La gestion de votre inventaire est probablement quelque chose qui fait bouillir votre sang. C'est une tâche fastidieuse avec de réelles conséquences commerciales si elle est mal gérée. Une mauvaise gestion des stocks peut ralentir le traitement des commandes, ce qui prolonge le cycle de flux de trésorerie de votre compte et de l'argent qui revient. Cela peut également vous imposer de nombreux autres coûts, tels que les taux d'intérêt plus élevés des fournisseurs et l'incapacité de dépenser de l'argent sur les coûts opérationnels car votre argent est immobilisé dans les stocks Cependant, ce n'est pas seulement l'argent qui est touché. Le service client est souvent affecté par le fait que les clients doivent attendre un produit ou aller ailleurs pour le trouver. Cela peut entraîner une augmentation du personnel, car il faut plus de temps pour trouver des produits et plus de temps pour traiter les clients touchés par les problèmes de stock. Et n'oubliez pas les risques réglementaires et environnementaux que vous pourriez avoir avec un inventaire obsolète qui doit être éliminé.
Mais n'ayez crainte! La gestion des stocks n'a pas à être coûteuse ou compliquée. Il suffit de l'organiser. Voici cinq erreurs courantes que font les entrepreneurs avec leur inventaire et comment les résoudre.
1. Trop d'inventaire
Les dépenses excessives en inventaire sont faciles. Mais ce n'est pas un vrai moyen de compenser la peur d'être en rupture de stock pour les clients. Bien que le volume d'achat puisse réduire le coût unitaire, cela signifie également que votre flux de trésorerie est limité jusqu'à ce que ces articles aient été achetés. Ce n'est pas seulement le coût de l'article lui-même. Le coût du stockage ou de l'entreposage peut également être élevé - propriété, électricité, garder les choses à la bonne température, etc. Et si vous ne le vendez pas au bon moment, vous pourriez finir par marquer le produit et faire des rabais pour obtenir débarrasser.
Donc comment le répare-t-on? Commencez à faire des prévisions sur la quantité d'approvisionnement dont vous aurez réellement besoin et à quel moment. La meilleure chose à faire est de regarder les ventes précédentes. Regardez-le mois par mois pour repérer les tendances ou la saisonnalité. Identifiez les schémas les moins évidents ainsi que les pics de fin de mois. Si vous débutez et que vous n'avez pas de données à consulter, commencez à enquêter sur vos concurrents.
2. Suivi des stocks inexact
Une fois que vous avez le stock, vous devez être en mesure de le suivre. Les possibilités de mauvais comptage des stocks sont partout. De la réception de l'envoi, de l'exécution des commandes ou même de l'utilisation du personnel. Il est également important de tenir compte des bris ou des marchandises endommagées.
Un système d'inventaire électronique est le meilleur moyen de maîtriser la gestion de vos stocks. S'il est lié à votre système logiciel de point de vente (POS), c'est encore mieux. Vous pouvez ensuite utiliser le système pour effectuer des vérifications ponctuelles aléatoires et vous assurer que le décompte des stocks est correct et que vous avez suffisamment de stock.
3. Absence de priorités
Le suivi de votre inventaire vous permet de connaître les favoris de vos clients et les produits et services qui génèrent le plus de revenus. Il se peut que le produit qui demande le plus de temps et d'efforts pour commander ne soit pas aussi populaire qu'un article sur lequel il est facile de cliquer et de commander.
Alors, comment vous adaptez-vous? En général 80% de vos bénéfices proviendront de 20% de vos produits, alors analysez vos ventes, votre inventaire et vos processus. Une fois que vous faites cela, concentrez-vous sur les éléments qui créent le plus grand retour sur investissement.
4. Permettre à votre fournisseur de réapprovisionner les produits
Il peut être tentant de permettre aux fournisseurs de stocker et de réapprovisionner les produits, après tout cela vous permet d'économiser du temps et des frais de personnel. Cependant, si vous ne surveillez pas correctement les commandes du fournisseur, cela peut entraîner un excédent de stock ou une perte de stock en raison d'un mauvais comptage ou de la paperasserie. Cela peut également empêcher la rotation des produits sur les étagères, ce qui crée un inventaire expiré.
Donc comment le répare-t-on? Gardez le contrôle de votre propre inventaire. Assurez-vous que vous êtes celui qui sait ce qui entre et sort de votre entreprise et que vous ne comptez pas sur un tiers pour affecter vos bénéfices.
5. Avoir un plan de secours
Imaginez prendre tout ce temps pour créer un système, seulement pour qu'il soit perdu. Pensez aux cas où votre serveur tombe en panne ou si votre ordinateur est volé. Ce sont de réelles préoccupations qui doivent être abordées.
La première règle pour toutes les données d'entreprise est de toujours avoir une sauvegarde. Cela peut être sur une clé USB, un compte Dropbox ou un disque dur externe. Assurez-vous simplement que vous avez quelque chose! Vous ne voulez pas que tout ce dur travail soit gaspillé.
