Subvention pour l'accessibilité au travail
À noter : Nous reconnaissons que certaines parties de notre site Web nécessitent une optimisation pour être entièrement accessibles à toutes les communautés. Nous prenons des mesures pour optimiser ces éléments de notre site dans de futurs projets.
Le programme Workplace Accessibility Grant offre un soutien direct aux employeurs de petites entreprises de la Colombie-Britannique en leur fournissant une aide financière directe pour créer un environnement de travail inclusif pour les personnes handicapées.
Consultez notre séance d'information sur la Subvention pour l'accessibilité en milieu de travail.
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Pour plus de contexte, consultez notre récent webinaire :
Comment éliminer les obstacles pour les personnes handicapées dans votre entreprise
À quoi peut servir la subvention
La subvention peut être utilisée pour ce qui suit (mais pas exclusivement pour) :
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Environnement : rampes, niveaux d'éclairage, toilettes accessibles, adaptations aux véhicules, etc.
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Attitudes : formation anti-biais
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Pratiques : formation pour réviser et modifier les processus d'entretien, interprétation ASL pour l'orientation du nouveau personnel, audit d'accessibilité du flux de travail, etc.
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Politiques : financement des conseils juridiques et consultatifs pour la révision des politiques, temps accordé au personnel pour réviser les politiques, etc.
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Information et communication : listes de contrôle des tâches sous forme d'images, version ASL des politiques, formulaires de demande accessibles aux lecteurs d'écran, réimpression de copies papier du matériel en gros caractères, versions en braille des documents, mise à jour des pages Web pour l'accessibilité, etc.
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Technologies : logiciel d'achat permettant de produire des documents accessibles, alarmes incendie clignotantes pour les employés sourds, casques spécialisés, tablette pour communiquer, ordinateur portable pour permettre à quelqu'un de travailler à domicile, outils spécialisés, etc.
Retrouvez la liste des services couverts éligibles par type de barrières abordées ici.
Comment fonctionne le programme
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La subvention sera administrée du 21 juin 2021 au 30 avril 2023 selon le principe du premier arrivé, premier servi.
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La subvention maximale autorisée sera de 1000 XNUMX $/entreprise.
- Étape 1 : Lisez les critères d'éligibilité et, le cas échéant, inscrivez-vous à la subvention via ce document
- Étape 2 : Créez un compte en fournissant les informations sur votre entreprise, vos coordonnées et votre numéro d'enregistrement d'entreprise en Colombie-Britannique
- Étape 3 : Soumettez un réception liés à l'achat de tout services accessibles admissibles
- Étape 4 : Après examen, le remboursement du reçu est effectué jusqu'à un maximum de 1000 XNUMX $.
Admissibilité au programme
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Ce programme de subventions est disponible pour les entreprises comptant entre 1 et 50 employés (à temps partiel et à temps plein), y compris vous-même.
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Les entreprises doivent être basées et opérer en Colombie-Britannique, et avoir été enregistrées en Colombie-Britannique au moment de la soumission.
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Les entreprises devront déclarer leurs informations générales (nom de l'entreprise, propriétaire, coordonnées, informations bancaires (pour un TEF de fonds de subvention) et fournir une note de couverture décrivant le ou les articles et/ou services qu'elles achètent ( ou ont acheté depuis le 1er avril 2021) ainsi qu'un ou plusieurs reçus qui feront partie de leur dossier.
Inscrivez-vous pour la subvention ici
Foire aux questions
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Si j'ai des questions, qui dois-je contacter ?
Small Business BC est votre point de contact principal. Veuillez vous connecter avec eux du lundi au vendredi de 9h00 à 5h00 :
Mail: [email protected]
Téléphone: 604-775-5525
Sans frais en Colombie-Britannique : 1-800-667-2272
ATS (téléimprimeur) : 1-800-457-8466 -
Pouvez-vous me dire quels projets/services sont couverts par cette subvention ?
La subvention peut être utilisée pour ce qui suit (mais pas exclusivement pour) :
– Environnement : rampes, niveaux d'éclairage, sanitaires accessibles, adaptations aux véhicules, etc.
– Attitudes : formation anti-biais
– Pratiques : formation pour réviser et modifier les processus d'entretien, interprétation ASL pour l'orientation du nouveau personnel, audit d'accessibilité du flux de travail, etc.
– Politiques : financement des conseils juridiques et consultatifs pour la révision des politiques, temps accordé au personnel pour réviser les politiques, etc.
– Information et communication : listes de contrôle des tâches sous forme d'images, version ASL des politiques, formulaires de demande accessibles aux lecteurs d'écran, réimpression de documents papier en gros caractères, versions en braille des documents, mise à jour des pages Web pour l'accessibilité, etc.
– Technologies : logiciels d'achat permettant de produire des documents accessibles, avertisseurs d'incendie clignotants pour les employés sourds, casques spécialisés, tablette pour communiquer, ordinateur portable pour permettre à quelqu'un de travailler à domicile, outils spécialisés, etc.
Retrouvez la liste complète des services couverts éligibles par type de barrières abordées ici.
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Combien de temps le programme fonctionnera-t-il ?
Actuellement, la subvention pour l'accessibilité au travail doit durer jusqu'au 30 avril 2023 ou jusqu'à ce que les fonds soient entièrement alloués, selon la première éventualité.
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Les 1000 XNUMX $ de projets/services disponibles pour les entreprises incluent-ils la TPS ?
Les 1000 1000 $ incluent toutes les taxes applicables. Tout montant supérieur à XNUMX $ doit être couvert par l'entreprise.
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Que doit contenir votre reçu ?
Votre reçu doit inclure les éléments suivants :
– Date(s) d'achat (au plus tôt le 1er avril 2021)
– Article(s) acheté(s) – il doit être clair sur le reçu ce qui a été acheté pour les produits et services approuvés dans le cadre de cette subvention
– Détaillant/Nom/Adresse du vendeur
– Montant de l'achat (le total des services couverts peut être supérieur à 1000 1000 $, cependant, le remboursement ne sera que jusqu'à XNUMX XNUMX $
– Numéros de GST et/ou PST du détaillant/vendeur sur le reçu, méthode (virement TEF, chèque ou carte de crédit) et preuve de paiement
Veuillez noter : les reçus payés en espèces ne sont pas un mode de paiement accepté car il n'y a aucun moyen de vérifier que le paiement a été effectué.
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Puis-je soumettre un reçu pour les achats effectués avant le 1er avril 2021 ?
Malheureusement, nous ne traiterons pas les demandes d'achats effectués avant cette date limite.
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Dois-je travailler avec un fournisseur privilégié pour réaliser mes projets/services ?
Non, cependant, la vérification de votre demande soumise sera effectuée avant le paiement.
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Pouvez-vous me fournir une liste de fournisseurs de ces services?
Malheureusement, Small Business BC ne fournit pas de liste de fournisseurs de services pour cette subvention, car nous ne pouvons pas recommander un fournisseur plutôt qu'un autre.
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Où puis-je trouver le formulaire de demande?
Inscrivez-vous pour la subvention ici
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Quel est mon numéro d'enregistrement d'entreprise en Colombie-Britannique ?
Un numéro d'enregistrement d'entreprise de la Colombie-Britannique n'est pas votre identification fiscale fédérale. Les numéros d'enregistrement d'entreprise de la Colombie-Britannique commencent le plus souvent par les lettres BC, FM, CP, XCP, LP, LL, LLC, A, C ou S suivies de 7 chiffres numériques (p. ex. FM1234567).
Pour vérifier si vous avez un numéro d'enregistrement d'entreprise valide en Colombie-Britannique, veuillez utiliser OrgBook et recherchez votre organisation. OrgBook BC est un répertoire public consultable de données vérifiables ouvertes sur les organisations légalement enregistrées en Colombie-Britannique. Votre entreprise devra opérer en Colombie-Britannique et avoir un numéro d'enregistrement BC Business valide pour que la subvention soit versée.
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Puis-je soumettre des devis, des estimations ou tout autre document pour des articles si l'article/service n'a pas été acheté ?
Non, les subventions ne seront pas accordées pour les articles/services qui n'ont pas encore été achetés. Pour le paiement final, un reçu sera exigé pour le bien/service. De plus, la vérification que votre entreprise exerce légalement des activités en Colombie-Britannique via un numéro d'enregistrement d'entreprise vérifié de la Colombie-Britannique sera requise.
Si vous avez des détails concernant votre projet, mais que vous ne l'avez pas encore payé, vous pouvez enregistrer votre demande et soumettre le reçu dès qu'il sera disponible.
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Comment soumettre mon ou mes reçus ?
Dans le formulaire de demande, vous aurez la possibilité de télécharger une image ou un fichier .pdf de votre reçu. Si vous n'avez pas de reçu (c'est-à-dire que vous n'avez pas encore effectué l'achat), vous pouvez enregistrer et retourner votre demande à un autre moment.
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Comment puis-je recevoir le paiement une fois que j'ai téléchargé mon reçu ?
Nous traitons votre paiement par transfert électronique de fonds (TEF) via SparcPay, une division de Sparcblock. Afin de finaliser votre paiement, nous avons besoin des détails du transfert électronique de fonds (TEF) du compte bancaire professionnel associé à votre entreprise sous le nom de votre entreprise enregistrée en Colombie-Britannique sous lequel vous avez demandé la subvention. Vous devrez télécharger une photo (.jpg) ou un formulaire électronique .pdf d'un chèque annulé qui correspond aux détails de l'entreprise que vous avez précédemment soumis. Les fonds ne seront pas déposés sur les comptes bancaires personnels des particuliers.
REMARQUE : Si vous êtes déjà inscrit à SparcPay et que vous avez reçu des fonds de Small Business BC par voie électronique (via des programmes de subventions antérieurs ou autres), vous n'avez pas besoin d'enregistrer un nouveau compte.
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Combien de temps faudra-t-il pour recevoir le paiement après avoir soumis un reçu à Small Business BC ?
Small Business BC utilisera les informations bancaires fournies par chaque entreprise pour transférer électroniquement des fonds dans les 45 jours ouvrables suivant la soumission et l'approbation de la facture en fonction des volumes d'activité. Afin de déposer votre paiement, assurez-vous que vous êtes inscrit au TEF avec un compte SparcPay.
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Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la législation sur l'accessibilité en Colombie-Britannique ?
Trouvez plus d'informations sur la législation sur l'accessibilité en Colombie-Britannique à l'adresse https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/about-the-bc-government/accessibility/legislation