6 conseils pour planifier l'événement parfait de fin d'année

Les vacances sont la période la plus occupée de l'année pour les entreprises et les organisations à but non lucratif, mais elles offrent également l'occasion idéale de reconnaître vos clients et supporters pour leur patronage et leur fidélité au cours des 12 derniers mois en organisant un événement de vacances. En invitant les clients et les membres à un événement spécial, vous construisez des relations à l'ancienne - avec un contact personnel en face à face.

Et voici 6 façons de garantir le succès de votre événement de fin d'année: 

1. Faites passer le mot tôt 

L'envoi d'un e-mail de sauvegarde dès que vous confirmez les détails de votre événement permettra aux invités de réserver l'heure. Faites un suivi avec une invitation qui demande aux gens de RSVP et de s'inscrire à l'avance, même si votre événement est gratuit. Si vous facturez l'entrée, demandez aux gens de payer à l'avance - de cette façon, ils seront plus susceptibles d'être là. 

2. Créer un sens d'exclusivité 

Tout le monde veut se sentir comme un VIP. Envoyez par e-mail un coupon que les participants peuvent échanger à la porte. Par exemple, "Les 20 premières personnes reçoivent gratuitement [insérer l'article promotionnel de la marque de votre choix: t-shirt, livre blanc, clé USB, etc.]." Ou, s'il y a un bar payant, envoyez un billet de boisson gratuit que les participants peuvent échanger lors de l'événement. 

3. Encouragez les invités à amener des amis

Si vous organisez une collecte de fonds, inciter les gens à amener un ami peut signifier le double des dons et un moment plus amusant pour les participants. Si vous êtes une entreprise orientée consommateurs, récompensez les clients s'ils amènent des invités supplémentaires et vous verrez encore plus d'achats. 

4. Impliquez la communauté

Envie de pimenter votre événement avec un peu de divertissement? Ne cherchez pas plus loin que les écoles locales pour les artistes les plus populaires de la ville. Invitez un groupe scolaire à chanter lors de votre événement des Fêtes. 

5. Utilisez le marketing multicanal pour promouvoir votre événement

N'utilisez pas uniquement des outils de marketing par e-mail ou de marketing événementiel pour planifier et promouvoir vos événements de vacances. Utilisez tous les autres outils de votre boîte à outils marketing. Incluez les détails pertinents de l'événement sur la page d'accueil d'un événement spécial et partagez des liens vers cette page sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Si vous co-hébergez avec d'autres entreprises ou organisations, faites la promotion croisée de l'événement sur chacun de vos sites Web, via les médias sociaux et dans d'autres médias, tels que les journaux communautaires. 

6. Augmentez l'urgence en cas de besoin

À l'approche de la date limite d'inscription, envoyez un e-mail de rappel à toute personne que vous avez invitée et qui ne s'est pas encore inscrite. Par exemple, "Il ne reste que 5 places. Inscrivez-vous aujourd'hui!"

Un événement spécial ajoute une touche personnelle à vos efforts de marketing pour les Fêtes. Cela ne doit pas être difficile ni coûter cher. Avec un peu de réflexion, de planification et de promotion, vous pouvez terminer l'année sur une bonne note et lancer 2012 avec plus de perspectives.

Pour plus de conseils sur la mise en route du marketing événementiel, visitez Centre d'apprentissage de Constant Contact.

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