc lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer, elle enregistre le document en tant que nouvelle révision. Vous pouvez ensuite revenir en arrière jusqu'à 30 jours de révisions et enregistrer celle dont vous avez besoin.
En prime, Google offre actuellement 5 Go d'espace de stockage gratuit.
Bien que nous ne recommandions pas d'utiliser Google Drive comme seule sauvegarde - il est toujours plus sûr de conserver des copies de fichiers importants à plusieurs endroits - c'est un bon endroit pour travailler sur des fichiers en collaboration avec d'autres.
Prix
Comme mentionné, il existe une offre spéciale pour obtenir gratuitement vos 5 premiers Go.
Si vous souhaitez mettre à niveau et obtenir jusqu'à 25 BG d'espace, cela vous coûtera environ 2.50 $ par mois.
5. Skype
Skype est l'une des applications en ligne les plus connues au monde, avec près de 30 millions d'utilisateurs dans le monde. Cet outil peu coûteux vous permet de communiquer gratuitement de Skype à Skype ou de Skype à une ligne fixe ou à un téléphone portable pour une somme modique.
Il est simple et facile à installer et à utiliser. Quel que soit votre niveau de connaissances techniques, l'interface simple est facile à naviguer et à comprendre.
Vous pouvez l'installer sur votre bureau, sur votre téléphone et sur votre tablette. Tant que vous êtes connecté à Internet (via sans fil ou 3G), vous pouvez parler au monde en un rien de temps.
Prix
L'application est gratuite pour votre téléphone et votre ordinateur et les appels de Skype vers Skype sont gratuits.
Il existe un certain nombre de plans tarifaires pour les appels vers des numéros autres que Skype, y compris des abonnements mensuels à partir de 1.09 USD par mois ou des frais par minute à 2.3 cents par minute.
6. Tripit
Lorsque vous voyagez beaucoup pour affaires, il est essentiel que vous soyez organisé. Si vous avez besoin de trois vols de correspondance et d'une voiture de location pour vous rendre à cette réunion d'investissement très importante, la dernière chose dont vous avez besoin est de jouer avec différents e-mails ou des impressions de plans.
Cette application crée des itinéraires de voyage simples et complets. Il vous suffit de transmettre vos e-mails de confirmation de voyage à [email protected] avec votre e-mail dans la ligne d'objet et l'application créera un itinéraire personnel, rien que pour vous. Il surveillera ensuite les vols pour vous alerter de tout retard ou annulation, suivra vos points pour tout programme de voyage et partagera automatiquement vos plans de voyage avec ceux qui voudraient savoir exactement où vous vous trouvez. L'application rassemble également des mises à jour météorologiques, des cartes et des directions, ce qui rend votre voyage tellement plus simple.
Tripit est une application gratuite, cependant, si vous souhaitez mettre à niveau les versions Pro pour recevoir des alertes mobiles, le traitement des remboursements de vol et utiliser la fonction de partage automatique, des frais de 49 $ par an sont facturés (après un essai gratuit de 30 jours).
7. Scanner Pro
Si vous avez l'habitude de perdre d'importants reçus, cartes de visite ou documents, cette dernière application est faite pour vous.
Actuellement disponible uniquement sur iPhone et iPad, cette application vous permet de numériser à peu près tout ce dont vous avez besoin, de le convertir en PDF et de l'enregistrer sur votre compte iCloud.
L'application identifie automatiquement la taille de la page lors de la numérisation et la convertit en pdf standard. Vous avez un document de plusieurs pages à envoyer rapidement à un collègue lors d'une réunion? Vous pouvez utiliser cette application pour numériser le document et l'envoyer directement par e-mail. Vous pouvez même protéger le document par mot de passe.
L'application fonctionne également bien avec d'autres applications telles que Dropbox et Evernote mentionné précédemment.
Prix
Des frais uniques de 6.99 $.
