4 étapes pour accélérer le paiement des factures

Un flux de trésorerie sain signifie qu'une entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour payer ses factures, vous pouvez réinvestir dans votre entreprise et vous pouvez créer un tampon financier pour tous les défis financiers futurs.

L'un des principaux défis pour maintenir une trésorerie saine est cependant le paiement tardif des factures par vos clients. Bien que cela puisse se produire pour diverses raisons, vous pouvez mettre en place des mesures pour assurer un paiement plus rapide.

1. Soyez précis sur la date d'échéance

Le terme couramment utilisé est net 10, net 20 ou net 30 selon les besoins de l'entreprise. Cela indique clairement au client que le paiement est dû 10, 20 ou 30 jours après la livraison des marchandises ou après que les services ont été offerts. Cela envoie un message plus fort au client par rapport à «dû à la réception», ce qui est susceptible de retarder le paiement du client.

2. Facturer des intérêts en cas de retard de paiement

Le retard de paiement entraîne de sérieuses contraintes de trésorerie pour l'entreprise. Pour décourager cela, commencez à facturer un intérêt donné pour tous les retards de paiement. Ces frais peuvent être facturés en tant que frais de retard et devraient être directement proportionnels à la période du retard, de sorte que plus le retard est long, plus les frais sont élevés.

3. Offrir des incitations

Les clients doivent être motivés pour régler leurs cotisations à temps. Essayez donc d'offrir une réduction aux clients qui paient tôt. Étant donné que les clients souhaitent également économiser de l'argent, ils feront tout leur possible pour obtenir cette réduction.

4. Encouragez les clients à payer avec des cartes

La plupart des systèmes comptables comme QuickBooks ou Sage permettent aux clients de payer par PayPal et par carte de débit ou de crédit. L'avantage d'accepter ces types de paiements est que vous n'aurez pas à effectuer de dépôts ni à attendre qu'ils soient encaissés. L'argent vous appartient instantanément.

Embrasser la technologie

Vous n'avez plus besoin de suivre vos dépenses dans des feuilles de calcul Excel ou avec des calculatrices et des crayons. Les logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Sage, SlickPie, etc. vous permettent de suivre toutes les dépenses, les retenues, la paie et les impôts. Cela garantit la précision, la rapidité et les rapports d'aspect professionnel produits par le système. La plupart des logiciels de comptabilité fournissent également des applications mobiles pour vous aider à gérer vos comptes lors de vos déplacements.

Étudiez vos flux de trésorerie

L'étude de votre trésorerie est fondamentale pour votre entreprise. Cela vous aidera à comprendre le cycle de votre entreprise et vous permettra de prendre de meilleures décisions.
L'étude de votre trésorerie est essentielle au succès de votre entreprise. Il n'est tout simplement pas possible d'aller du point A au point C sans passer par le point B d'abord, il n'y a donc aucun moyen de le contourner et la clé est toujours de maintenir un flux de trésorerie sain. Pour cela, vous devez connaître le solde de vos entrées et sorties de fonds pour voir combien de temps vous pourrez soutenir votre entreprise, ainsi que contrôler votre trésorerie et la liquidité de vos actifs pour vous assurer que votre entreprise atteindra le point de collecte. ses récompenses. »

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