10 conseils pour protéger votre entreprise contre les catastrophes

Selon l'endroit où votre entreprise est située en Colombie-Britannique, vous êtes confronté à un certain nombre de menaces potentielles. Si le pire devait arriver, votre entreprise est-elle prête ? Minimisez les perturbations de votre entreprise pendant et après une catastrophe majeure en adoptant les dix conseils suivants pour protéger votre entreprise contre les catastrophes.

1. Avoir de l'argent liquide accessible

Il peut être difficile d'accéder à votre compte bancaire à la suite d'un événement extrême. Pensez à conserver quelques jours d'argent liquide dans un endroit sûr dans les locaux de votre entreprise, si vous rencontrez un problème.

2. Préparez-vous aux pannes de courant

Comment votre entreprise s’en sortirait-elle si l’électricité n’était pas disponible pendant une période prolongée ? Investir dans un petit générateur vous permet de garder votre téléphone portable chargé, de faire fonctionner votre système de point de vente et de rester à flot.

3. Réduisez votre risque de perte de données

Notre dépendance croissante au stockage en nuage nous expose à un risque d'interruption des données en cas de catastrophe. Envisagez de stocker les données physiquement et à distance pour maximiser les chances d'accessibilité.

4. Créer un plan de récupération

Jetez un regard objectif sur votre entreprise et identifiez les aspects essentiels dont vous avez besoin pour continuer en cas de sinistre. Identifiez les rôles que votre personnel jouera et où l'entreprise déménagera temporairement si votre emplacement est endommagé ou inutilisable. La province de la Colombie-Britannique a créé ce PreparedBC : Guide pour les petites entreprises pour vous aider à préparer votre plan de relance.

5. Notez les contacts d'urgence

Garder les lignes de communication ouvertes lors d’un événement extrême est vital pour votre bien-être et celui des membres de votre personnel. Assurez-vous que des listes de contacts à jour sont distribuées à chaque employé et essayez de répertorier des numéros alternatifs pour chaque personne, si possible. Incluez les vendeurs, les fournisseurs et les fournisseurs de services publics locaux.

6. Créez un kit

Que vous l'assembliez vous-même ou achetiez un kit pré-assemblé chez un détaillant, un kit de survie doit être considéré comme un incontournable. La Croix-Rouge conseille l'inclusion des éléments suivants :

  • Eau (quatre litres par personne et par jour)
  • Aliments non périssables (approvisionnement de trois jours)
  • lampe de poche
  • Radio à piles ou à manivelle
  • batteries supplémentaires
  • Trousse de secours
  • Articles d'assainissement et d'hygiène personnelle
  • Tout médicament que vous (ou votre personnel) prenez
  • Outil polyvalent
  • Couverture d'urgence
  • Carte de la région

7. Préparez votre plan d'évacuation

Assurez-vous que tout le personnel est au courant de votre plan d'évacuation. Réfléchissez à la façon dont vous acheminerez les membres du personnel de votre entreprise vers un endroit sûr. Avez-vous des employés handicapés ou souffrant de problèmes de santé? Leurs besoins doivent être pris en compte.

8. Apprenez les compétences d’urgence

Même si vous ne prévoyez pas une urgence, prenez un Cours de RCR est toujours une bonne idée. Dans le même ordre d’idées, apprenez à couper les services publics en toute sécurité sur votre lieu de travail, car une fuite de gaz peut rendre les tentatives de sauvetage extrêmement dangereuses.

9. Acheter de l'équipement de sécurité

Les équipements tels que les extincteurs, les détecteurs de fumée, les trousses de premiers secours et un défibrillateur ne sont pas seulement utiles en cas de catastrophe, ils doivent également être gardés à portée de main lors des opérations commerciales quotidiennes.

10. Pratique

Chaque mois d'octobre, des millions de personnes dans le monde s'entraînent à se laisser tomber, à se couvrir et à se retenir pendant le Grand ShakeOut. Des exercices comme celui-ci sont inestimables pour former votre personnel à la gestion des urgences. Analysez les plus grandes menaces auxquelles vous pourriez être confronté et guidez votre équipe sur la manière de procéder.

Es-tu prêt?

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez investi du temps, des efforts et des finances pour faire décoller votre entreprise. Bien qu'aucun d'entre nous n'aime envisager le pire des cas, l'élaboration d'un plan de préparation aux catastrophes n'est pas seulement dans votre meilleur intérêt, c'est aussi essentiel pour soutenir les efforts de reconstruction à l'échelle de la province. Les petites entreprises sont essentielles à la vie en Colombie-Britannique. En fait, ils constituent 98% de toutes les entreprises dans la province. Dans de nombreuses communautés, l’épicerie locale, le bureau de poste ou la clinique sans rendez-vous représentent une ressource intégrale sur laquelle on peut compter en cas d’événement extrême.

Small Business BC est là pour vous aider

SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises basées en Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du parcours. Découvrez notre gamme de webinaires d'affaires, sur demande Formation en ligne, Notre Parlez à un expert, ou parcourez notre articles d'affaires.