Avec la période des Fêtes qui approche, de nombreux propriétaires d'entreprise recommencent à réfléchir à toutes les tâches nécessaires de tenue de livres et de comptabilité de fin d'année. Et bien que ce soit probablement l'une des saisons les plus chargées pour votre entreprise, il est également important de fermer avec précision les livres actuels et de commencer à préparer l'année à venir.
Cela dit, vous pouvez rendre ces tâches moins onéreuses en décomposant vos tâches comptables de fin d'année en trois étapes:
1. Mettez vos livres à jour
À la fin de l'année, vous devez avoir une bonne compréhension de la situation financière de votre entreprise. Cela signifie passer plus de temps à mettre à jour vos livres.
Si vous avez un comptable ou un comptable, donnez-leur le temps de créer tous les rapports nécessaires qui sont pertinents pour votre entreprise et planifiez un moment pour parcourir ces rapports ensemble. Cela garantit que toutes les parties ont une compréhension de la situation financière de l'entreprise. Cette étape est également bénéfique car une fois les livres à jour, il est beaucoup plus facile et rentable de préparer votre déclaration de revenus.
2. Passez en revue les livres
Une fois que vous êtes certain que vos livres sont à jour, il est temps de passer en revue la santé financière de votre entreprise avec un comptable.
Vous voudrez parcourir des documents tels que le compte de résultat et le bilan pour identifier les stratégies fiscales de fin d'année qui pourraient être avantageuses pour l'entreprise. Ces stratégies peuvent inclure le report du revenu, les achats et la contribution à un régime de retraite.
À ce stade, vous voudrez peut-être également évaluer votre système comptable actuel et peser les avantages et les inconvénients de la façon dont vous enregistrez et suivez vos informations financières. Pour les petites entreprises, il peut être avantageux de comparer certaines des différentes applications comptables pour voir si elles conviennent mieux à l'entreprise. Vous pouvez également profiter des avancées technologiques pour aider à rationaliser les inefficacités.
Lorsque vous examinez vos livres et vos processus comptables, le moment est peut-être également propice pour revoir votre plan de retraite, ainsi que votre choix d'entité commerciale (par exemple, en fonction de vos finances cette année, serait-il maintenant le bon moment pour intégrer).
3. Fermez les livres
Maintenant que vous avez vos livres à jour et que vous avez une bonne compréhension de votre structure financière actuelle, il est temps de fermer les livres et de commencer à vous préparer pour l'année prochaine.
La transition vers une nouvelle année est le moment idéal pour nettoyer les fichiers de comptabilité, à la fois physiquement et électroniquement. Par exemple, la clôture d'anciens comptes vous donne la possibilité de gérer et de nettoyer d'anciens comptes clients, ainsi que des fournisseurs inactifs, des employés, des comptes de dépenses et même d'anciens comptes bancaires. De plus, une révision annuelle de votre plan comptable est recommandée.
La fin de l'année est également un bon moment pour revenir sur les finances de l'année précédente et préparer un budget pour le mandat à venir. En planifiant à l'avance les paiements d'impôts et en identifiant les dépenses importantes et les revenus estimés pour chaque mois, vous serez mieux en mesure d'avoir un aperçu des problèmes potentiels qui peuvent survenir tout au long de l'année.
* Veuillez noter: il est fortement recommandé que vous engagiez votre propre conseiller fiscal / comptable pour examiner les considérations de planification de fin d'année susmentionnées avant de vous engager stratégiquement dans la mise en œuvre de l'une d'entre elles.
