Alors que la plupart des gens considèrent les vacances comme un moment de détente et de détente, de nombreux propriétaires de petites entreprises profitent de leur temps libre pour passer en revue l'année écoulée et planifier une nouvelle année encore plus réussie. Nous constatons que décembre et janvier sont souvent le moment idéal pour réévaluer vos processus de gestion financière et pour créer un plan de réussite qui vous aidera à bien démarrer 2018.
En tant qu'entrepreneur moi-même, je suis toujours à la recherche de moyens de rationaliser mes processus financiers afin d'avoir plus de temps pour me concentrer sur la croissance de mon entreprise ou pour me détendre avec mes amis et ma famille. Suivre ces conseils m'a permis, ainsi qu'à mes clients, d'économiser du temps et de l'argent. Alors détendez-vous avec une tasse de joie des Fêtes - faisons quelques résolutions du Nouvel An que vous voudrez réellement conserver.
Transférez votre comptabilité vers le cloud
L'établissement d'une base financière solide est la clé du succès pour chaque petite entreprise. Vous aurez besoin d'un programme de comptabilité adapté à vos besoins et à votre budget, et évolutif lorsque votre entreprise se développe et que vous gérez des transactions plus complexes.
Pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises, les programmes de comptabilité basés sur le cloud sont généralement votre meilleure option. Ils vous feront gagner du temps grâce à leurs interfaces faciles à utiliser et constituent une option entièrement abordable, même pour les plus petites entreprises. Plutôt que d'être lié à votre ordinateur de bureau, le logiciel de comptabilité basé sur le cloud d'aujourd'hui vous permet de travailler de n'importe où, même lorsque vous êtes en déplacement. Mieux encore, les fonctionnalités de sécurité des programmes de comptabilité basés sur le cloud sont plus puissantes que jamais, ce qui signifie que vos données financières sont entièrement sécurisées.
Des programmes tels que Xero ainsi que QuickBooks en ligne offrent des fonctionnalités conçues pour les petites et moyennes entreprises, ce qui signifie qu'elles sont prêtes à évoluer avec vous au fur et à mesure de votre croissance. Les deux interfaces sont extrêmement conviviales, ce qui permet aux propriétaires de petites entreprises d'avoir plus de clarté sur leurs finances.
Numérisez vos documents
Le cloud offre aux propriétaires d'entreprise plus qu'un simple moyen d'emporter leurs données financières lors de leurs déplacements. La numérisation de votre documentation financière signifie que vous êtes en mesure d'abandonner votre classeur (et divers tiroir de reçus non gérés) au profit du stockage et de l'organisation de tout numériquement. En passant à un système de documentation numérique, vous économiserez non seulement de l'espace, mais vous gagnerez également du temps à rechercher des reçus ou des factures si jamais vous en aviez besoin.
De nombreux systèmes de gestion de documents financiers peuvent s'intégrer à votre logiciel de comptabilité pour créer un flux de travail transparent pour vous et pour votre comptable à la fin de l'année. Applications telles que Hubdoc, Banque de reçuset LedgerDocs sont des programmes faciles à utiliser qui vous aident à organiser vos reçus, factures, relevés et e-mails en un seul et même endroit. Que votre entreprise gère un grand nombre de notes de frais ou que vous soyez simplement fatigué de perdre de l'argent en égarant les reçus, ces programmes font de la gestion de documents une chose du passé.
Automatisez vos processus
Les résolutions les plus faciles à garder sont celles auxquelles vous n'avez même pas besoin de penser. L'automatisation de diverses fonctions comptables crée un système `` set-it-and-forget-it '', vous laissant plus de temps pour gérer les parties de votre entreprise que vous aimez et réduisant les risques de paiement manqué ou de facture non envoyée.
Des programmes tels que Hubdoc et Receipt Bank utilisent la technologie OCR (Optical Character Recognition) pour «lire» vos reçus et les saisir dans votre logiciel de comptabilité, automatisant ainsi votre processus de saisie de données. Si vous effectuez des paiements réguliers aux mêmes fournisseurs chaque mois, envisagez un portail de paiement automatisé comme Plouto. Plooto facilite également l'approbation des paiements à partir de votre smartphone, ce qui signifie que si vous participez à des réunions consécutives ou que vous vous rendez à un salon professionnel, votre comptable peut facilement suivre vos dossiers financiers afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Externaliser votre comptabilité
Le maintien d'un ensemble de livres à jour et concis est une nécessité pour les petites et moyennes entreprises qui se concentrent sur la croissance. Bien que la comptabilité soit souvent repoussée par les propriétaires d'entreprise jusqu'au dernier moment, un bon système de comptabilité peut offrir une gamme d'avantages qui permettent de prendre des décisions commerciales plus intelligentes. Des comptes débiteurs plus précis aux rapports financiers fiables, si vous ne l'avez pas déjà fait, envisagez de sous-traiter vos fonctions de comptabilité à un service de comptabilité professionnel. Le coût sera plus que compensé par le temps que vous économiserez sans avoir à vous concentrer sur la comptabilité quotidienne.
Pratiques de comptabilité et de tenue de livres dans le cloud telles que Simple vous aide à réduire vos charges comptables, vous donne la tranquillité d'esprit et vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Vos données financières seront facilement accessibles en ligne et vos comptables pourront tout gérer à distance. Lorsque vient le temps des fonctions de comptabilité de fin d'année, vous serez en mesure de vous reposer en sachant que tout est saisi et suivi avec précision.
Attendez plus de votre comptable
Avec autant de nouveaux outils axés sur l'automatisation, il devient plus facile pour les comptables de rationaliser la saisie des données et de simplifier les processus de leurs clients. Lors de la recherche d'une solution de comptabilité externalisée, il est important d'évaluer leur utilisation de la technologie et leur valeur ajoutée à leur service. De nombreuses entreprises, par exemple, offrent des services de reporting et de conseil supplémentaires qui vous aident à réduire les coûts consacrés à un comptable interne, tout en étant en mesure d'économiser de l'argent et de prendre des décisions commerciales plus éclairées et plus intelligentes.
Parlant quotidiennement avec les propriétaires d'entreprise, je peux affirmer avec certitude que la gestion financière est l'un des aspects les plus critiques de la gestion d'une entreprise. Ces cinq recommandations devraient vous donner une base pour réfléchir plus en détail aux besoins de votre entreprise et, espérons-le, vous fournir les informations nécessaires pour élaborer une résolution financière pour la nouvelle année. Avoir des informations et des analyses à jour au bout de vos doigts vous donnera le pouvoir de gérer votre entreprise et de prendre des décisions en lesquelles vous pouvez croire.