Le COVID-19 pourrait être avec nous pendant un certain temps, ce qui rend vital de trouver des endroits pour réduire les coûts et fonctionner le moins possible à court et à long terme. Voici quelques moyens d'économiser de l'argent et d'intensifier vos efforts pour maintenir un flux de trésorerie positif.
Réduisez ou éliminez l'espace de bureau
L'espace de bureau peut être une surcharge importante. Si vous n'avez pas remarqué d'inconvénients importants au travail à domicile pendant le COVID-19, envisagez de faire du télétravail votre nouvelle normalité, du moins jusqu'à ce que nous soyons de l'autre côté de la pandémie. Même les grandes entreprises, telles que Slack et Facebook, font du travail à domicile un arrangement permanent pour tous ou certains employés. Des outils de communication et de collaboration virtuels tels que Zoom, Slack et Google Docs ont aidé de nombreuses entreprises à passer au travail à distance.
Si vous pensez avoir besoin de cet espace physique, envisagez de réduire la taille de votre bureau pour économiser sur le loyer et appliquer une politique de travail à domicile flexible qui rend un bureau plus petit viable. Les espaces de coworking peuvent vous offrir le meilleur des deux mondes: un espace de bureau à temps plein ou à temps partiel sans s'engager dans un bail emphytéotique.
Annuler les abonnements et services mensuels non essentiels
Combien d'entre nous sont abonnés à un service de télévision que nous regardons rarement? Le «fluage des abonnements» peut également affecter les entreprises. Jetez un œil à vos derniers mois de dépenses. Vous serez peut-être surpris du nombre d'abonnements que vous aviez oubliés ou dont vous n'avez pas vraiment besoin. Les montants mensuels peuvent être modestes, mais ils peuvent s'élever à des centaines de dollars par an. Faites un inventaire de tous les logiciels, outils et autres services que vous payez chaque mois et soyez impitoyable quant à leur élimination.
Les forfaits téléphoniques et Internet peuvent également être réduits au minimum. Avez-vous besoin de ce service de nettoyage de bureau ou pouvez-vous le faire vous-même ou réduire la fréquence? Lisez-vous ce magazine de l'industrie ou est-ce juste pour le spectacle en réception? Souvent, vous pouvez trouver des alternatives gratuites ou moins chères aux outils et services dont vous avez besoin, alors magasiner peut être du temps bien dépensé.
Réduisez les voyages d'affaires
Dans des temps meilleurs, des conférences, des salons professionnels et d'autres événements professionnels peuvent faire partie intégrante de votre calendrier professionnel annuel. Dans l'environnement actuel, voyez comment vous pouvez passer votre réseautage et votre développement professionnel en ligne uniquement. Beaucoup de vos événements de réseautage ou conférences annuelles préférés peuvent maintenant avoir des alternatives en ligne. COVID-19 a également connu une énorme augmentation de l'apprentissage en ligne. Plateformes payantes telles que LinkedIn Learning et gratuit Massive ouverts Cours en ligne (MOOCs) peuvent vous aider à maintenir vos compétences à jour tout en encourageant les employés à s'occuper de leur développement professionnel, à une fraction du coût des cours et des conférences en personne.
Vous pourriez également être en mesure de réduire le nombre de ventes en personne et d'autres réunions auxquelles vous devez vous rendre. Même en réduisant les déplacements locaux, vous pouvez économiser sur l'essence, le stationnement et d'autres dépenses. Les réunions virtuelles sont devenues une partie beaucoup plus courante et acceptée des affaires au cours des derniers mois, il est donc peu probable que vous rencontriez beaucoup de résistance si vous suggérez un appel vidéo.
Négocier de meilleures offres
Passez en revue votre chaîne d'approvisionnement et recherchez des endroits où essayer d'économiser de l'argent. Par exemple, pouvez-vous acheter des fournitures en vrac si vous disposez de l'espace de stockage? Vous pourrez peut-être également négocier de meilleurs prix ou conditions de paiement avec vos fournisseurs, distributeurs, grossistes, fabricants et autres fournisseurs. Certains fournisseurs offrent des rabais pour payer tôt, car cela aide leur trésorerie. Si vous pouvez vous permettre de payer rapidement les fournisseurs, cela vaut la peine de l'explorer.
Vous devriez également revoir vos relations avec les assureurs, les banques et autres institutions financières. Vous pourrez peut-être négocier un meilleur taux d'assurance, passer à un compte bancaire avec des frais moins élevés (ou à une institution financière entièrement différente) ou souscrire une marge de crédit pour réduire votre dépendance à l'égard des cartes de crédit avec des taux d'intérêt plus élevés.
Rationalisez votre marketing
Le marketing est essentiel au succès de la plupart des entreprises, mais il ne doit pas nécessairement se présenter sous la forme de brochures imprimées sur papier glacé et de publicités imprimées et radiophoniques coûteuses. La clé pour faire en sorte que chaque dollar de marketing compte consiste à examiner constamment ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et à se concentrer sur ce qui génère le meilleur retour sur investissement marketing.
Par exemple, au lieu de supports marketing imprimés, concentrez-vous sur des stratégies de marketing plus rentables telles que la publicité en ligne ciblée au paiement par clic. Créez une liste de diffusion pour rester en contact avec vos clients et prospects, et participez à la conversation sur les réseaux sociaux de votre région et de votre secteur.
N'oubliez pas que votre temps, c'est aussi de l'argent. Passez votre temps sur des choses qui peuvent faire une réelle différence pour vos résultats financiers, comme vous concentrer sur vos clients de grande valeur. Enfin, assurez-vous de profiter de tous les programmes gouvernementaux et autres financements.
Si vous pouvez rester maigre pendant que nous traversons cette période, vous serez en pleine forme pour démarrer lorsque la pandémie sera enfin terminée.
Pour en savoir plus
Chez Small Business BC, nous nous engageons à aider les propriétaires d'entreprise à rouvrir de manière sûre et réussie. Notre campagne Back to Business propose des conseils et des conseils spécifiques dans les domaines suivants:
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