5 conseils essentiels pour maximiser le financement gouvernemental

Le financement gouvernemental est vital pour les startups et les petites entreprises car il fournit une source de financement non dilutif qui permet aux entreprises de se développer en investissant dans des biens d'équipement, de la recherche et du développement indispensables, ainsi que dans des initiatives de recrutement et de formation.

Cependant, pour obtenir un véritable avantage concurrentiel, les entreprises doivent maximiser la rentabilité du temps et des ressources consacrés aux demandes de financement en choisissant les bonnes combinaisons de financement au bon moment. En tirant parti des bonnes sources de financement gouvernemental à droite stade de croissance vous pouvez maximiser considérablement le rendement de votre investissement en temps et en ressources dans les demandes de financement du gouvernement.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils essentiels pour identifier comment et quand tirer parti de différentes sources de financement afin de tirer le meilleur parti du temps et des ressources que vous investissez dans votre demande.

Préparez-vous pour les projets à venir

Étant donné que la plupart des subventions gouvernementales ont des délais de demande et des conditions d'éligibilité stricts, ainsi que des fonds limités, planifier à l'avance pour postuler à différents programmes de financement conformément aux objectifs évolutifs de votre entreprise est l'un des facteurs les plus importants pour maximiser la valeur de l'impôt gouvernemental. crédits, subventions et prêts.

Cela implique l'élaboration d'un plan d'affaires afin d'identifier les activités pouvant être financées et donc de demander des subventions avant d'engager les dépenses. Cela implique également de se tenir au courant des changements de programme et des annonces de nouveaux programmes liés aux salons professionnels à venir, aux projets de recherche et développement, aux initiatives de recrutement et de formation, aux achats d'équipement ou aux plans d'expansion des installations au sein de votre entreprise.

Par exemple, la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE) les crédits d'impôt sont demandés rétroactivement avec la déclaration de revenus annuelle, alors que la plupart subvention les demandes doivent être soumises et approuvées avant le début du projet. Les entreprises peuvent demander à la fois des crédits d'impôt et des subventions dans la mesure où elles séparent les dépenses admissibles.

Lier et combiner différentes sources de financement

Les crédits d'impôt et les subventions peuvent être liés et exploités conjointement pour répondre aux objectifs et besoins spécifiques de votre entreprise pour différents projets et à différentes étapes du cycle de vie du projet, à partir de développement initial du produit à expansion du marché mondial.

En combinant diverses sources de financement, les entreprises peuvent financer différentes parties de leurs projets, comme les achats de biens d'équipement, les initiatives de développement des compétences ainsi que les efforts de commercialisation et d'exportation, parallèlement à leurs demandes annuelles de RS&DE.

Les projets financés peuvent être corrélés les uns aux autres. Les achats de biens d'équipement peuvent à leur tour permettre à votre entreprise de développer des produits ou des procédés nouveaux ou améliorés qui peuvent être admissibles à des crédits d'impôt supplémentaires pour la RS&DE. De plus, les subventions à l'embauche peuvent permettre à votre entreprise d'augmenter le nombre d'employés en RD et les dépenses de main-d'œuvre subséquentes qui peuvent être réclamées pour les crédits d'impôt pour la RS&DE, tandis que les subventions pour la formation peuvent aider à améliorer les capacités des employés / la base de connaissances pour les futurs projets de RS&DE.

Empiler le financement fédéral et provincial

 L'empilement des possibilités de financement fédérales et provinciales peut aider les entreprises à acquérir un avantage concurrentiel sur les marchés locaux et mondiaux et à recevoir un soutien pour un plus large éventail d'activités.

Par exemple, si vous développez des jeux numériques, le crédit d'impôt pour les médias numériques interactifs de la Colombie-Britannique (BCIDMTC) Le programme offre un remboursement pouvant atteindre 17.5% des salaires et traitements admissibles. Si votre entreprise paie les impôts provinciaux de la Colombie-Britannique et ne réclame que des crédits fédéraux pour la RS&DE, vous pourriez avoir droit à des crédits d'impôt des programmes RS&DE et BCIDMTC.

De même, les entreprises qui embauchent des étudiants coop peuvent être admissibles à une subvention fédérale de 4,500 $ par étudiant dans le cadre du programme fédéral. Bourses d'expérience du CRSNG, ou 2,700 $ par élève du Programme de subventions coopératives BC Tech, tandis que jusqu'à 80% des coûts salariaux liés à l'embauche de jeunes diplômés de moins de 31 ans peuvent être couverts par le Programme d'emploi des jeunes du PARI.

Suivre les dépenses et la documentation expérimentale

Le programme de RS&DE est l'un des programmes de financement les plus lucratifs pour les entreprises effectuant de la RD, mais la crainte que les retours de RS&DE soient compensés par le temps et les ressources investis pour remplir la demande elle-même dissuade de nombreuses entreprises de présenter une demande; cependant, une demande bien étayée, claire et concise peut être traitée plus rapidement et a beaucoup plus de chances d'être acceptée.

Par conséquent, développer un système de suivi efficace pour conserver les documents techniques et financiers de RS&DE liés à chaque projet est essentiel pour maximiser le retour sur votre investissement en ressources dans l'application.

Les pièces justificatives prouvent que le projet répond aux critères d'éligibilité et permet aux entreprises de séparer les dépenses du projet afin de se qualifier pour plusieurs programmes tout en respectant les limites maximales de cumul des financements gouvernementaux. Les demandes de RS&DE, en particulier, nécessitent une documentation produite au moment de l'avancement des travaux pour démontrer les hypothèses testées et les résultats atteints.

Signaler après avoir soumis votre réclamation

Fournir les rapports nécessaires pour conciliation des subventions et Examen de la RS&DE le processus après la soumission de votre demande est tout aussi important que la demande initiale elle-même.

Les demandes de RS&DE font l'objet d'une évaluation des risques qui détermine si la demande sera acceptée telle que déposée ou sélectionnée pour un examen. Comprendre le processus d'examen de la RS&DE avant de soumettre une demande peut réduire considérablement votre investissement en ressources. Bien qu'intimidant, un processus d'examen de la RS&DE offre aux entreprises la possibilité de fournir des documents supplémentaires pour étayer l'admissibilité des travaux réclamés.

Afin d'obtenir un paiement après avoir soumis une demande de subvention, les entreprises doivent atteindre les objectifs / paramètres du projet et fournir la preuve des dépenses éligibles engagées. Bien que certaines subventions versent un acompte lors de l'acceptation de la demande, presque toutes les subventions exigent un rapprochement des dépenses engagées dans le cadre du projet approuvé afin de recevoir des paiements supplémentaires. Bien que le processus de rapprochement pour chaque subvention diffère, la plupart impliquent de fournir des factures et des preuves de paiement pour le remboursement. Souvent, un rapport final complet et détaillé est nécessaire pour expliquer tout écart et fournir des déclarations écrites sur la réussite du projet.

En fournissant une source de financement non dilutif, le financement gouvernemental peut aider les entreprises en démarrage à répondre aux demandes de flux de trésorerie lorsque les besoins d'investissement dépassent les flux de trésorerie disponibles. Ainsi, le financement public permet aux petites entreprises d'étendre leur piste et de se développer, et donc d'attirer indirectement des financements privés en réduisant le risque perçu pour les investisseurs potentiels en capital-risque.