Le climat pour les start-ups est souvent compétitif. Étant donné que de nombreuses petites entreprises se disputent des parts de marché, ce sont les modèles commerciaux exceptionnels qui arrivent en tête. Un aspect important à cet égard est la comptabilité. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité basé sur le cloud est une excellente option pour apporter efficacité et organisation à ce processus notoirement banal et fastidieux. Voici cinq raisons pour lesquelles votre start-up devrait envisager d'adopter un système de comptabilité basé sur le cloud :
1. Options logicielles simples
Gérer la comptabilité d’une entreprise à croissance rapide peut être un défi. Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud rend cette tâche moins ardue grâce à l'écosystème d'applications connectées qui vous permet de trouver l'outil parfait pour résoudre votre problème. Lorsque les reçus et les transactions s’accumulent, organiser vos données comptables change la donne.
Vous pouvez également intégrer des outils de gestion des dépenses, tels que Dext, qui automatise la plupart des saisies manuelles de données à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères. Une fois téléchargés dans le système comptable, les reçus restent dans le cloud, faisant office de classeur numérique afin que vous n'ayez pas à craindre de perdre l'original. Cette application est particulièrement utile si vous vous retrouvez noyé sous les reçus de carte de crédit.
2. Facturation simple
La gestion de trésorerie est une priorité pour tous les propriétaires d’entreprise avec lesquels nous discutons. Si vous n'avez pas encore modernisé votre processus de facturation et que vous le faites encore à la main ou avec une plateforme qui n'est pas intégrée à votre système comptable, il est temps de faire un changement. Sans un système de facturation intégré, vous n'aurez peut-être pas le pouls de vos comptes clients, ce qui aura un impact direct sur les flux de trésorerie.
Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud peut vous aider à recouvrer l'argent qui vous est dû grâce à des rappels de factures automatisés. De plus, vous pouvez automatiser la facturation des transactions récurrentes afin de pouvoir mettre une partie ou la totalité de votre facturation en pilote automatique.
3. Comptabilité sans papier
Les documents papier se perdent, s'égarent ou s'endommagent assez facilement, ruinant ainsi l'intégrité de vos données professionnelles. Avec un système basé sur le cloud, vous pouvez passer complètement au numérique et avoir toutes vos informations importantes à portée de main.
En passant au numérique, vous pouvez également économiser de l'argent sur le toner, le papier et l'espace de classement, au profit de ressources plus précieuses qui peuvent aider votre entreprise à se développer. Apprenez-en davantage sur les avantages de la dématérialisation dans ce Article de Forbes.
4. Potentiel de croissance
Pour une start-up, la capacité d’évoluer est essentielle. La seule direction à suivre pour une nouvelle entreprise est la croissance, c'est pourquoi toutes les ressources et tous les outils doivent être capables d'une expansion rapide.
Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud est extrêmement évolutif. Ils répondront à vos besoins d’aujourd’hui et s’élargiront pour s’adapter à votre croissance ultérieure. La plupart des principaux produits logiciels, comme QuickBooks et le Xero, sont destinés à être fonctionnels pour les petites entreprises tout en offrant des options d'analyse et de reporting sophistiquées mieux adaptées à la mise à l'échelle de vos opérations.
5. Accès depuis n'importe où
L'utilisation d'un logiciel de comptabilité basé sur le cloud présente de nombreux avantages, mais la possibilité d'accéder aux registres et aux rapports depuis n'importe quel endroit est l'un des plus précieux. Au lieu d'exister en tant que programme téléchargé sur un serveur local, vous pouvez vous connecter de n'importe où, sur n'importe quel appareil, quand vous le souhaitez. Essentiellement, conserver vos livres dans le cloud rend les affaires rapides et faciles.
De plus, l'accès à distance vous permet de créer un partenariat transparent avec des ressources comptables externalisées sans renoncer au contrôle de vos livres. Si vous choisissez de vous tourner vers l’assistance d’un tiers pour mieux gérer vos finances sans les investissements élevés qui accompagnent les professionnels internes, votre programme basé sur le cloud facilite la transmission des rênes.
Faire les bons choix pour votre entreprise n’est pas toujours facile. Mais rappelez-vous : le bon logiciel peut faire toute la différence. En sélectionnant une option basée sur le cloud, vous pouvez soutenir votre startup depuis n'importe où, améliorer vos processus et prendre des mesures vers la croissance.
Small Business BC est là pour vous aider
SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises basées en Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du parcours. Découvrez notre gamme de webinaires d'affaires, sur demande Formation en ligne, Notre Parlez à un expert, ou parcourez notre articles d'affaires.
