Selon l'endroit où votre entreprise est située en Colombie-Britannique, vous êtes confronté à un certain nombre de menaces potentielles. Si le pire devait arriver, votre entreprise est-elle prête à survivre? C'est pourquoi nous avons rassemblé ces 10 conseils pour protéger votre entreprise contre les catastrophes.
Bien qu'aucun d'entre nous n'aime réfléchir au pire scénario, l'élaboration d'un plan de préparation aux catastrophes n'est pas seulement dans votre intérêt ; c'est essentiel pour aider les efforts de reconstruction à l'échelle de la province. Les petites entreprises sont essentielles à la vie en Colombie-Britannique. En fait, ils constituent 98% de toutes les affaires dans la province. Dans de nombreuses communautés, l'épicerie locale, le bureau de poste ou la clinique sans rendez-vous représentent une ressource intégrale sur laquelle s'appuiera lors d'un événement extrême.
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez probablement investi du temps, des efforts et des finances pour faire démarrer votre entreprise. Minimisez les perturbations de votre entreprise pendant et après une catastrophe majeure en adoptant les 10 conseils suivants pour protéger votre entreprise en cas de catastrophe.
Accéder à l'argent liquide
À la suite d'un événement extrême, il peut être difficile d'accéder à votre compte bancaire. Pensez à garder quelques jours d'argent liquide dans un endroit sûr de votre entreprise.
Préparez-vous aux pannes de courant
Comment votre entreprise ferait-elle face si l'électricité n'était pas disponible pendant une période prolongée? Investir dans un petit générateur vous permet de garder votre téléphone portable chargé, de faire fonctionner votre système de point de vente et de rester à flot.
Réduisez votre risque de perte de données
Notre dépendance croissante au stockage en nuage nous expose à un risque d'interruption des données en cas de catastrophe. Envisagez de stocker les données physiquement et à distance pour maximiser les chances d'accessibilité.
Créer un plan de récupération
Jetez un regard objectif sur votre entreprise et identifiez les aspects vitaux dont vous avez besoin pour continuer en cas de sinistre. Identifiez les rôles que votre personnel jouera et où l'entreprise déménagerait temporairement si votre emplacement était endommagé ou inutilisable. La province de la Colombie-Britannique a créé ce modèle pratique pour votre plan de récupération.
Contacts d'urgence
Garder les lignes de communication ouvertes pendant un événement extrême est vital pour votre bien-être et celui de votre personnel. Assurez-vous que des listes de contacts à jour sont distribuées à chaque employé. Essayez d'inclure des numéros alternatifs pour chaque personne si possible. Incluez les vendeurs, les fournisseurs et les fournisseurs de services publics locaux.
Créer un kit
Que vous l'assembliez vous-même ou que vous achetiez un kit pré-assemblé chez un détaillant, un kit de survie devrait être considéré comme un must. La Croix-Rouge recommande l'inclusion des éléments suivants:
- Eau (quatre litres par personne, par jour)
- Aliments non périssables (approvisionnement de trois jours)
- lampe de poche
- Radio à piles ou à manivelle
- batteries supplémentaires
- Trousse de secours
- Articles d'assainissement et d'hygiène personnelle
- Tout médicament que vous (ou votre personnel) prenez
- Outil polyvalent
- Couverture d'urgence
- Carte de la région
Préparez votre plan d'évacuation
Assurez-vous que tout le personnel est au courant de votre plan d'évacuation. Réfléchissez à la façon dont vous acheminerez les membres du personnel de votre entreprise vers un endroit sûr. Avez-vous des employés handicapés ou souffrant de problèmes de santé? Leurs besoins doivent être pris en compte.
Apprenez les techniques d'urgence
Même si vous ne prévoyez pas une urgence, prenez un Cours de RCR est toujours une bonne idée. Sur ce même point, apprenez à désactiver en toute sécurité les services publics sur votre lieu de travail. Les fuites de gaz peuvent rendre les tentatives de sauvetage extrêmement dangereuses.
Achat d'équipement de sécurité
Des équipements tels que des extincteurs, des détecteurs de fumée, des trousses de premiers soins et un défibrillateur ne sont pas seulement pratiques en cas de catastrophe, il est logique de les garder à portée de main pendant les activités commerciales quotidiennes.
Pratiques
Chaque octobre, des millions de personnes dans le monde s'entraînent à se laisser tomber, à se couvrir et à tenir Grand ShakeOut. Des exercices comme celui-ci sont inestimables pour former votre personnel à gérer les situations d'urgence. Analysez les plus grandes menaces auxquelles vous pourriez être confronté et expliquez à votre équipe comment procéder.
Small Business BC est là pour vous aider
SBBC est un centre de ressources à but non lucratif pour les petites entreprises basées en Colombie-Britannique. Quelle que soit votre idée du succès, nous sommes là pour vous fournir un soutien et des ressources holistiques à chaque étape du parcours. Découvrez notre gamme de webinaires d'affaires, sur demande Formation en ligne, Notre Parlez à un expert, ou parcourez notre articles d'affaires.
